Ahora puede permitir que usuarios específicos editen sus Microsoft Forms

• Microsoft Forms ahora le permite colaborar en Forms con usuarios específicos, en lugar de con toda su organización.
• La nueva función para compartir mejora la confidencialidad del contenido de Formularios.
• Cuando no pueda o no quiera realizar encuestas en persona, las herramientas de votación en línea pueden ayudar. ¡Consulte la página de Microsoft Forms Pro para obtener más información sobre esto! 
• ¿Tiene problemas con la optimización del software de colaboración de su fuerza laboral? Visite la sección Trabajo en equipo para obtener orientación experta.

Microsoft Forms se está volviendo cada vez más útil para las organizaciones que no pueden realizar encuestas en persona en los últimos tiempos. Es una aplicación de Office 365 basada en la nube, lo que la hace ideal para realizar encuestas entre trabajadores remotos.

La herramienta de votación, que cuenta con integraciones con aplicaciones como Teams y Outlook, recibió nuevas funciones recientemente. En particular, la aplicación ahora le permite colaborar en Formularios con usuarios específicos, en lugar de con toda su organización.

Uso compartido de Microsoft Forms con usuarios específicos

Ahora puede elegir un usuario o grupo específico en su organización con quien compartir cualquier formulario, ha revelado Microsoft .

Como tal, puede involucrar a una persona o varios compañeros de trabajo en la creación de un formulario. Del mismo modo, puede seleccionar colegas específicos para incluirlos en el análisis de los resultados de la encuesta.

La nueva característica es una especie de medida de confidencialidad o privacidad de la encuesta en Microsoft Forms. Debería hacer que sea más difícil para las personas equivocadas ver el contenido de su encuesta (preguntas / respuestas).

Antes de este cambio, Microsoft Forms ofrecía restricciones de acceso generales, como solo para las personas de su organización.

De manera similar, la aplicación le permite limitar los privilegios de visualización y edición de formularios a personas con cuentas de Office 365 para la escuela o el trabajo. Esta generalización cambia con la capacidad de elegir a sus colaboradores en función de sus direcciones de correo electrónico.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Por lo tanto, si está manejando contenido confidencial de encuestas, el riesgo de que la persona equivocada en su organización lo vea o lo cambie ahora es mínimo.

Además de imponer la confidencialidad de la encuesta, Microsoft Forms incluye funciones automáticas anti-phishing. Esto dificulta que los estafadores utilicen la plataforma para recopilar su información privada y confidencial.

¿Cree que Microsoft Forms es una herramienta segura para realizar encuestas en línea? Por favor comparta sus puntos de vista a través de la sección de comentarios a continuación.