5 formas de transferir Google Drive a otra cuenta

Millones de usuarios utilizan Google Drive para almacenar y compartir documentos, fotografías y otro contenido digital. Sin embargo, es posible que tengas que transferir los datos de Google Drive a otra cuenta. En este artículo, exploraremos por qué es posible que necesites transferir Google Drive y te proporcionaremos una guía paso a paso.

La transferencia de Google Drive se vuelve necesaria por varias razones. Una razón común es el cambio de propiedad o la transición laboral, el cambio de dirección de correo electrónico, la consolidación de sus cuentas en una sola cuenta, etc. Cualquiera sea el motivo, esta guía lo ayudará a realizar una transición sin problemas y a compartir datos con otra cuenta.

1. Utilice la función Compartir para migrar Google Drive a otra cuenta

Compartir archivos y carpetas entre cuentas de Google Drive es sencillo. Sin embargo, no mueve físicamente los datos; simplemente permite el acceso. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1 : vaya a Google Drive e inicie sesión con sus credenciales.

Ir a Google Drive

Paso 2 : Ahora, seleccione los archivos y carpetas que desea migrar a otra cuenta de Google Drive y haga clic derecho en ellos.

Paso 3 : en el menú desplegable, seleccione el botón Compartir y elija la opción Compartir.

Paso 4 : en la ventana emergente, ingresa la dirección de correo electrónico de tu nueva cuenta como colaborador.

Nota : Alternativamente, comparta el enlace directamente con el usuario en cuestión haciendo clic en el botón Copiar enlaces en la parte inferior.

Paso 5 : en la siguiente pantalla, haga clic en el icono de flecha junto a permisos y seleccione Editor en el menú desplegable.

Paso 6 : Finalmente, haga clic en Enviar.

Una vez que se completa la configuración para compartir, todo lo que necesita hacer es abrir una nueva pestaña o navegador, iniciar sesión desde su segunda cuenta y encontrará estos archivos ubicados en "Compartido conmigo" de su cuenta.

Consulte el siguiente método si desea otra forma de transferir todo de un Google Drive a otro. 

2. Descargar y volver a cargar

Este método podría ser el más utilizado para transferir archivos de Google Drive a otra cuenta, especialmente entre los que no lo saben. Siga los pasos que se mencionan a continuación.

Paso 1 : Vaya a Google Drive e inicie sesión en la cuenta desde la que desea transferir todos los archivos.

Paso 2 : Puede crear una nueva carpeta haciendo clic derecho en el espacio en blanco y seleccionando Nueva carpeta. Llamémoslo Migración y hagamos clic en Crear.

Nota : Para descargar archivos uno por uno, omita el paso 2 y vaya directamente al paso 5, donde los archivos se descargarán uno por uno.

Paso 3 : Mueva todos los archivos y carpetas de la unidad a la carpeta (Migración) recién creada. 

Paso 4 : una vez movido, haga clic derecho en la carpeta Migración y seleccione Descargar. 

Ahora, Google se tomará un tiempo para comprimir la carpeta de Migración y descargar automáticamente el archivo a su computadora. Una vez descargado, continúe con los pasos a continuación.

Paso 5 : Ahora, navega hasta el archivo zip de Migration descargado y descomprímelo. 

Paso 6 : Ahora, abra Google Drive en otro navegador e inicie sesión en una nueva cuenta donde desee compartir los archivos.

Paso 7 : una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón + Nuevo en la barra lateral.

Nota : Alternativamente, puede hacer clic derecho en el espacio en blanco y elegir la carpeta Cargar en el menú.

Paso 8 : en el menú desplegable, elija la opción Carga de carpeta.

Paso 9 : elija el archivo de la carpeta de destino y haga clic en Cargar.

Ahí tienes. Ha movido correctamente archivos y carpetas de una cuenta de Google Drive a otra. Si este método es demasiado largo, consulte el siguiente.

