¿De repente se ve obligado a trabajar de forma remota? ¿Pero no tienes idea de cómo hacerlo? No se preocupe, aquí estamos con una guía completa sobre cómo usar Microsoft Teams.
Microsoft Teams es un jugador relativamente nuevo en el mercado de la comunicación, la colaboración en equipo y las videoconferencias . A medida que aumentan las preocupaciones de privacidad y seguridad relacionadas con Zoom , las gemas ocultas salen a la luz.
En pocas palabras, Microsoft Teams es una herramienta que se integra con Office 365 y combina capacidades como videoconferencia, almacenamiento de archivos, chat, etc.
Al usarlo, puede crear documentos de oficina en línea, compartir ideas y experiencia, aprovechar los bots y hacer mucho más.
Lo importante es que ni siquiera tienes que pagar para utilizar esta fantástica herramienta.
Beneficios: herramienta gratuita de Microsoft Teams
Nota : La versión gratuita de Microsoft Teams está disponible solo para aquellos que no hayan pagado la suscripción comercial de Office 365.
Aspectos destacados: Microsoft Teams
¿Aún no estás convencido de querer seguir con Zoom ?
Aquí hay una comparación rápida entre Microsoft Teams y Zoom
| Microsoft Teams VS Zoom | ||
|---|---|---|
| Característica | Equipos de Microsoft | Zoom |
| Integrado con Teams y Office 365 | sí | No |
| Compartición de archivos | sí | sí |
| Reunión en línea | sí | sí |
| Chats | sí | sí |
| Compartir pantalla | sí | sí |
| Interfaz fácil de usar | No | sí |
| Seguro | sí | No |
| Precio | Gratis | Gratis |
| Bots sin fin para integrar funcionalidades adicionales | sí | No |
| Videoconferencia | sí | sí |
Descripción general: Microsoft Teams
Para comenzar con Microsoft Teams, debe visitar la página web de Microsoft Teams y crear una cuenta. Una vez que tenga una cuenta, puede comparar los planes pagados y gratuitos y decidir qué plan desea utilizar. Además de esto, también puede descargar la aplicación de escritorio de Microsoft Teams.
Equipos y canales
Ahora que tiene Microsoft Team instalado, debe configurar un equipo dando un nombre y una descripción. Cada equipo tiene subsecciones llamadas Canales; se crea automáticamente un canal general. Siempre que haya una actividad, el canal se resaltará.
Pestañas de canal : cada canal tiene sus pestañas predeterminadas: Conversaciones, Archivos, Notas, Servicios de equipo. Si lo desea, puede agregar sus propias pestañas.
Conversación : esta es una característica esencial y central de Microsoft Teams, y funciona como un panel de discusión centralizado donde todas las comunicaciones se guardan y se pueden buscar.
Archivos: la ventana Teams le permite realizar diferentes tareas dentro de la ventana, como chatear con el grupo, eliminar, descargar, copiar, abrir un archivo, etc. Esto ayuda a evitar cambiar entre diferentes aplicaciones.
Notas: esta pestaña lleva a su equipo a OneNote. Esto significa que puede editar y ver OneNotes.
Agregar pestañas : ayuda a agregar paneles de Power BI, planificador, hojas de cálculo, etc.
Menú : en el lado izquierdo dentro de Teams, obtienes diferentes opciones: Chats, Reuniones, Archivos y Actividad. La mayoría de los cuales se explica por sí mismo. Se describirán aquellos que necesiten una explicación.
Actividades : muestra las últimas actividades realizadas por Teams.
Chat : proporciona un historial de chat completo al almacenar la conversación de Skype Empresarial.
Equipos : descripción general de todos los equipos y canales dentro de los equipos.
Reuniones : extrae reuniones de Outlook y permite programar reuniones.
Archivos : vea y busque archivos en OneDrive, OneNote.
Ahora que conocemos Microsoft Teams y lo que podemos lograr con él. Es hora de aprender a usar Microsoft Teams.
Cómo utilizar Microsoft Teams
Microsoft Teams combina cuatro funciones comerciales esenciales en una sola plataforma. Al usarlo, puede enviar mensajes, coordinar con equipos, hacer llamadas de voz / video y, finalmente, puede integrar Microsoft 365.
