6 mejores formas de encontrar notas de Outlook que faltan

¿Alguna vez has pasado horas tomando notas meticulosamente en Outlook, sólo para descubrir que han desaparecido misteriosamente? No te preocupes, hay varias formas de recuperar tus notas perdidas. Aquí hay seis formas de encontrar notas faltantes de Outlook antes de darse por vencido y comenzar de nuevo.

Las notas de Outlook ofrecen una plataforma valiosa para almacenar información, generar ideas y realizar un seguimiento de detalles esenciales. Perder estas notas puede interrumpir su flujo de trabajo y generar frustración. Ahora que entendemos la importancia de recuperar las notas perdidas, profundicemos en métodos eficaces para recuperarlas.

1. Restablezca la configuración de vista de Outlook

Si ha cambiado la configuración de la vista de Outlook, existe la posibilidad de que haya colocado algunos filtros por error y haya ocultado sus notas de Outlook. Esta es una de las razones más comunes por las que faltan notas de Outlook. Siga los pasos a continuación. 

Paso 1 : presione la tecla Windows en su teclado, escriba  Outlook y haga clic en Abrir.

Paso 2 : haga clic en los íconos de Notas en el lado izquierdo del panel.

Nota : si no puede encontrar el ícono de Notas, haga clic en el ícono Más aplicaciones en la barra de menú en el lado izquierdo del panel y elija Notas en el modal.

Verás todas tus notas sincronizadas.

Paso 4 : seleccione la pestaña Ver en la parte superior y elija la flecha hacia abajo junto a Vista actual para revelar las opciones.

Paso 5 : en el menú desplegable, haga clic en Ver configuración.

Paso 6 : En el icono 'Configuración de vista avanzada:', haga clic en Filtrar.

Paso 7 : en la ventana Filtrar, asegúrese de que no haya criterios seleccionados que puedan excluir sus notas, luego presione Aceptar.

Paso 8 : Ahora, elige Ordenar. 

Paso 9 : En Ordenar ventanas, asegúrese de que el orden de clasificación sea Icono o Modificado, luego presione Aceptar.

Paso 10 : En el icono 'Configuración de vista avanzada:', haga clic en Agrupar por (si no está atenuado) y asegúrese de que la opción Agrupar por esté configurada en Ninguno, luego presione Aceptar. 

Paso 11 : Si los cambios aún no restauran sus notas, presione 'Restablecer vista actual' para restaurar la configuración predeterminada de Outlook. 

La configuración de su vista de Outlook se restablecerá a la configuración predeterminada, lo que garantizará que sus notas sean visibles en la sección de notas. Si no puede encontrar sus notas, consulte la siguiente solución.

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2. Verifique la carpeta de elementos eliminados

Esta solución solo se aplica si eliminó sus notas por error. Sin embargo, dependiendo de la línea de tiempo o la configuración, es posible que no puedas recuperarlo. Sin embargo, puedes probar suerte. Siga los pasos a continuación. 

Paso 1 : presione la tecla Windows en su teclado, escriba  Outlook y haga clic en Abrir. 

Paso 2 : seleccione la carpeta Elementos eliminados en el panel izquierdo.

Revise la lista de elementos eliminados y haga clic derecho en cualquier elemento que desee recuperar. Esto restaurará sus notas o elementos eliminados a su ubicación original.  

Si cree que no ha eliminado las notas, es posible que Outlook esté actuando inesperadamente debido a un problema técnico, un complemento o una extensión. En tal escenario, consulte el siguiente método. 

3. Abra Outlook en modo seguro

Puede haber problemas o errores que impidan que Outlook funcione correctamente. Puede solucionar estos problemas reiniciando Outlook en modo seguro. 

Pero ¿qué es el Modo Seguro? Bueno, es un modo que le permite iniciar Outlook con complementos y personalizaciones mínimos, lo que facilita la identificación y resolución de cualquier problema. Siga las instrucciones que se mencionan a continuación.

Paso 1 : presione la tecla de Windows, escriba  Ejecutar y haga clic en Abrir.

Nota : Alternativamente, puede presionar la tecla Windows + R.

Paso 2 : escriba el siguiente comando en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.

outlook.exe /safe

Paso 3 : Verás una ventana que te pedirá que elijas un perfil. Seleccione el perfil predeterminado y haga clic en Aceptar.

