Google Drive es un increíble servicio de copia de seguridad y almacenamiento en la nube. No solo puedes guardar archivos y carpetas en él, sino también utilizar Google Drive para compartir archivos. En esta publicación, aprenderemos cómo compartir archivos o carpetas desde Google Drive.
![4 formas de compartir archivos y carpetas desde Google Drive](https://cloudo3.com/resources3/r2/image-8192-0415202319056.jpg)
Afortunadamente, puedes compartir el acceso a los archivos de Google Drive con cuentas de Gmail y que no sean de Gmail. Incluso puedes compartir archivos desde Google Drive a WhatsApp, Facebook, etc. Comencemos.
1. Enviando un Correo Electrónico
Una de las formas más sencillas de compartir archivos o carpetas desde Google Drive es mediante correo electrónico. Sigue estos pasos para compartir:
En la Computadora
Paso 1: |
Abre el sitio web de Google Drive y haz clic derecho en el archivo o carpeta que deseas compartir. |
Paso 2: |
Selecciona "Compartir". |
![Ventana de Compartir](https://cloudo3.com/resources3/r2/image-7059-0415202321986.png) |
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Paso 3: |
Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir. |
![Ingresar correo](https://cloudo3.com/resources3/r2/image-8819-0415202322760.png) |
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Paso 4: |
Personaliza el permiso para compartir (Editor, Visor, Comentarista). |
Paso 5: |
Agrega un mensaje personalizado y haz clic en "Enviar". |
![Personalizar mensaje](https://cloudo3.com/resources3/r2/image-4340-0415202324629.png) |
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Consejo: Conoce cómo funciona el uso compartido en Google Drive.
En Móvil
Paso 1: |
Abre la aplicación Google Drive en tu Android o iPhone. |
Paso 2: |
Toca el ícono de tres puntos y selecciona "Compartir". |
![Compartir en móvil](https://cloudo3.com/resources3/r2/image-7448-0415202325850.png) |
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Paso 3: |
Agrega las direcciones de correo electrónico y cambia el permiso tocando "Editor". |
Paso 4: |
Toca el ícono "Enviar" para compartir. |
![Enviar en móvil](https://cloudo3.com/resources3/r2/image-6380-0415202326966.png) |
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Consejo: Conoce cómo descargar archivos de Google Drive en iPhone
2. Al Compartir Enlace
Para compartir archivos de Google Drive en aplicaciones como WhatsApp y Facebook, puedes crear y compartir un enlace:
En PC
Paso 1: |
Haz clic derecho en el archivo y selecciona "Compartir". |
![Compartir enlace en PC](https://cloudo3.com/resources3/r2/image-7059-0415202321986.png) |
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Paso 2: |
Copia el enlace para compartir. |
Paso 3: |
Pégalo en tu aplicación preferida. |
Paso 4: |
Selecciona permisos para el enlace: "Cualquiera con el enlace". |
Consejo: Sepa qué sucede cuando comparte un enlace de Google Drive.
En Móvil
Paso 1: |
En la aplicación móvil, toca el ícono de tres puntos y selecciona "Compartir". |
Paso 2: |
Toca el ícono "No compartido" para cambiar a "Cualquiera con el enlace". |
![Compartir enlace en móvil](https://cloudo3.com/resources3/r2/image-1425-0415202331555.png) |
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Algunas consideraciones:
- Cuando comparte una carpeta, solo se verán los archivos de dicha carpeta.
- Las personas anónimas se verán como "anónimos".
3. Compartir Múltiples Archivos o Carpetas
Compartir varios archivos es fácil. Selecciona los archivos y sigue los mismos pasos que antes:
Paso 1: |
Selecciona uno o más archivos mientras mantienes presionada la tecla Ctrl. |
Paso 2: |
Haz clic derecho en la selección y selecciona "Compartir". |
Nota: No puedes compartir múltiples archivos desde un dispositivo móvil.
4. Compartir Archivos Abiertos
Al abrir cualquier archivo en Google Drive, verás un botón "Compartir" en la parte superior. Haz clic en él para compartir.
![Compartir archivos abiertos](https://cloudo3.com/resources3/r2/image-8367-0415202335553.png)
Consejo Adicional: Cómo Compartir Todo Google Drive
No hay una opción nativa para compartir todo Google Drive, pero puedes:
- Descargar el contenido y subirlo a otra cuenta.
- Utilizar unidades compartidas si tienes Google Workspace.
Comparte Archivos Rápidamente
Estos son algunos métodos sencillos para compartir archivos y carpetas desde Google Drive en PC y dispositivos móviles. Antes de irte, descubre cómo liberar almacenamiento en Google Drive.