1. Inicie Microsoft Teams
Puede usar Microsoft Teams directamente desde un navegador o puede descargar una aplicación de escritorio (Mac o PC) o en un dispositivo móvil (Android e iOS).
Para el propósito de este tutorial, usaremos una versión de navegador. Dado que tiene la misma funcionalidad, no enfrentará ningún problema al usarlo como una aplicación de escritorio o teléfono inteligente.
Para usar equipos, diríjase a https://teams.microsoft.com/start
Aquí, tendrá la opción de registrarse de forma gratuita. Puede crear una cuenta de Microsoft en este momento o puede iniciar sesión con una existente.
Sin embargo, si ya está utilizando la versión empresarial de Microsoft Office 365, tendrá Teams instalado.
Una vez que haya iniciado sesión, se le preguntará el propósito para el que lo usará como amigos, negocios, familia, etc. Cada opción personaliza los perfiles en consecuencia, pero la funcionalidad fundamental sigue siendo la misma.
Dado que la mayoría de nosotros estamos trabajando desde casa debido a COVID-19, elegiremos la opción 'Para el trabajo'.
Ahora, creemos el primer equipo.
2. Crea un equipo
Para crear o unirse a un equipo, haga clic en la sección Equipo> Unirse o Crear un equipo. Si los equipos públicos ya están creados, los verá, haga clic en él. Sin embargo, si desea unirse a un equipo especial, puede ingresar un código.
En este ejemplo, elegiremos la opción Crear un equipo.
Ahora, puede decidir si el equipo se hará público, privado o para toda la organización.
Una vez que hayas decidido el tipo, tu equipo que deseas crear, a continuación debes nombrarlo y dar una descripción.
3. Agregar equipos
Puede agregar personas a Teams de varias formas. Pero la forma más sencilla es enviar un enlace por correo electrónico. Una vez que el receptor haga clic en él, se inscribirán automáticamente. Alternativamente, puede agregar direcciones de correo electrónico directamente a Teams o puede importar nombres, direcciones de correo electrónico desde Outlook, Personas, etc.
Una vez que las personas estén conectadas, las verá en la lista de Equipos y podrá recibir a los miembros y su actividad.
Por defecto, tiene una subsección General llamada Canales. Puede agregar uno de estos canales y comenzar a interactuar con otros.
4. Agrega un canal
Para crear un canal, dale un título, una descripción. Puede decidir mantenerlo estándar o privado. Si desea tener una conversación privada, puede elegir una opción privada.
Una vez creado el canal, puede cargar archivos, agregar publicaciones e interactuar con los miembros del equipo.
5. Canal de conversaciones
Chatear en un canal estándar, no es privado; es como una discusión ruidosa. Por ejemplo, si le ha enviado un mensaje a Jim, todos los participantes de la conversación pueden verlo. Pero solo se alertará a Jim para que pueda concentrarse en el mensaje. Además, si lo desea, puede responder a un canal incluso cuando no se menciona.
6. Video chat
En la parte inferior del panel derecho, verá la opción más importante: Reunirse. Se parece a una cámara de video y dice Reunirse ahora.
Para iniciar un chat de video, haga clic en este icono. Puede silenciar, deshabilitar video, compartir archivos, mostrar a los asistentes. También puede compartir su escritorio o puede utilizar una función de pizarra.
7. Gestión de canales
Puede unirse y salir de cualquier canal. Si se une a un canal y no lo encuentra apropiado, puede eliminarlo. Antes de decidir eliminarlo, recuerde que una vez que lo haga, se eliminarán todas las conversaciones, grabaciones y todo lo demás relacionado con ese canal.
Sin embargo, si hay archivos adjuntos, se conservarán en Sharepoint.
8. Añadiendo funcionalidad
Por ejemplo, explicamos solo la funcionalidad principal. Sin embargo, puede agregar varias funciones e integraciones a Teams, como el calendario, para programar reuniones y mantenerse informado.
También puede conectarse a una amplia gama de productos de terceros como Zoom, Trello, KUDO, etc.
Esto fue; Con estos sencillos pasos, puede utilizar Microsoft Teams y colaborar con los miembros de su equipo. No solo esto, sino que también puedes expresarte usando pegatinas, emoji, GIF. Esperamos que pruebe Microsoft Teams. Una vez que lo use, comparta su experiencia con nosotros.
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