Cuando se trata de trabajar en equipos desde ubicaciones de oficinas remotas, no hay mejor herramienta que Slack que se nos viene a la mente. Lanzado en 2013, y desde entonces, Slack ha demostrado ser una de las mejores herramientas de colaboración donde usted y su equipo pueden trabajar juntos y hacer las cosas fácilmente sin problemas. Entonces, antes de pasar a discutir los consejos y trucos de Slack, conozcamos un poco más sobre este servicio en línea estadounidense basado en la nube y todo lo que tiene para ofrecer.
Slack: ¡haz las cosas!
Fuente de la imagen: Slack
Si aún no ha oído hablar de esta increíble herramienta de colaboración en línea, prepárese para emocionarse con todo el conocimiento que vamos a dejar en esta publicación. Si forma parte de una organización profesional en la que trabajar en equipo es parte de su rutina diaria, Slack puede ser su único compañero para suavizar sus patrones de flujo de trabajo, incluso si se encuentra a kilómetros de distancia de sus compañeros de equipo. . Ya sea que se trate de una organización a pequeña escala o una empresa gigante con miles de empleados, Slack puede resultar útil en casi cualquier frente profesional. Slack te permite colaborar de forma segura entre equipos, departamentos, oficinas y países.
Bueno, como ya sabes de lo que es capaz Slack, aquí tienes un montón de consejos útiles que te permitirán aumentar tu productividad mientras trabajas en equipo con la ayuda de esta herramienta de colaboración en línea a tu lado.
Establecer recordatorios
Fuente de la imagen: Blog de Slack
Cuando estamos en el trabajo, a menudo nos encontramos con muchas cosas a la vez. Y no importa cuánto lo intentes, pero es la tendencia humana a olvidarse de las pequeñas cosas. Slack comprende muy bien este hecho y, por lo tanto, le permite crear recordatorios para eventos o cosas importantes. No solo puede enviarse estos recordatorios a usted mismo, sino también a sus compañeros de equipo para que ninguno de ustedes se pierda nada importante.
Para configurar un recordatorio en Slack, simplemente escribe “/ recordar [@ Nombre de la persona] [Objetivo del recordatorio] [HORA]” en el cuadro de texto. Simple, ¿no es así? Aquí tienes un ejemplo de un recordatorio de Slack que te hará comprender mejor.
/ recordar a @Alan Preparar horario para la semana 3 PM
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Personaliza tu espacio de trabajo
Fuente de la imagen: Slack
Lo creas o no, pero una vez que comiences a usar Slack, eventualmente pasarás mucho tiempo con esta herramienta para realizar tus tareas diarias. Entonces, ¿no sería genial si personalizara su espacio de trabajo y agregara un toque personal único a su entorno de trabajo virtual para que parezca menos aburrido? ¡Suena genial seguro! Por lo tanto, para personalizar su espacio de trabajo en Slack, toque el nombre de su equipo y luego seleccione la opción "Personalizar Slack" en la parte inferior. Aquí encontrará una variedad de opciones para agregar sabor al diseño de su espacio de trabajo existente, como cómo aparecen los Emojis de su lugar de trabajo, la forma en que se cargan los mensajes de sus compañeros de equipo, etc.
Enviar GIF
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Todo el trabajo y la falta de diversión hacen de Jack un niño aburrido. Bueno, es verdad para ser honesto. Entonces, para agregar un toque de diversión durante su trabajo o cuando esté trabajando en proyectos complejos, puede levantar su estado de ánimo enviando sus GIF favoritos a sus compañeros de equipo para mantenerlos entretenidos. Para compartir GIF en Slack, simplemente escriba / giphy seguido de cualquier palabra o frase, como una palabra clave relativa que describa el tipo de GIF que desea enviar.
Usar la función DND de Slack
Fuente de la imagen: TNW
Si estás ocupado haciendo algo importante o no deseas que te molesten las notificaciones o mensajes, puedes usar la función DND de Slack para mantenerte concentrado. Para cambiar al modo No molestar (DND) en Slack, toca el ícono de campana en el panel del menú del lado izquierdo, justo al lado de tu nombre. En el menú emergente que aparece, puede seleccionar el tiempo de duración hasta que no desee que lo molesten y posponer las alertas de notificación en ese período respectivo. Este es uno de los mejores consejos y trucos de Slack que puedes utilizar cuando trabajas en proyectos importantes y cuando no quieres distraerte ni por un minuto.
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Marcar mensajes importantes
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Para mantener todos sus mensajes importantes en un solo lugar, Slack ofrece una solución alternativa útil. Mientras mantiene una conversación con un compañero de equipo y si supuestamente surge algo importante, al que quizás quiera referirse en el futuro, puede comenzar ese mensaje en particular y marcarlo como importante. Simplemente tiene que tocar el ícono de estrella al lado del mensaje que necesita marcar como importante. Y para ver dónde están todos tus mensajes marcados, dirígete a la página de inicio de Slack y toca el ícono en forma de estrella en la esquina superior derecha.
Estos son algunos de los mejores consejos y trucos de Slack que no solo aumentan su productividad, sino que también le permiten realizar las tareas del día a día fácilmente, sin importar dónde se encuentre. Entonces, ¿qué opinas sobre la herramienta de colaboración de Slack? No dude en compartir sus ideas en el cuadro de comentarios a continuación.
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