Con esto, Outlook se iniciará en Modo seguro, que puedes ver en la barra de título (dirá Modo seguro). 

Compruebe si puede ver sus notas en la carpeta correspondiente. Si puede, entonces uno de sus complementos o extensiones puede estar causando el problema. Para eliminarlo, salga de Outlook en modo seguro, luego deshabilite el complemento yendo al menú Archivo > Opciones > Complementos > Deshabilítelo. 

Si este método no le ayudó a encontrar las notas de Outlook que faltan, tal vez el siguiente método le ayude a hacerlo.

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4. Repare su archivo de datos de Outlook

Los mensajes y configuraciones de Outlook generalmente se almacenan en un archivo de perfil en formato .PST o .OST. Si su archivo de datos de Outlook está dañado, no solo afectará los mensajes sino que también afectará las notas de Outlook. Siga los pasos a continuación para recuperar notas eliminadas en Outlook. 

Paso 1:  abra el Explorador de archivos en su PC y navegue hasta la siguiente carpeta.

C:\Archivos de programa\Microsoft Office\root\Office16

Paso 2:  haga doble clic en el archivo SCANPST.EXE para abrirlo.

Paso 3:  haga clic en Iniciar para iniciar el escaneo.

Paso 4:  Si la herramienta encuentra algún problema, haga clic en Reparar.

Cuando finalice la reparación,  reinicie Outlook  y verifique las notas de Outlook desaparecidas. Deberías ver tus notas de Outlook. Si este método no ayudó, consulte la siguiente solución.  

5. Restaure sus notas de Outlook desde una copia de seguridad

Si tiene una copia de seguridad de su archivo de datos de Outlook, puede restaurar las notas de Outlook que faltan. Siga los pasos a continuación para recuperar notas eliminadas en Outlook. 

Paso 1:  abra el Explorador de archivos en su PC y navegue hasta la siguiente carpeta. 

Nota : Reemplace con el nombre de carpeta correcto para su cuenta de usuario. 

C:\Usuarios\\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Paso 2 : haga clic derecho en el archivo de datos de Outlook, seleccione Cambiar nombre en el menú contextual y asígnele un nombre (por ejemplo: outlook-original.OST).

Paso 3 : Copie la versión respaldada del archivo de datos de Outlook en la misma ubicación y cámbiele el nombre a su nombre de archivo original (por ejemplo: Outlook.OST).

Cierre el Explorador de archivos e inicie Outlook en su escritorio. Volverá a ver sus notas de Outlook. Si aún no puede consultar la siguiente y última solución.

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6. Busque actualizaciones de Outlook

Si no ha eliminado las notas y no puede recuperarlas utilizando el método anterior, probablemente Outlook esté causando el problema. Si el error fuera tan grave, Microsoft habría solucionado el problema en la nueva actualización. Si sus notas de Outlook desaparecen, intente actualizarlas a la última versión y vea si funciona. 

Paso 1 : inicie Outlook y navegue hasta el menú Archivo en la barra de herramientas. 

Paso 2 : Vaya a Cuenta de Office y haga clic en el cuadro Opciones de actualización.

Paso 3 : en el menú desplegable, elija Actualizar ahora.

Si hay actualizaciones, Outlook las descargará e instalará. Una vez que se complete la actualización, reinicie Outlook y verá las notas de Outlook que faltan. 

Si tiene alguna pregunta, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación. 

Preguntas frecuentes sobre cómo encontrar notas de Outlook que faltan

1. ¿Por qué mis notas no se sincronizan entre dispositivos?

Los problemas de sincronización pueden deberse a problemas de conectividad o conflictos en la configuración de sincronización. Asegúrese de que sus dispositivos estén conectados a Internet y verifique la configuración de sincronización en Outlook.

2. ¿Pueden desaparecer las notas durante una actualización de Outlook?

Si bien es poco común, ciertos problemas durante una actualización de Outlook pueden provocar que las notas no estén disponibles temporalmente. En tales casos, reiniciar Outlook o la computadora puede resolver el problema.

Recupera tus notas

Desde una simple solución de problemas hasta técnicas avanzadas de recuperación, cada enfoque ofrece una solución única adaptada para ayudarle a encontrar notas faltantes de Outlook de forma rápida y eficaz. Quizás también quieras leer acerca de las principales soluciones para los elementos enviados que no se muestran en Microsoft Outlook para Windows .