Microsoft Teams se ha convertido en un elemento básico para muchas empresas y organizaciones, especialmente en la cultura del trabajo remoto. Sin embargo, a veces puede resultar frustrante que la plataforma te marque como Ausente cuando la estás usando activamente. En este artículo, le mostraremos cómo mantener el estado de Microsoft Teams en verde todo el tiempo y evitar que lo marquen como Ausente.
Ahora bien, quizás se pregunte cuáles son las opciones de estado de Microsoft Teams y por qué Microsoft Teams se muestra Ausente. Bueno, Microsoft Teams ofrece varias opciones de estado que puede configurar para indicar su disponibilidad a su equipo, como Disponible, Ocupado, Ausente y más.
La plataforma establece automáticamente su estado como Ausente si ha estado inactivo en la aplicación durante un período determinado, lo que puede resultar frustrante si está trabajando en otra cosa en su computadora. Pero no te preocupes; te tenemos cubierto. Vamos a empezar.
La forma más común pero más sencilla de mantener activo el estado de Teams es cambiar la configuración de energía y asegurarse de que su máquina Windows o Mac nunca entre en modo de suspensión. He aquí cómo hacerlo.
En Windows
Paso 1 : presione la tecla Windows en su teclado, escriba Configuración y haga clic en Abrir.
Paso 2 : en Sistema, vaya a "Energía y batería".
Paso 3 : seleccione "Pantalla y suspensión" en la sección Energía.
Paso 4 : en el menú desplegable, ajuste cuándo desea que su sistema entre en suspensión cuando esté enchufado y con batería.
Eso es todo. Cambió la configuración de suspensión en Windows , por lo que su PC no entrará en suspensión, aparentemente manteniendo activo el estado de Teams. Si estás en una Mac, continúa leyendo.
En Mac
Paso 1 : presione Comando + Espacio en su teclado, escriba Configuración del sistema y presione la tecla de retorno. Esto abrirá Configuración del sistema.
Paso 2 : en el panel izquierdo, seleccione Pantalla de bloqueo.
Paso 3 : En la configuración de la pantalla de bloqueo, ajuste cuándo desea que su sistema entre en suspensión: cuando esté enchufado y con batería.
Con esto, mantienes tu estado activo en Teams. Dicho esto, también puedes utilizar otros métodos mencionados en nuestro artículo sobre formas rápidas de evitar que Mac deje de dormir .
2. Mantenga su estado activo manualmente en Teams
En lugar de esperar a que Windows o Mac cambien su estado de disponibilidad, puede configurarlo manualmente en Microsoft Teams y mantenerlo funcionando sin preocuparse por la suspensión u otras configuraciones.
En Windows o Mac
Paso 1 : inicie Microsoft Team según su sistema operativo.
Nota : Para fines de demostración, usaremos Mac.
Paso 2 : una vez iniciado, haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de tu pantalla.
Paso 3 : haga clic en la opción Disponibilidad.
Paso 4 : en el menú desplegable, seleccione (verde) Disponible.
Eso es todo. Te has configurado disponible, permitiendo que otros te vean activo incluso cuando no estás trabajando o estás lejos de tu computadora.
En Android o iOS
Los pasos son los mismos tanto para Android como para iOS. Sin embargo, a modo de demostración, optaremos por Android.
Paso 1 : Inicie Teams en su dispositivo y, desde la página de inicio, toque su perfil en la esquina superior izquierda.
Paso 2 : en la barra lateral, toque Sin conexión o la opción debajo del nombre de su cuenta. En el menú desplegable, seleccione la opción Disponible.
Ahí tienes. Ha cambiado con éxito su configuración de disponibilidad, manteniendo el estado de Microsoft Teams en verde incluso cuando no está trabajando.
Si no desea continuar con el hilo de disponibilidad, puede cambiar el mensaje de estado para que sea más inclusivo. Pase al siguiente método.
3. Utilice un mensaje de estado
Los mensajes de estado en Teams aparecen junto a las imágenes de perfil de los usuarios. Es una excelente manera para que otros sepan lo que está haciendo y compartan información sobre su disponibilidad, estado o actividad actual.
Es importante tener en cuenta que sólo necesita elegir una forma de configurar el mensaje de estado, es decir, en dispositivos Windows, Mac, Android o iOS. La configuración o los cambios que realizó se sincronizarán automáticamente en todos los dispositivos en los que haya iniciado sesión con la misma cuenta.
En Windows o Mac
Los pasos son los mismos tanto para Windows como para Mac. Sin embargo, a modo de demostración, utilizaremos Mac. Sigue las instrucciones de abajo.
Paso 1 : abra Microsoft Teams en su computadora Windows o Mac.
Paso 2 : una vez iniciado, haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
Paso 3 : Haga clic en "Establecer mensaje de estado".
Paso 4 : Escribe la nota que deseas enviar cuando alguien te envíe un mensaje y luego marca la casilla "Mostrar cuando la gente me envíe un mensaje".
Paso 5 : en 'Borrar mensaje de estado después', configure la duración del mensaje para que aparezca.
Paso 6 : Finalmente, haga clic en Listo.
