¿Trabajando desde casa? Consulte nuestros principales consejos para videoconferencias en Microsoft Teams

En esta guía, le daremos un vistazo a algunos de nuestros consejos y trucos para conferencias y videollamadas en Microsoft Teams.

Usar la función de desenfoque de fondo en Teams

Verifique sus salidas de audio y video

Conozca sus controles de llamadas para silenciar su video o audio a pedido

Activar subtítulos en vivo

Trabajar desde casa significa que podrías terminar en una videollamada con tu jefe o compañeros de trabajo en algunos de los lugares más incómodos. No todo el mundo tiene una oficina en casa o sabe cómo hacer videollamadas. Es posible que esté sentado en su dormitorio, cocina, pasillo o en algún otro lugar que no tenga un aspecto muy profesional. Sin embargo, Microsoft Teams puede ayudarte. Hay características en Teams diseñadas para ayudarlo a mejorar sus videoconferencias y, en esta guía, le daremos un vistazo a algunas de ellas.

Consejo 1: use la función de desenfoque de fondo en Teams

Nuestro primer consejo es usar la función de desenfoque de fondo en Microsoft Teams. Como hemos cubierto antes , esta función lo enfoca y oculta todo lo que hay detrás de usted. Sin embargo, tenga en cuenta que, dado que funciona con inteligencia artificial, solo funciona con objetos y no está destinado a ocultar a los humanos . De todos modos, puede habilitarlo antes de una llamada haciendo clic en el control deslizante púrpura junto al ícono de video. También se puede habilitar durante una llamada colocando el mouse sobre la parte inferior central de la pantalla y haciendo clic en el ícono “…”. Luego querrás elegir la opción de desenfocar mi fondo.

Consejo 2: verifique sus salidas de audio y video

Cuando trabaja desde casa y está en una llamada de conferencia, es posible que no desee que su computadora capte ruido de fondo en su casa. Eso a menudo significa conectar un micrófono a su computadora portátil o computadora de escritorio o usar un auricular. Esto asegura que su voz sea más clara y concisa al realizar teleconferencias.

Sin embargo, a veces, es posible que Microsoft Teams no capte correctamente su micrófono o auriculares y utilice la entrada y salida de su computadora de forma predeterminada. Querrá verificar nuestras salidas de audio y video antes de unirse a cualquier llamada. Puede hacer esto haciendo clic en el engranaje de configuración en la página "Elija su configuración de audio y video" que ve antes de ingresar a una reunión o llamada. Esto le mostrará todos los dispositivos de audio detectados en su PC o computadora portátil. Puede elegir entre todos los altavoces, micrófonos y cámaras conectados. También puede realizar una llamada de prueba para asegurarse de que no se encontrará con ningún problema durante la llamada.

Consejo 3: conozca sus controles de llamadas

Durante una llamada en Microsoft Teams, querrá conocer sus controles para poder cambiar ciertas configuraciones. Estos son importantes y serán especialmente útiles si de repente necesita deshabilitar su video o cámara web o cambiar su audio debido a que algo sucede en la habitación en la que se encuentra. Puede invocar estos controles colocando el cursor sobre la parte central de la pantalla. Los veremos de izquierda a derecha.

Primero, está el temporizador, que indica cuánto tiempo ha estado activa la llamada. Junto a eso está la opción para encender y apagar su cámara web. Luego, encontrará la opción para silenciar su micrófono. A eso le sigue un botón para compartir su pantalla, que discutiremos en la siguiente sección. Luego puede encontrar un menú de más opciones, donde verá controles adicionales de configuración del dispositivo, notas de la reunión o una opción para ingresar a pantalla completa.

Otras opciones aquí también incluyen abrir el teclado y opciones para comenzar a grabar su llamada en Teams. Finalmente, en el extremo derecho hay un interruptor de palanca para el chat y muestra a los participantes. Esto puede ser útil si tiene problemas técnicos y necesita dejar un mensaje en el chat.

Consejo 4: tenga cuidado al compartir su pantalla

De una forma u otra, puede llegar un momento en el que necesite compartir su pantalla con su compañero de trabajo o jefe cuando esté en una llamada. Por supuesto, esto no es algo que todas las empresas requieran que haga cuando trabaja desde casa, pero es posible que desee proteger su privacidad y ocultar su información personal cuando comparta su pantalla. Ya hemos hablado de este tema antes , pero hay algunos consejos que pueden ayudar.

Como resumen, para compartir su pantalla, moverá el mouse a la esquina inferior central de la pantalla y elegirá las opciones de control de chat. A continuación, verá un icono con un cuadro cuadrado y una flecha. Una vez que haga clic en él, podrá iniciar una sesión para compartir pantalla. Para mayor privacidad, asegúrese de elegir la opción de compartir solo un programa específico. Esto protegerá sus otros programas o aplicaciones, ya que todo lo demás sobre el programa se mostrará como un cuadro gris para el espectador. También es posible que desee tener cuidado al compartir su audio, ya que nunca se sabe lo que puede suceder en segundo plano en su PC durante una llamada. Puede cambiar esta configuración marcando la opción incluir audio del sistema.

Consejo 5: active los subtítulos en vivo

Nuestro último consejo para las videoconferencias es activar los subtítulos en vivo durante la llamada. Esta función puede resultarle útil si se encuentra en un entorno en el que tiene que silenciar el audio de su computadora o si no tiene acceso a un auricular para privacidad durante una llamada. Por supuesto, nunca recomendamos realizar una llamada con audio silenciado, pero es algo que algunos podrían querer hacer. De todos modos, puede habilitarlo haciendo clic en el menú de configuración como describimos en el consejo 3 y eligiendo la opción Activar subtítulos en vivo (vista previa). Tenga en cuenta que esto no es infalible, ya que a veces los subtítulos no son correctos, pero aún así es bueno tenerlos de todos modos si es el tipo de persona a la que le gusta leer lo que está sucediendo durante una llamada de audio.

Consulte nuestra cobertura de Teams para obtener más información.

Estos son solo algunos de nuestros principales consejos para realizar videoconferencias en Microsoft Teams. Cubrimos Microsoft Teams ampliamente aquí en CloudO3, así que no dude en consultar nuestro centro de noticias aquí para obtener más información. Y, si tiene algún consejo o truco propio, no dude en hacérnoslo saber en los comentarios a continuación.