Lea también : Cómo transferir datos entre cuentas de Google

3. Transferir propiedad para transferir todo Google Drive

Transferir la propiedad de archivos y carpetas le permite mover datos de una cuenta a otra sin descargarlos ni volverlos a cargar. Además, brinda control total de archivos y carpetas a otra cuenta sin tener que lidiar con permisos. Siga los pasos a continuación.

Nota : Los pasos no se pueden ilustrar con una imagen de referencia ya que no tenemos acceso a la Consola de administración. Sin embargo, si tiene acceso, siga las instrucciones.

Paso 1 : abra Google Admin Console desde su navegador preferido en su computadora Windows o Mac e inicie sesión con las credenciales.

Vaya a la Consola de administración de Google

Paso 2 : Vaya a Aplicaciones > navegue hasta Google Workspace > Drive y Documentos.

Paso 3 : en "Drive y Documentos", navega hasta Transferir propiedad.

Paso 4 : El menú desplegable le permitirá ingresar la dirección de correo electrónico de la cuenta desde la que desea transferir y la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que desea transferir y, finalmente, hacer clic en Transferir archivos.

Eso es todo. Al finalizar la transferencia, recibirá una notificación por correo electrónico. Dependiendo del tamaño de su disco, esto puede llevar algún tiempo. Una vez completado, puede eliminar al usuario de Google Workspace.

Si no tiene una cuenta de administrador ni acceso a la consola de administración de Google, consulte el siguiente método.

Lea también : Cómo eliminar o restaurar archivos en Google Drive

4. Utilice Google para llevar

Si aún no lo sabes, Google Takeout te permite descargar un archivo de tus datos de Google, incluidos archivos de Google Drive, que luego puedes importar a otra cuenta. Sigue las instrucciones de abajo.

Paso 1:  Vaya a la página de Google Takeout e inicie sesión con la cuenta desde la que desea transferir datos.

Ir a Google para llevar

Paso 2 : Primero, haga clic en la opción deseleccionar todo y seleccione Conducir. Desplácese hasta el final y seleccione el botón Siguiente paso.

Paso 3 : en la sección "Elegir tipo de archivo, frecuencia y destino", elija cómo desea recibir el archivo en Método de entrega.

Paso 4 : Ahora, seleccione el tipo de archivo y el tamaño de archivo y haga clic en Crear exportación. 

Dependiendo del tamaño de los archivos y carpetas, Google tardará un tiempo en extraer y descargar el archivo en su almacenamiento local y descomprimir los archivos. Finalmente, cargue los archivos y carpetas a la cuenta de Google Drive deseada.

5. Uso de herramientas de terceros

Las herramientas freemium de terceros como Multcloud son una forma sencilla y eficaz de transferir datos entre cuentas de Google Drive. Sin embargo, la versión gratuita tiene limitaciones en cuanto al tamaño de los datos que puedes transferir.

Estas herramientas de terceros brindan una interfaz fácil de usar, admiten varios proveedores de almacenamiento en la nube y ofrecen la capacidad de administrar transferencias complejas, incluido el mantenimiento de estructuras de carpetas y permisos, lo que las convierte en una herramienta poderosa para esta tarea.

Preguntas frecuentes sobre la transferencia de Google Drive a otra cuenta

1. ¿Puedo transferir Google Drive de una cuenta a otra de forma nativa?

No, los usuarios de cuentas personales no obtienen una función nativa para transferir Google Drive de una cuenta a otra.

2. ¿La transferencia de propiedad de Google Drive cambia el almacenamiento?

Ni el propietario actual ni la asignación de almacenamiento del nuevo propietario se ven directamente afectados cuando transfieren la propiedad de archivos y carpetas en Google Drive. Una cuota de almacenamiento de Google Drive está relacionada principalmente con la cuenta de Google, no con la propiedad de archivos y carpetas.

Migrar eficientemente

Así es como puedes transferir datos de Google Drive a otra cuenta utilizando varios métodos. Sugerimos utilizar la función nativa de Google o Google Takeout para lo mismo. También puedes leer cómo usar archivos de Google Drive sin conexión en una Mac .