¿Qué son las aplicaciones de Zoom y cómo usarlas?

Desde el principio, Zoom se ha centrado en ser la solución de videollamadas perfecta para particulares y empresas. Fue el primero en hacer que el servicio fuera accesible para millones de usuarios gratuitos y ha logrado aumentar su base de usuarios mes tras mes. 

Ahora, con una experiencia considerable en su haber, Zoom se está enfocando en hacer que la experiencia de las videollamadas sea aún más fascinante para las empresas y los profesionales que trabajan, y su objetivo es hacerlo con la ayuda de Zoom Apps. Hoy, echaremos un vistazo rápido a las aplicaciones de Zoom y le diremos cómo obtenerlas.

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Contenido

• ¿Qué son las aplicaciones Zoom?
• ¿Las aplicaciones de Zoom son similares a las aplicaciones de Microsoft Teams?
• ¿Las aplicaciones de Zoom están disponibles para usuarios gratuitos?
• Cómo obtener aplicaciones de Zoom
  • A través de la interfaz estándar de Zoom
  • A través de la ventana de la reunión
• Cómo utilizar las aplicaciones de Zoom
  • A través de aplicaciones
  • A través de la ventana de reunión de Zoom
• Cómo desinstalar las aplicaciones de Zoom
  • A través del cliente Zoom
  • A través de App Marketplace
• ¿Puedes usar Zoom Apps en tu móvil?
• ¿Por qué no puede acceder a las aplicaciones de Zoom?
  • No está ejecutando la última versión
  • El administrador de la cuenta ha desactivado la configuración
• ¿Cuáles son las desventajas de las aplicaciones Zoom?

¿Qué son las aplicaciones Zoom? 

Las aplicaciones de Zoom son herramientas funcionales recién introducidas que le permiten a usted y a su equipo iniciar aplicaciones de trabajo importantes directamente desde la ventana de la reunión de Zoom. La función está destinada a hacer que Zoom sea más atractivo para los usuarios, permitiéndoles realizar un montón de tareas sin salir de la aplicación. 

Con la ayuda de las herramientas de Zoom, puede convertirse en un dibujo animado, compartir archivos importantes, organizar o participar en una sesión de lluvia de ideas, crear tareas, charlar con sus colegas e incluso hacer un ejercicio muy necesario. Las aplicaciones hacen que Zoom sea mucho más completo que antes, ya que tendrá acceso a todas estas actividades, que no están relacionadas con Zoom, desde la pantalla de la aplicación.

Dado que las aplicaciones de Zoom aún se encuentran en sus inicios, es posible que aún no encuentre todas las aplicaciones que usa en Zoom Store. Sin embargo, si el concepto despega, se espera que más y más desarrolladores se unan al tren. 

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¿Las aplicaciones de Zoom son similares a las aplicaciones de Microsoft Teams?

En cierto modo, las aplicaciones de Zoom se parecen a las aplicaciones con las que estamos familiarizados en Microsoft Teams. Sin embargo, a diferencia de Microsoft Teams, Zoom incorpora las herramientas directamente en la ventana de videoconferencia. Teams, como sabrá, tiene un espacio separado, Canales, que alberga estas aplicaciones, lo que le permite interactuar con ellas libremente. Al final del día, ambas aplicaciones están poniendo su granito de arena para que los elementos esenciales de terceros estén disponibles a través de ellas, con la esperanza de mantener a más usuarios enganchados a su servicio. 

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¿Las aplicaciones de Zoom están disponibles para usuarios gratuitos?

'Aplicaciones' es un servicio recientemente incorporado en Zoom, que debería ayudar a la empresa a atraer más usuarios. Y, por supuesto, no quieren que los usuarios gratuitos se sientan excluidos de la nueva experiencia de Zoom. Entonces, a partir de ahora, las aplicaciones de Zoom están disponibles para usuarios gratuitos y pagos. Todo lo que necesita es una cuenta de Zoom gratuita, y debería tener la opción de agregar y usar aplicaciones de Zoom en las reuniones. 

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Cómo obtener aplicaciones de Zoom

Ahora que sabe qué son las aplicaciones de Zoom y su propósito, empecemos a agregarlas a Zoom.

A través de la interfaz estándar de Zoom

Primero, inicie el cliente de escritorio Zoom en su computadora Windows o Mac. Ahora, haga clic en la nueva pestaña 'Aplicaciones' en la parte superior de la pantalla.

Como aún no ha agregado ninguna aplicación, deberá ir a la pestaña 'Descubrir'.

