¿Qué significa Sin tiempo fijo en Zoom?

En la época del trabajo desde el hogar y las videoconferencias, Zoom se ha abierto camino a la cima al ofrecer a los usuarios una gran variedad de personalización para sus videoconferencias. Una opción que ayuda a que la aplicación destaque es la de 'Reuniones periódicas'. Zoom Le permite crear una reunión que puede usar una y otra vez. Esto reduce la molestia de crear una reunión cada vez que desee hablar con el mismo grupo de personas. En este artículo, cubriremos lo que significa la configuración 'Sin tiempo fijo' en relación con las reuniones periódicas en Zoom.

Contenido

¿Qué son las reuniones periódicas en Zoom?

Dado que Zoom se ha convertido en un elemento básico en las comunicaciones diarias, tiene sentido que haya una opción para mantener una reunión recurrente. Se puede acceder a esta reunión en cualquier momento (si está habilitado "unirse antes que el anfitrión") y continúa incluso una vez que la reunión ha finalizado. Las reuniones periódicas le permiten programar una reunión incluso durante un mes entero de una sola vez.

También puede personalizar la fecha y la hora en que le gustaría que se programe la reunión cada día. Los participantes recibirán recordatorios antes de que comience una reunión. Como anfitrión, es poco lo que debe hacer una vez que haya programado una reunión. Recibirá una notificación cada vez que se programe la reunión que le permitirá unirse a la reunión con el clic de un botón.

¿Qué es "Sin tiempo fijo" en Zoom?

Al programar una reunión periódica, Zoom le ofrece personalización en términos de las recurrencias. Esto significa que puede decidir cuándo desea que se repita la reunión. Puede elegir entre Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Sin horario fijo. Estas reuniones periódicas tienen un límite de ocurrencia. El límite máximo para las reuniones periódicas es de 50 para las cuentas de pago de Zoom. Eso significa que las reuniones periódicas diarias vencerán después de 50 días. Del mismo modo, las reuniones periódicas semanales vencerán después de 50 semanas.

Sin embargo, si desea eliminar ese límite de ocurrencias, puede usar la opción 'Sin tiempo fijo'. Esto no solo elimina la restricción de ocurrencia, sino que también elimina cualquier restricción de tiempo en la reunión. Por lo general, al configurar una reunión periódica, debe especificar la hora y la fecha de la reunión. Sin embargo, con 'Sin tiempo fijo' no es necesario especificar nada. Esto significa efectivamente que la reunión continuará indefinidamente incluso una vez que todos se hayan ido.

Cómo crear una reunión 'Sin tiempo fijo' en Zoom

Puede crear una reunión 'Sin tiempo fijo' en Zoom solo en el sitio web de Zoom. Zoom no ofrece esta opción en la aplicación de escritorio o la aplicación móvil. Siga esta guía a continuación para crear una reunión periódica en Zoom sin límite de ocurrencia.

Visite el sitio web de Zoom en un navegador web e inicie sesión con sus credenciales. Ahora haga clic en 'Mi cuenta' en la esquina superior derecha.

¿Qué significa "Sin tiempo fijo" en Zoom?

En el panel lateral izquierdo, seleccione 'Reuniones'. Ahora haga clic en 'Programar una reunión'.

¿Qué significa "Sin tiempo fijo" en Zoom?

Antes de realizar cualquier cambio, seleccione 'Reunión periódica' en 'Zona horaria', luego haga clic en el menú desplegable junto a 'Recurrencia' y seleccione 'Sin tiempo fijo' (última opción).

¿Qué significa "Sin tiempo fijo" en Zoom?

Notará que las opciones cambian una vez que seleccione 'Sin tiempo fijo'. Ahora siga adelante y edite el 'Tema', 'Descripción', etc., como lo haría normalmente. Una vez que haya terminado, presione 'Guardar' en la parte inferior de la página.

Para iniciar la reunión periódica, haga clic en "Iniciar esta reunión" en la esquina inferior derecha.

¿Qué significa "Sin tiempo fijo" en Zoom?

¿Quién puede unirse a la reunión periódica?

Cualquiera puede unirse a la reunión periódica que ha creado con el ID de la reunión y el código de acceso. Alternativamente, puede enviarles el enlace de invitación, que los redirigirá a la reunión de inmediato.

Puede copiar el enlace de la invitación haciendo clic en "Copiar invitación" junto al enlace. Ahora continúe y pegue este enlace en cualquier aplicación para enviárselo a la persona que le gustaría unirse a la reunión.

¿Qué significa "Sin tiempo fijo" en Zoom?

¿Tiene que crear una nueva reunión cuando finalice la reunión?