Ahí tienes. Aparecerá un mensaje de estado cuando se le entregue un mensaje y el usuario también podrá ver el mensaje aparecer en su perfil. Puede configurar lo mismo en la aplicación móvil de Teams; sigue leyendo.
En Android o iOS
Los pasos son los mismos tanto para Android como para iOS. Sin embargo, a modo de demostración, optaremos por Android.
Paso 1 : inicia Teams en tu dispositivo Android o iOS y toca tu foto de perfil en la esquina superior izquierda.
Paso 2 : en la barra lateral, toque "Establecer mensaje de estado". Escriba y configure su mensaje de estado en la siguiente pantalla debajo del cuadro de texto.
Paso 3 : activa la opción "Mostrar cuando la gente me envía mensajes". Y justo al lado de la opción Borrar después, seleccione un tiempo después del cual desea que el mensaje desaparezca.
Paso 4 : Finalmente, toque la marca de verificación en la esquina superior derecha.
Ahí tienes. Ha configurado su mensaje de estado en su aplicación móvil Teams.
4. Organice una reunión privada
Esta es una de las opciones más confiables en la lista de métodos mencionados en este artículo y le permitirá mantener su estado activo en Teams todo el tiempo. Organizaremos una reunión privada falsa que evitará que Teams permanezca inactivo hasta que finalice la reunión. Esto le permite lucir activo incluso durante su ausencia.
En Windows/Mac
Paso 1 : abra la aplicación Microsoft Teams en su máquina Windows o Mac.
Nota : Para fines de demostración, usaremos Mac.
Paso 2 : desde la barra lateral, ve a Meet.
Paso 3 : en Reunirse, haga clic en Reunirse ahora o Reunirse más tarde, según su ausencia.
Nota : También puede utilizar Calendario para programar una reunión durante su indisponibilidad.
Una vez que la reunión esté configurada, únase a ella y no se preocupe por permanecer activo en Teams. Esto también se puede hacer mediante un dispositivo móvil; sigue leyendo.
En Android/iOS
Paso 1 : inicia Teams en tu dispositivo Android o iOS y toca tu foto de perfil en la esquina superior izquierda.
Paso 2 : desde la barra lateral, toca Calendario. En la pantalla Calendario, seleccione Meet en la esquina superior derecha.
Paso 3 : en la hoja inferior de Reunión instantánea, toque Iniciar reunión.
Nota : Asegúrese de configurar los parámetros necesarios en Opciones de reunión . Además, utilice el calendario para programar la reunión en el momento de su indisponibilidad.
Ahí tienes. Ha configurado de manera eficiente su disponibilidad para permanecer ecológico incluso en su ausencia. Si este método es demasiado para usted, el siguiente método debería funcionar.
5. Utilice un agitador de ratón
Antes de comenzar, ¿qué es un jiggler de ratón?, te preguntarás. Las aplicaciones de jiggler del mouse mueven automáticamente el cursor del mouse periódicamente para evitar que su computadora se quede dormida o se bloquee debido a la inactividad. Simula la actividad del mouse, lo que engaña a su computadora haciéndole creer que alguien lo está usando activamente.
Si bien hay muchos software de terceros disponibles, recomendamos usar Move Mouse para Windows y Jiggler para Mac. Le ayudan a mantenerse activo y a garantizar que su estado no sea inactivo o ausente. Además, al mantener su computadora despierta y activa, puede continuar recibiendo notificaciones y mensajes en Teams. La mejor parte es que el software destacado anteriormente es fácil de instalar y usar.
Si no hemos respondido alguna de las consultas anteriores, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.
Preguntas frecuentes sobre el estado de Microsoft Teams
1. ¿Cuánto tiempo tarda el estado de Teams en volverse amarillo?
El estado de Teams cambia automáticamente a amarillo después de cinco minutos de inactividad en la computadora o la aplicación móvil de Teams. Sin embargo, puede configurar el amarillo manualmente. Permanecerá amarillo hasta que lo cambies manualmente o comiences a interactuar con la computadora o la aplicación Teams.
2. ¿Se puede rastrear el estado de Teams?
Microsoft Teams permite algunos seguimientos e informes administrativos, como la asistencia a reuniones y el uso del chat con fines analíticos. Es importante tener en cuenta que cualquier seguimiento o supervisión debe realizarse de acuerdo con las políticas de la empresa y las leyes de privacidad.
3. ¿Es preciso el estado de Teams?
El estado de Microsoft Teams es generalmente preciso, pero a veces es inexacto debido a problemas técnicos o retrasos en la actualización del estado. Además, puede haber retrasos en la sincronización del estado entre diferentes dispositivos o plataformas.
Hackear para permanecer siempre en línea
Saber cómo mantener el estado de Microsoft Teams en verde todo el tiempo es esencial para garantizar que usted y su equipo estén siempre sincronizados y trabajando de manera eficiente. Pruebe algunos de estos consejos hoy y vea cómo pueden mejorar su colaboración. Quizás también quieras leer cómo eliminar reuniones de Microsoft Teams de las invitaciones de Outlook .
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