Aquí está cómo recibir alertas cuando alguien cambia sus archivos en SharePoint Online

Cuando comparte archivos con compañeros de trabajo como parte de su rutina diaria, es posible que desee estar al tanto de quién realiza cambios en sus archivos. Esto puede ser especialmente importante en empresas donde la colaboración remota es clave para las operaciones diarias.

Afortunadamente, si su empresa está suscrita a Office 365 y usa SharePoint para almacenar archivos, existe una manera fácil de hacerlo. Para mantenerse actualizado cuando cambien sus documentos o elementos de SharePoint en su sitio, puede crear alertas. En esta guía, veremos cómo puede hacerlo.

Algunas notas

Antes de comenzar, hay algunas notas importantes que queremos mencionar. En primer lugar, es posible que vea diferentes opciones cada vez que configure una alerta. Si es un usuario más avanzado, también puede omitir el trabajo manual y automatizar sus alertas con Power Automate con el conector de SharePoint. También hay formas de ver la actividad de sus archivos en una biblioteca de documentos sin crear alertas. Con este método, puede ver los cambios que se realizaron con solo hacer clic derecho en el archivo o carpeta, seleccionar el panel de detalles y escanear la sección de actividad.

Cómo empezar

A continuación, se explica cómo recibir alertas cuando alguien cambia sus archivos en SharePoint Online

Para comenzar con las alertas en SharePoint Online, primero querrá visitar el archivo, vínculo o carpeta. A continuación, puede tocar el menú de puntos suspensivos junto a él y elegir Avisarme en la parte inferior. Luego obtendrá un nuevo menú en su pantalla.

Si está configurando una alerta para una carpeta o biblioteca, habrá varias opciones. Por ejemplo, puede establecer un título de alerta personalizado en la parte superior o cambiar su método de envío de correo electrónico a SMS. También puede cambiar su tipo de alerta. Podrá recibir alertas para lo siguiente: solo cuando se agreguen elementos nuevos, cuando se modifiquen elementos existentes o cuando se eliminen elementos.

También puede recibir una alerta específica sobre si algo en la carpeta cambia según criterios específicos. Estos incluyen: si alguien más cambia un documento, si alguien más cambia un documento creado por usted o si alguien más cambia un documento modificado por usted por última vez. Incluso hay opciones para enviar alertas, ya sea de forma inmediata o un resumen diario o semanal.

Cómo cancelar sus alertas

A continuación, se explica cómo recibir alertas cuando alguien cambia sus archivos en SharePoint Online

Si cambia de opinión acerca de las alertas, puede cancelarlas fácilmente. Para ver sus alertas, puede ir a cualquier carpeta o biblioteca en SharePoint. Luego, puede hacer clic en el menú de puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la pantalla y elegir Administrar mis alertas. A continuación, puede seleccionar la alerta que desea eliminar y seleccionar Eliminar alertas seleccionadas. Luego puede hacer clic en Aceptar para eliminarlo.

Solo una forma de colaborar con Office 365

SharePoint es solo una de las formas en las que puede estar al tanto de sus archivos y colaborar con sus compañeros de trabajo. También puede colaborar en Word y Excel, usar la nueva aplicación de Office en iOS y Android, así como probar OneNote 2016 con Outlook. ¿Tiene consejos de hormigas para la colaboración? Háganos saber en los comentarios a continuación y consulte nuestro centro de noticias de Office 365 para obtener más características e historias.



Leave a Comment

Facebook: Cómo desactivar las publicaciones Sugerencias para ti

Facebook: Cómo desactivar las publicaciones Sugerencias para ti

Si bien no puede deshabilitar permanentemente las publicaciones sugeridas en Facebook, puede gestionar lo que ve como publicaciones sugeridas. Descubre cómo optimizar tu experiencia en la red.

¿Por qué no puedo enviar solicitudes de amistad en Facebook y cómo solucionarlo?

¿Por qué no puedo enviar solicitudes de amistad en Facebook y cómo solucionarlo?

¿No puedes enviar una solicitud de amistad en Facebook? Aquí están las posibles razones y trucos para solucionar el problema.

Cómo publicar de forma anónima en un grupo de Facebook

Cómo publicar de forma anónima en un grupo de Facebook

Aprende a agregar una <strong>publicación anónima</strong> en un grupo de Facebook fácilmente siguiendo estos pasos.

Cómo desenfocar su fondo en Zoom

Cómo desenfocar su fondo en Zoom

Descubre cómo desenfocar el fondo en Zoom para mantener la privacidad durante tus videollamadas. Aprende paso a paso con esta guía útil.

¿Por qué no puedo cambiar mi nombre en Zoom? Cómo solucionar el problema

¿Por qué no puedo cambiar mi nombre en Zoom? Cómo solucionar el problema

Zoom se ha convertido en un elemento básico en nuestra vida diaria, que nuestro nombre Zoom es casi el mismo que nuestra identidad. En este artículo, aprenderás cómo solucionar problemas al cambiar tu nombre en Zoom.

5 formas de acceder a la carpeta segura en teléfonos Samsung Galaxy

5 formas de acceder a la carpeta segura en teléfonos Samsung Galaxy

¿Se pregunta dónde está la carpeta segura en su teléfono Samsung? Vea diferentes formas de acceder a la Carpeta Segura en teléfonos Samsung Galaxy.

Cómo solucionar el error de compra pendiente (transacción) en Steam

Cómo solucionar el error de compra pendiente (transacción) en Steam

¿Steam tarda demasiado en confirmar tu compra? Aquí se muestran todas las formas de corregir el error de compra (transacción) pendiente en Steam.

¿Cómo recuperar fotos borradas de Google Photos?

¿Cómo recuperar fotos borradas de Google Photos?

Si borraste accidentalmente tus fotos de Google Photos, no te preocupes. Aquí te mostramos cómo recuperarlas de la Papelera y qué hacer si fueron eliminadas permanentemente.

¿Gramblr no funciona? Aquí están las alternativas de Gramblr

¿Gramblr no funciona? Aquí están las alternativas de Gramblr

Debido a que Gramblr no está funcionando, le ofrecemos algunas de las mejores alternativas de Gramblr del año para programar su contenido en redes sociales de forma fácil y gratuita.

La biblioteca familiar de Google Play no funciona y cómo solucionarlo

La biblioteca familiar de Google Play no funciona y cómo solucionarlo

Si tiene problemas con la Biblioteca familiar de Google Play y no puede compartir, aquí hay algunos consejos que debe verificar para resolver el problema.