Cuando comparte archivos con compañeros de trabajo como parte de su rutina diaria, es posible que desee estar al tanto de quién realiza cambios en sus archivos. Esto puede ser especialmente importante en empresas donde la colaboración remota es clave para las operaciones diarias.
Afortunadamente, si su empresa está suscrita a Office 365 y usa SharePoint para almacenar archivos, existe una manera fácil de hacerlo. Para mantenerse actualizado cuando cambien sus documentos o elementos de SharePoint en su sitio, puede crear alertas. En esta guía, veremos cómo puede hacerlo.
Antes de comenzar, hay algunas notas importantes que queremos mencionar. En primer lugar, es posible que vea diferentes opciones cada vez que configure una alerta. Si es un usuario más avanzado, también puede omitir el trabajo manual y automatizar sus alertas con Power Automate con el conector de SharePoint. También hay formas de ver la actividad de sus archivos en una biblioteca de documentos sin crear alertas. Con este método, puede ver los cambios que se realizaron con solo hacer clic derecho en el archivo o carpeta, seleccionar el panel de detalles y escanear la sección de actividad.
Para comenzar con las alertas en SharePoint Online, primero querrá visitar el archivo, vínculo o carpeta. A continuación, puede tocar el menú de puntos suspensivos junto a él y elegir Avisarme en la parte inferior. Luego obtendrá un nuevo menú en su pantalla.
Si está configurando una alerta para una carpeta o biblioteca, habrá varias opciones. Por ejemplo, puede establecer un título de alerta personalizado en la parte superior o cambiar su método de envío de correo electrónico a SMS. También puede cambiar su tipo de alerta. Podrá recibir alertas para lo siguiente: solo cuando se agreguen elementos nuevos, cuando se modifiquen elementos existentes o cuando se eliminen elementos.
También puede recibir una alerta específica sobre si algo en la carpeta cambia según criterios específicos. Estos incluyen: si alguien más cambia un documento, si alguien más cambia un documento creado por usted o si alguien más cambia un documento modificado por usted por última vez. Incluso hay opciones para enviar alertas, ya sea de forma inmediata o un resumen diario o semanal.
Si cambia de opinión acerca de las alertas, puede cancelarlas fácilmente. Para ver sus alertas, puede ir a cualquier carpeta o biblioteca en SharePoint. Luego, puede hacer clic en el menú de puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la pantalla y elegir Administrar mis alertas. A continuación, puede seleccionar la alerta que desea eliminar y seleccionar Eliminar alertas seleccionadas. Luego puede hacer clic en Aceptar para eliminarlo.
SharePoint es solo una de las formas en las que puede estar al tanto de sus archivos y colaborar con sus compañeros de trabajo. También puede colaborar en Word y Excel, usar la nueva aplicación de Office en iOS y Android, así como probar OneNote 2016 con Outlook. ¿Tiene consejos de hormigas para la colaboración? Háganos saber en los comentarios a continuación y consulte nuestro centro de noticias de Office 365 para obtener más características e historias.
Si bien no puede deshabilitar permanentemente las publicaciones sugeridas en Facebook, puede gestionar lo que ve como publicaciones sugeridas. Descubre cómo optimizar tu experiencia en la red.
¿No puedes enviar una solicitud de amistad en Facebook? Aquí están las posibles razones y trucos para solucionar el problema.
Aprende a agregar una <strong>publicación anónima</strong> en un grupo de Facebook fácilmente siguiendo estos pasos.
Descubre cómo desenfocar el fondo en Zoom para mantener la privacidad durante tus videollamadas. Aprende paso a paso con esta guía útil.
Zoom se ha convertido en un elemento básico en nuestra vida diaria, que nuestro nombre Zoom es casi el mismo que nuestra identidad. En este artículo, aprenderás cómo solucionar problemas al cambiar tu nombre en Zoom.
¿Se pregunta dónde está la carpeta segura en su teléfono Samsung? Vea diferentes formas de acceder a la Carpeta Segura en teléfonos Samsung Galaxy.
¿Steam tarda demasiado en confirmar tu compra? Aquí se muestran todas las formas de corregir el error de compra (transacción) pendiente en Steam.
Si borraste accidentalmente tus fotos de Google Photos, no te preocupes. Aquí te mostramos cómo recuperarlas de la Papelera y qué hacer si fueron eliminadas permanentemente.
Debido a que Gramblr no está funcionando, le ofrecemos algunas de las mejores alternativas de Gramblr del año para programar su contenido en redes sociales de forma fácil y gratuita.
Si tiene problemas con la Biblioteca familiar de Google Play y no puede compartir, aquí hay algunos consejos que debe verificar para resolver el problema.
