Ya sea estudiante o profesional, todos confiamos en las herramientas que vienen con Microsoft 365, o como se llamaba anteriormente, Microsoft Office, para hacer el trabajo, colaborar y compartirlo. Entonces, a principios de este año, Microsoft lanzó la versión básica de Microsoft 365 por 2 dólares al mes o 20 dólares al año. Sin embargo, ¿está buscando acceder a esas herramientas sin afectar sus ahorros? Este artículo explora los 8 mejores métodos para obtener Microsoft Office de forma gratuita.
Microsoft Office incluye herramientas como Word, Excel, PowerPoint, OndeDrive, Outlook y Teams, entre otras. Si bien la suscripción a la suite cuesta hasta $100 al año para acceder a ellos a través de dispositivos y miembros de la familia o el equipo, puede resultar costosa para muchos. Por lo tanto, si no desea desembolsar la suscripción a Microsoft Office, siga leyendo este artículo para explorar 8 formas de obtener Microsoft Office de forma gratuita. Vamos a sumergirnos de lleno.
1. Utilice Microsoft Office en la Web
Esta es una de las formas más comunes y sencillas de utilizar Microsoft Office de forma gratuita. Independientemente de su sistema operativo, con un navegador web puede experimentar y utilizar aplicaciones de Office sin necesidad de una instalación local. El método es muy recomendable si eres un usuario de escritorio.
Con Microsoft Office en la web, puede acceder a aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Si bien es posible que estas aplicaciones web no tengan todas las funciones avanzadas de la versión de la aplicación de escritorio, puedes escribir, formatear, insertar e incluso coescribir fácilmente con tu compañero de trabajo o de clase.
Todo lo que necesita es una cuenta gratuita de Microsoft, o puede crear una nueva, visitar el sitio web de Office y acceder a las aplicaciones de Office de forma gratuita. Si desea acceso sin conexión o algunas funciones avanzadas que no están disponibles en la web, el siguiente método le ayudará.
2. Obtenga Microsoft Office gratis como estudiante o profesor
Aunque este método no se aplica a todos, es posible que seas elegible para acceder de forma gratuita a Microsoft Office a través del programa Microsoft 365 Education si eres estudiante o profesor. Este programa ofrece el conjunto completo de aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel, PowerPoint, OneNote y más.
Necesitará una dirección de correo electrónico válida de la escuela o universidad para aprovechar esta oferta. Si lo tiene, diríjase al sitio web de Microsoft 365 Education , donde le pedirá que ingrese la dirección de correo electrónico de su escuela y otros detalles para activar su suscripción gratuita.
Esto permite a los estudiantes y profesores acceder a todas las funciones de Microsoft Office sin ningún costo. Obtiene acceso completo a la suite Office, lo que significa que puede crear presentaciones impresionantes, escribir informes, analizar datos y colaborar con compañeros de clase o colegas, lo que lo convierte en un recurso invaluable para fines educativos.
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3. Utilice las aplicaciones móviles gratuitas de Microsoft Office
Este método es una extensión del primer método. Sin embargo, a diferencia de los usuarios de escritorio, este método es para usuarios que desean realizar un trabajo rápido mientras viajan. Al igual que en la versión web, Microsoft ofrece acceso gratuito a Office incluso en dispositivos móviles. Todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft para iniciar sesión y acceder a los productos.
Aunque existen aplicaciones independientes para Word, Excel y Powerpoint, le recomendamos descargar la aplicación Microsoft 365, que tiene la funcionalidad de los tres. Además, viene con funciones adicionales como Office Lens. Una vez que descargue la aplicación, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y comience a crear, ver o editar los documentos.
Si bien algunas funciones avanzadas pueden requerir una suscripción, las aplicaciones móviles aún brindan funciones esenciales para las necesidades básicas de edición de documentos. Si no desea acceder solo a la versión móvil sino que desea desbloquear todas las funciones sin una suscripción a Office, continúe leyendo.
4. Regístrese para la prueba de Microsoft 365
Si desea experimentar la gama completa de características y capacidades que ofrece Microsoft Office, puede registrarse para la prueba de Microsoft 365. Esta prueba proporciona acceso gratuito por tiempo limitado al conjunto completo de aplicaciones de Office, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y más.
El período de prueba dura 30 días, lo que le permite explorarlos y evaluarlos antes de comprometerse con la suscripción. Puede utilizar las características y funciones avanzadas de Office para determinar si satisfacen sus necesidades durante este período. Una vez finalizado el período de prueba, deberá suscribirse a un plan pago para continuar usando Microsoft Office.