Ahora, elija entre más de 50 aplicaciones. Puede elegir un juego, una aplicación de utilidad o algo que haga que las reuniones sean más estéticas para otros participantes. Haga clic en la aplicación para abrirla.

A continuación, para agregar una aplicación a su biblioteca, haga clic en el botón 'Agregar'.

Zoom iniciará el navegador y lo llevará a su página de autenticación. Ingrese sus credenciales y luego autorice que la aplicación aparezca en las reuniones de Zoom.

La aplicación se agregaría y aparecería en las aplicaciones 'Mis aplicaciones'. 

A través de la ventana de la reunión

Las aplicaciones de Zoom tienen que ver con la simplificación de tareas. Por lo tanto, no es ninguna sorpresa que pueda agregar aplicaciones sobre la marcha, durante una reunión. Cuando esté dentro de la ventana de la reunión de Zoom, haga clic en el botón 'Aplicaciones' en la parte inferior de la pantalla.

Esto abriría la barra lateral de la aplicación a la derecha de la ventana principal de la reunión. Como aún no tiene aplicaciones de Zoom, puede hacer clic en la pestaña 'Descubrir' y mirar a través de la colección. Si encuentra algo interesante, deberá hacer clic en él. 

Para agregar directamente la aplicación a su reunión de Zoom, deberá hacer clic en el botón 'Agregar'.

Esto abriría la ventana de la aplicación en su navegador predeterminado. Finalmente, para confirmar la adición, deberá hacer clic en el botón 'Autorizar'.

Si todo va según el plan, tendrá la aplicación Zoom disponible dentro de la ventana de la reunión. 

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Cómo utilizar las aplicaciones de Zoom

Puede usar las aplicaciones de Zoom de una de dos maneras, y veremos ambas en esta sección. 

A través de aplicaciones

Primero, inicie el cliente de escritorio Zoom en su computadora. Una vez que haya iniciado sesión en la cuenta correcta, haga clic en la sección 'Aplicaciones' en la parte superior de la pantalla.

Ahora, vaya a la pestaña 'Mis aplicaciones'.

Esta sección le mostrará las aplicaciones que tiene instaladas actualmente en su computadora. Haga clic en 'Abrir' a la derecha de una aplicación instalada.

La aplicación comenzaría a ejecutarse y le brindaría los medios para iniciar una reunión de Zoom directamente desde la pestaña. Haga clic en el botón 'Iniciar reunión' en la esquina superior derecha para iniciar una reunión de Zoom con la configuración predeterminada.

Ahora, si solo tiene una aplicación configurada, al hacer clic en el botón 'Aplicación' en la parte inferior de la pantalla, se iniciará esa aplicación de inmediato. La ventana de la aplicación aparecerá a la derecha de la ventana de la reunión de Zoom.

Para ocultar la aplicación, vuelva a hacer clic en el botón 'Aplicación'.

La barra lateral de la aplicación se cerrará de inmediato. 

A través de la ventana de reunión de Zoom

También se puede acceder a las aplicaciones que agregó directamente desde la ventana de la reunión de Zoom. Al principio, inicie la aplicación Zoom en su computadora y haga clic en 'Nueva reunión' o 'Unirse'.

Ahora, una vez que se haya instalado, haga clic en el icono 'Aplicaciones' en la parte inferior de la pantalla.

Si solo tiene una aplicación instalada en su sistema, Zoom la iniciará automáticamente cuando haga clic en 'Aplicaciones'.

De lo contrario, para múltiples aplicaciones, hacer clic en 'Aplicaciones' abriría una barra lateral, lo que le permitiría elegir la aplicación que desea iniciar. Haga clic en 'Abrir' para iniciar la aplicación y tomará la barra lateral a la derecha de su pantalla.

Para cerrar la barra lateral, haga clic en el botón 'Aplicaciones' nuevamente y la barra lateral se colapsará inmediatamente. 

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Cómo desinstalar las aplicaciones de Zoom

Las aplicaciones de Zoom son herramientas excelentes para mantener a los asistentes a la reunión comprometidos, pero demasiadas aplicaciones no le harán ningún favor a nadie. Entonces, cuando se sienta un poco abrumado con la selección de aplicaciones que tiene a su disposición, debe encontrar la manera de desinstalar las aplicaciones. Así es como puede desinstalar las aplicaciones de Zoom sin sudar. 

A través del cliente Zoom

Inicie el cliente de escritorio Zoom en su computadora. Ahora, haga clic en el botón 'Aplicaciones' en la parte superior de su pantalla.

