Cuando desee tener una conversación rápida con un compañero de trabajo o mostrar algo en su pantalla, acurrúquese en Slack . Una reunión de Slack te brinda un lugar para reunirte, hablar y compartir sin tener que levantar el teléfono.
Si su empresa ya usa Slack para las comunicaciones de equipo , esto lo convierte en el lugar ideal para esa conversación privada sin una gran interrupción en su flujo de trabajo.
¿Qué es un Huddle en Slack?
Cuando piensa en una reunión, probablemente piense en una reunión de un equipo deportivo para establecer un plan para su próxima jugada. Las reuniones en la aplicación Slack son similares. Ofrecen un lugar para que usted y sus compañeros de trabajo tengan una llamada de audio y compartan sus pantallas en tiempo real.
Cuando se introdujo por primera vez la función Huddle , solo estaban disponibles para los planes pagos de Slack. Sin embargo, ahora están disponibles en todos los planes de Slack en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y la web usando el navegador web Chrome o Firefox.
Con los planes gratuitos, puede tener dos participantes en un grupo y con los planes pagos, puede tener hasta 50 participantes.
Iniciar una reunión en Slack
Seleccione el canal de Slack o la conversación de mensaje directo donde desea iniciar la reunión.
Luego, encienda el interruptor de auriculares en la parte inferior izquierda de la ventana de Slack junto a la barra lateral del espacio de trabajo.
Aquellos en el canal o mensaje directo verán un indicador azul de que los ha invitado a una reunión (abajo).
Para que más personas se unan a la reunión, seleccione el botón Invitar personas que parece un ícono de contacto o seleccione los tres puntos y elija Invitar personas . Ingrese los usuarios de Slack que desea invitar en el cuadro de búsqueda.
Si desea silenciar su micrófono durante la reunión, seleccione el ícono del micrófono en el lado izquierdo de la reunión.
Luego puede visitar otros canales, mensajes directos o incluso espacios de trabajo de Slack mientras su grupo continúa sin interrupciones.
Únete a un grupo
Cuando otro usuario de Slack inicia una reunión en un canal o mensaje directo del que eres parte, verás el icono de antena azul en la esquina inferior izquierda de la ventana.
Seleccione el icono de los auriculares en la invitación de grupo para unirse.
Usar la ventana y los controles de Huddle
Puede mantener el grupo en el pequeño lugar en la esquina inferior izquierda de su ventana de Slack o expandirlo. Para agrandar la ventana, seleccione la flecha que muestra la cantidad de personas en el grupo. Luego verá una ventana más grande que muestra a las personas en el grupo.
En la ventana de reunión más grande, seleccione los tres puntos en la parte superior derecha para realizar acciones adicionales. Puede elegir Preferencias de audio para ajustar la configuración de audio de Slack o Enviar comentarios para que Slack sepa cómo se siente con respecto a la función.
También puede activar los subtítulos, lo que facilita ver lo que todos dicen además de escuchar el chat. Una vez que habilite los subtítulos en vivo, verá dos pestañas en la ventana de reunión para Subtítulos y Personas .
Si desea tener una conversación de escritura privada, seleccione el ícono Ir a conversación privada que parece una flecha y un signo de número.
Luego puede escribir en el área de chat principal pero permanecer en el grupo activo como lo indica el indicador.
Cada vez que desee cerrar la ventana de reunión más grande, simplemente haga clic para salir de ella seleccionando un lugar diferente en Slack o en su pantalla.
Comparta su pantalla en un grupo
Una característica muy útil de una reunión de Slack es la capacidad de compartir su pantalla . Esto es perfecto cuando se juntan para discutir un nuevo producto, un problema que están viendo o colaborando en una imagen.
Dejar un Huddle en Slack
Ya sea que la conversación haya terminado o simplemente desee abandonar la reunión, puede hacerlo apagando el interruptor del micrófono .
También puede usar métodos abreviados de teclado para dejar un grupo. En Windows, presione Ctrl + Shift + H y en Mac, use Command + Shift + H.
Huddles en Slack son lugares convenientes para discusiones informales y compartir pantalla. Cuando escribir sus mensajes no es suficiente, invite a sus compañeros de trabajo a una reunión. Esté atento a las nuevas funciones que llegarán a los grupos en el futuro, como videollamadas e hilos de mensajes.
Para obtener más información, consulte estos consejos y trucos para Slack .
Iniciar o unirse a una reunión en el móvil
Cuando inicias una reunión, cualquiera en la conversación podrá unirse. También puedes invitar a cualquier persona a participar, ya sea parte del canal o DM donde se lleva a cabo la reunión o no.
Nota: Las personas que invites a una reunión que no formen parte de la conversación no podrán ver el contenido en el canal o DM.
Si te invitan a una reunión o comienza en un mensaje directo, verás una ventana emergente. Puede unirse fácilmente al grupo haciendo clic en Unirse . Cuando comienza una reunión en un canal del que eres parte, verás un ícono de auriculares al lado de la conversación en la barra lateral. A continuación le indicamos cómo unirse:
Consejo: Puedes unirte a un grupo desde un segundo dispositivo haciendo clic o tocando Usar ambos dispositivos al unirte.
Crear enlaces para reuniones
Todas las reuniones tienen enlaces que las personas pueden usar para unirse desde cualquier lugar (como un mensaje en Slack o una invitación de calendario).
Tomar notas en un hilo de reuniones
Cuando esté en una ventana de reunión, verá un hilo de mensajes dedicado para compartir notas, enlaces y archivos durante la discusión.
Toque el ícono de hilos para mostrar el hilo asociado con la reunión.
Compartir tu pantalla
Hasta dos personas agrupadas pueden compartir su pantalla desde Slack en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil.
Nota: Actualmente, la aplicación de escritorio Slack para Mac y Windows admite dibujar en pantallas.
Puedes agregar reacciones emoji, efectos o stickers para enviar una señal a tus compañeros de trabajo sin interrumpir la conversación. Las reacciones y los efectos aparecerán temporalmente para todos los presentes en la reunión, mientras que las pegatinas permanecerán hasta que las elimines.
Una vez que estés reunido, puedes tocar el ícono de tres puntos para acceder a más acciones y configuraciones:
Actualmente, los subtítulos solo están disponibles en inglés y no se guardarán una vez finalizada la reunión.
Consejo: Puedes cambiar el sonido de notificación de tus reuniones en tus preferencias.
dejar un grupo
Cualquiera puede abandonar una reunión en cualquier momento, incluida la persona que la inició. Las reuniones finalizarán automáticamente cuando la última persona se vaya.
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