5. Compre hardware con Microsoft Office incluido
Si está buscando hardware nuevo, como una computadora o una tableta, considere comprar un dispositivo con Microsoft Office incluido. Estos acuerdos no son imposibles. Algunos fabricantes ofrecen dispositivos que incluyen una versión preinstalada de Office, a menudo como parte de sus promociones de marketing.
Fuente: Microsoft
Estos dispositivos pueden venir con una prueba gratuita por tiempo limitado o una versión con licencia de Office que no requiere una suscripción adicional. Aprovechando estas ofertas, podrás obtener Microsoft Office sin costo adicional al comprar el hardware. Si todavía tiene una oferta gratuita por tiempo limitado, el siguiente método puede resultarle útil.
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6. Únase al plan de inicio de Microsoft 365 de alguien
Es posible que este método no siempre funcione, pero si tiene alguien de su familia o amigos con una suscripción a Microsoft 365 Hogar, puede pedirle que lo invite a unirse a su plan. La suscripción a Microsoft 365 Hogar permite que hasta seis personas compartan los beneficios de Office en múltiples dispositivos.
Al unirte al plan de alguien, puedes acceder al conjunto completo de aplicaciones de Office sin pagar una suscripción. Puede colaborar en documentos, compartir archivos y disfrutar de todas las funciones de Office junto con el propietario del plan. Si no pudo encontrar a nadie en su círculo que tenga una suscripción a Microsoft Office, pase al siguiente método.
7. Descarga de la versión anterior de Office
Aunque Microsoft no ha lanzado una versión gratuita de Office, es posible que haya pagado por ella para probarla o usarla en su día. Si es así, puede descargarlo y reinstalarlo usando su cuenta de Microsoft. Tenga en cuenta que esto solo funcionará para las versiones de Office vinculadas a su cuenta de Microsoft.
Por lo tanto, si no necesita las funciones más recientes y puede trabajar con versiones anteriores de Microsoft Office, descargue la edición anterior.
Si bien Microsoft ya no brinda soporte oficial para estas versiones, aún pueden ser funcionales y útiles para la edición básica de documentos. Varios sitios web ofrecen versiones archivadas del software de Office que se pueden descargar e instalar en su computadora.
Sin embargo, es esencial tener cuidado al descargar software de fuentes no oficiales y asegurarse de que el sitio web tenga buena reputación y sea confiable. Si este método no se ajusta a sus necesidades, pase al siguiente método.
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8. Obtenga alternativas gratuitas a Microsoft Office
Por último, si ninguna de las opciones anteriores se adapta a sus necesidades, las alternativas gratuitas y de código abierto a Microsoft Office ofrecen una funcionalidad similar. Las suites ofimáticas de código abierto como LibreOffice y Apache OpenOffice proporcionan aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones compatibles con los formatos de archivos de Microsoft Office.
Si bien es posible que estas opciones no tengan todas las funciones avanzadas de Microsoft Office, pueden ser reemplazos adecuados para las necesidades básicas de edición y colaboración de documentos. Puedes descargar estas alternativas desde sus respectivos sitios web y utilizarlas sin costo.
Consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación si tiene alguna consulta que nos perdimos en este artículo.
Preguntas frecuentes sobre cómo obtener Microsoft Office gratis
1. ¿Cuáles son los requisitos del sistema para utilizar Microsoft Office de forma gratuita?
Los requisitos del sistema varían según la versión que esté utilizando. Sin embargo, puede acceder a Office Online, la versión basada en web de Microsoft Office, en los sistemas operativos Windows, macOS y Linux. Necesitará un navegador web compatible como Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox o Apple Safari. También se requiere una conexión a Internet estable para acceder y utilizar Office Online.
Vale la pena señalar que los requisitos del sistema pueden diferir para las versiones de escritorio completas de Microsoft Office, como Office 365 u Office 2019. Estas versiones generalmente tienen características más avanzadas y pueden tener requisitos específicos para el sistema operativo, el procesador, la memoria y el almacenamiento de su dispositivo. capacidad.
2. ¿Puedo usar Microsoft Office gratis en una Chromebook?
Sí, puedes usar Microsoft Office de forma gratuita en una Chromebook. Puede acceder a Office Online a través del navegador Chrome en su Chromebook y usar aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y OneNote sin necesidad de una suscripción o instalación de las versiones completas de escritorio.
Obtenga MS Office gratis
Microsoft Office ofrece varias vías para utilizar su conjunto de herramientas de productividad de forma gratuita. Ahora que sabes cómo obtener Microsoft Office gratis de diferentes formas, comienza a utilizarlo sin preocuparte por los costos. Quizás también quieras leer sobre cómo solucionar problemas con el error de tu licencia de Office .