Ahora, vaya a la pestaña 'Mis aplicaciones'.

Encontrará un hipervínculo 'Administrar' en el lado derecho de la página. Haz click en eso.

Esto lo llevará al mercado de aplicaciones de Zoom en su navegador predeterminado. Aquí encontrará todas las aplicaciones que ha descargado e instalado hasta ahora. A la derecha de la aplicación, junto a los detalles de la aplicación, encontrará un botón 'Desinstalar'.

Haga clic en él y luego escriba un motivo para desinstalar la aplicación: "No funciona", "Funciones clave que faltan", "Requiere configuración adicional" y "Otros". Si elige la última opción, tendrá que explicar cuál es el motivo. A continuación, elija si desea que el desarrollador retenga los datos del usuario de su sesión y finalmente haga clic en 'Desinstalar'.

La aplicación se desinstalaría de inmediato. 

A través de App Marketplace

Alternativamente, puede omitir el paso del cliente de escritorio Zoom e ir directamente a la sección de aplicaciones instaladas del mercado de Zoom: marketplace.zoom.us . El enlace lo llevará directamente a la lista de aplicaciones que ha instalado en Zoom. A la derecha de una aplicación, encontrará el botón 'Desinstalar'.

Después de hacer clic, deberá mencionar el motivo de la desinstalación. Puede elegir entre cuatro opciones: "No funciona", "Funciones clave que faltan", "Requiere configuración adicional" y "Otros". Elegir 'Otros' requeriría que explique el problema. Seleccione si desea que el desarrollador de la aplicación almacene sus datos y presione 'Desinstalar'.

Recomendamos desmarcar la opción.

¿Puedes usar Zoom Apps en tu móvil?

A partir de ahora, las aplicaciones de Zoom no están disponibles en el cliente móvil. Dado que todo gira en torno a la visualización simultánea, el espacio limitado de la pantalla podría obstaculizar la experiencia general del usuario. Además, los dispositivos móviles aún no están equipados para manejar la carga de trabajo de las aplicaciones de terceros dentro de Zoom, pero podríamos ver alguna interpretación de la función en el futuro. 

¿Por qué no puede acceder a las aplicaciones de Zoom?

Las aplicaciones de Zoom no solo le permiten ser más productivo, sino que también abren nuevas y divertidas formas de interactuar con otros participantes de la reunión. Sin embargo, es posible que la función recién introducida aún no esté disponible para todos, principalmente debido a las razones que discutiremos a continuación. 

No está ejecutando la última versión

Si no puede ver la función por alguna razón, primero asegúrese de estar ejecutando la última versión de la aplicación Zoom en su computadora. Las versiones anteriores, lanzadas antes de la última semana de julio de 2021, no tendrán la pestaña Aplicaciones en la parte superior. 

Para comprobar si hay una actualización, haga clic en la miniatura de su foto de perfil en la esquina superior derecha de su pantalla, que desplegará el menú de la aplicación.

Haga clic en 'Buscar actualización' para ver si hay una actualización disponible para Zoom.

Si es así, se instalará de inmediato. 

El administrador de la cuenta ha desactivado la configuración

El administrador de su organización tiene un grado considerable de control sobre su cuenta de Zoom. Y pueden restringir muy fácilmente el acceso a las aplicaciones durante una reunión de Zoom. Por lo tanto, si ya está ejecutando la última versión de Zoom, tiene mucho sentido conversar con el administrador de su cuenta. Lo más probable es que hayan restringido el acceso de su cuenta a la sección Aplicaciones. 

¿Cuáles son las desventajas de las aplicaciones Zoom?

Como hemos comentado, las aplicaciones de Zoom están destinadas a mantener ocupados a los Zoomers, para que sean lo más eficientes posible durante las reuniones. Las nuevas aplicaciones pueden mejorar la vinculación del equipo, ayudar a la comunicación y ayudar a los equipos a expresar sus ideas con la mayor libertad posible. Si bien todas estas cosas pueden parecer gratificantes y alentadoras, la nueva función puede provocar más fatiga de Zoom. 

Dado que las nuevas aplicaciones tienen como objetivo dar una sensación de escapismo, no será inusual que los usuarios pasen horas en ellas, lo que podría ser agotador, tanto mental como físicamente. Por lo tanto, el mejor curso de acción sería limitar la exposición y usar Zoom Apps con moderación, para tareas cruciales e interacciones limitadas. Para todo lo demás, cerrar Zoom y hacerlo físicamente sería clave. 

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