Si bien normalmente su ID de reunión caducaría después de 7 casos, si seleccionó 'Sin hora fija', su ID de reunión no caducará. Esta identificación se puede utilizar para reuniones periódicas de forma indefinida. Eso significa que, una vez que configure la reunión periódica, no tendrá que preocuparse de que la identificación expire o de tener que crear una nueva identificación y contraseña.

Esperamos que este artículo te haya ayudado. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros en los comentarios a continuación. 

Relacionado:

Programar una reunión periódica en Windows | MacOS | linux

Programe una reunión recurrente

  1. Inicie sesión en el cliente de escritorio de Zoom.
  2. En la  pestaña  Inicio What Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom? , haga clic en  Programar What Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom? .
    Esto abrirá una nueva ventana.
  3. Debajo de la  opción Zona horaria  , seleccione la casilla de verificación junto a  Reunión recurrente .
  4. Edite las siguientes opciones de recurrencia:
    • Recurrencia : Elija que esto se repita  DiariamenteSemanalmenteMensualmente
      Nota : La programación de una reunión recurrente sin horario fijo debe realizarse a través del portal web. 
    • Repetir cada : elija con qué frecuencia se debe repetir la reunión, como cada 2 días, cada 3 semanas o cada 6 meses. La  opción de recurrencia semanal  también brindará la posibilidad de seleccionar en qué días de la semana repetir. 
    • Fecha de finalización: elija cuándo finalizar la serie de reuniones recurrentes. Elija  Por  para seleccionar la fecha de finalización de la serie recurrente o  Después de _ ocurrencias  para elegir cuántas recurrencias en la serie crear. 
  5. Edite otras opciones de reunión según sea necesario. 
  6. Clic en  Guardar .

Si elige exportar la reunión a sus eventos de Outlook o Google Calendar, el patrón de recurrencia se incluye en el evento del calendario creado. 

Establecer la recurrencia en Google Calendar

Si eligió Google Calendar al crear una reunión periódica en el cliente de escritorio Zoom, se abrirá una ventana del navegador que le pedirá que inicie sesión en Google para agregar la repetición a su calendario.

  1. Cuando se le solicite, inicie sesión en Google. Si ya ha iniciado sesión, seleccione su cuenta de Google.
  2. Haga clic en  Permitir  para permitir que Zoom acceda a su cuenta de Google.
    Google Calendar creará un evento de calendario con los detalles de la reunión de Zoom.
  3. En el menú desplegable debajo de las opciones de fecha y hora, seleccione la periodicidad que desea para sus reuniones.
  4. Finalice las opciones de su reunión y haga clic en  Guardar .

Establecer la recurrencia en el escritorio de Outlook

Si elige Outlook al crear una reunión periódica en el cliente de escritorio Zoom, se abrirá la aplicación de escritorio Outlook.

Nota : Debe tener la aplicación de escritorio de Outlook instalada en su computadora para que esto funcione. Para configurar una reunión de Zoom periódica en la aplicación web de Outlook, consulte el complemento Zoom Outlook.

  1. En la barra de herramientas superior de la aplicación de escritorio de Outlook, haga clic en  Recurrencia .
  2. Cambie la configuración de recurrencia y luego haga clic en  Aceptar .
  3. Finalice las opciones de su reunión y haga clic en  Enviar .

Ver reuniones recurrentes

Puede ver una lista de sus reuniones recurrentes en el cliente de escritorio Zoom.

  1. Inicie sesión en el cliente de escritorio de Zoom.
  2. Haga clic en la   pestaña  ReunionesWhat Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom? .
  3. Para reuniones recurrentes con un patrón de recurrencia fijo, cada sesión programada se muestra en la fecha programada.
    Las reuniones  sin horario fijo  se encuentran en la  sección Reuniones recurrentes  , que se encuentra en la parte inferior de la lista de próximas reuniones. 
  4. Haga clic en una reunión para ver más detalles y opciones de reunión.

Programar una reunión periódica en la Web

Programe una reunión recurrente

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En el menú de navegación, haga clic en  Reuniones .
  3. Haga clic en  Programar una reunión .
  4. Debajo de la  opción Zona horaria  , seleccione la casilla de verificación junto a  Reunión recurrente .
  5. Edite las siguientes opciones de recurrencia:
    • Recurrencia : Elija que esto se repita  DiariamenteSemanalmenteMensualmenteSin Hora Fija
    • Repetir cada : elija con qué frecuencia se debe repetir la reunión, como cada 2 días, cada 3 semanas o cada 6 meses. La  opción de recurrencia semanal  también brindará la posibilidad de seleccionar en qué días de la semana repetir. 
    • Fecha de finalización: elija cuándo finalizar la serie de reuniones recurrentes. Elija  Por  para seleccionar la fecha de finalización de la serie recurrente o  Después de _ ocurrencias  para elegir cuántas recurrencias en la serie crear. 
      Nota : Las reuniones recurrentes pueden tener un máximo de 60 apariciones. Si necesita más de 60 ocurrencias, use la  opción Sin tiempo fijo  en el   menú desplegable Recurrencia .
  6. Si se requiere registro y la reunión es recurrente, especifique una de las siguientes opciones:
    • Los asistentes se registran una vez y pueden asistir a cualquiera de los eventos : Los inscritos pueden asistir a todos los eventos. Se enumerarán todas las fechas y horas del seminario web y el solicitante quedará registrado para todos los eventos. El informe de registro correspondiente contendrá a todos los inscritos juntos, independientemente de a qué sesión asistan, mientras que el informe de asistentes de cada sesión contendrá los asistentes a esa sesión específica. 
    • Los asistentes deben registrarse para cada evento al que asistir : Los inscritos deben registrarse por separado para cada evento al que asistir. Solo pueden elegir una fecha y hora en la página de registro. Los informes de registro y asistentes para cada sesión programada contendrán los inscritos/asistentes solo para esa sesión. 
    • Los asistentes se registran una vez y pueden elegir uno o más eventos a los que asistir : Los inscritos se registran una vez y pueden elegir uno o más eventos a los que asistir. Deberán seleccionar las fechas y horarios a los que les gustaría asistir y solo quedarán registrados para esas ocasiones. Pueden elegir múltiples opciones. Los informes de registro y asistentes para cada sesión programada contendrán los inscritos/asistentes solo para esa sesión. 
  7. Clic en  Guardar .
  8. Termine de seleccionar las opciones de la reunión y haga clic en  Programar .

Agregar y editar ocurrencias

Siga estos pasos para agregar o editar apariciones únicas como parte de su reunión periódica.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En el menú de navegación, haga clic en  Reuniones .
  3. Haga clic en el tema de su reunión recurrente.
  4. Haga clic en  Mostrar todas las ocurrencias  junto a la hora de la reunión.
    Aparecerá una lista de todos los horarios de las reuniones. Puede eliminar o editar cada reunión. También puedes agregar otra sesión en esta sección. Las invitaciones a reuniones se pueden exportar a una variedad de calendarios.
    Nota : si anteriormente agregó la reunión a su servicio de calendario, como Google Calendar o Outlook, deberá editar la periodicidad de la reunión a través de su servicio de calendario.

Editar todas las ocurrencias

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En el menú de navegación, haga clic en  Reuniones .
  3. Pase el cursor sobre el nombre de la reunión periódica que desea editar y luego haga clic en  Editar .
  4. Cuando se le pregunte si desea editar todas las reuniones recurrentes, haga clic en  Editar todas las apariciones .
  5. Edite la recurrencia según sea necesario.
    Nota : si anteriormente agregó la reunión a su servicio de calendario, como Google Calendar o Outlook, aún necesita editar la periodicidad de la reunión a través de su servicio de calendario.
  6. Clic en  Guardar .

Programar una reunión periódica en Android | iOS

Programe una reunión recurrente

  1. Inicie sesión en la aplicación móvil Zoom.
  2. En la   pestaña  ReunionesWhat Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom? , toque  Programar What Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom? .
  3. Siga los pasos para programar una reunión.
  4. Toque la  opción Repetir  y seleccione una recurrencia.
  5. Active  Agregar al calendario  y haga clic en  Programar .
    Zoom lo redireccionará a su aplicación de calendario predeterminada y creará un nuevo evento de reunión.
  6. Siga una de las secciones a continuación según su selección de calendario.

Establecer la recurrencia en Google Calendar

  1. Debajo de las opciones de fecha y hora, toca  Más opciones .
  2. Toque  No se repite  y seleccione una opción de recurrencia.
  3. Finalice sus opciones de reunión. Visite nuestro artículo sobre programación de reuniones para obtener más información.
  4. Toca  Guardar .

Establecer la recurrencia en Outlook

  1. Toque  Repetir , seleccione una opción de repetición y luego toque la marca de verificación.
  2. Finalice sus opciones de reunión. Visite nuestro artículo sobre programación de reuniones para obtener más información.
  3. Clic en  Guardar .

Ver reuniones recurrentes

Puede ver una lista de sus reuniones recurrentes en la aplicación móvil Zoom.

  1. Inicie sesión en la aplicación móvil Zoom.
  2. Toque la  pestaña Reuniones What Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom?  .
  3. Desplácese hacia abajo hasta la  sección Reuniones recurrentes  para ubicar sus reuniones recurrentes.
  4. Toque una reunión para ver más detalles y opciones de reunión.


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