Cómo activar Autoguardado en Excel en Windows, Mac y iPad

¿Quiere guardar su arduo trabajo en un archivo de Excel del bloqueo inesperado de la aplicación de Excel? Puede comenzar a usar la función de guardado automático en Excel. Siga leyendo para aprender cómo activar Autoguardado en Excel.

Microsoft Excel viene con múltiples funciones para guardar hojas de trabajo para que no pierda su trabajo si la aplicación falla o la computadora se apaga debido a un corte de energía. Dado que el proceso es automático, no tiene que preocuparse por guardar el archivo cada pocos minutos. Excel lo hará si ha proporcionado suficientes disposiciones automáticas para guardar contenido para Excel.

Una de las características más exitosas para guardar hojas de Excel en línea es Autoguardar en Excel. Descubra a continuación cómo funciona esta característica y qué puede hacer para utilizar esta excelente funcionalidad de Excel.

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¿Qué es Autoguardar en Excel?

Autoguardar en Excel es una función especial para las cuentas de suscripción de Microsoft 365. Cuando guarda su hoja de cálculo de Excel en línea en OneDrive o SharePoint, Excel activa la función Autoguardar. AutoSave en Excel guarda su progreso cada pocos segundos para que todos los cambios se muestren en línea si alguien más está trabajando en el mismo archivo.

Aprenda qué es Autoguardado en Excel 365

La característica no está disponible en las siguientes situaciones:

• No es suscriptor de Microsoft 365.
• El archivo de Excel de destino está en la computadora local y no en los servidores en la nube de MSFT.
• No descargó la aplicación de escritorio de Excel 365 desde la página de bienvenida de Microsoft 365.
• Internet no funciona en la PC donde está ejecutando Excel 365.
• Está usando Excel 365 como parte de la suscripción de una organización y el administrador de TI deshabilitó esta característica para usted.

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Cómo activar Autoguardado en Excel en Windows 11

A partir de ahora, Autoguardar en Excel en Windows 11, 10, etc., solo está disponible si usa una aplicación de escritorio a través de una suscripción a Microsoft 365. Si usa cualquier otra aplicación de Excel como Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, etc., no encontrará esta función.

Así es como puede obtener Microsoft Excel para Microsoft 365 desde una cuenta de pago de Microsoft 365:

• Inicie sesión en Office.com con su cuenta de suscripción y contraseña de Microsoft 365.

Instalación de aplicaciones de Microsoft 365 desde el portal de Microsoft Office

• En la pantalla Bienvenido a Microsoft 365, busque en el lado derecho la lista desplegable Instalar aplicaciones .
• Haga clic en el menú desplegable Instalar aplicaciones y elija la opción Aplicaciones de Microsoft 365 .
• Microsoft descargará un paquete de instalación de la aplicación Microsoft 365.
• Haga doble clic en el paquete para iniciar la instalación de las últimas aplicaciones de Microsoft Office, incluido Excel 365.

Ahora que tiene la aplicación de escritorio de Excel adecuada, siga estas instrucciones para habilitar Autoguardado en Excel:

Crear y guardar un libro de trabajo en la nube

• En The Excel Backstage , puede abrir o crear hojas de cálculo de Excel desde las opciones Nuevo y Abrir .
• Ahora, haga clic en Archivo y elija Guardar como o haga clic en el ícono Guardar arriba del menú de cinta de Excel.

Cómo guardar hojas de Excel en un servidor en la nube

• En la pantalla Guardar como , elija cualquier opción entre OneDrive y Sitios de SharePoint en la sección MSFT .
• Por ejemplo, seleccione Sitios MSFT y luego elija uno de los Sitios de SharePoint dentro del cual desea guardar la hoja de cálculo de Excel.
• Dentro de cualquier sitio de SharePoint, debería ver la carpeta Documentos .
• Haga doble clic en la carpeta Documentos . Aquí, puede guardar la hoja de trabajo o crear una nueva carpeta y luego guardar la hoja de trabajo dentro de la nueva carpeta.
• Puede dar un nombre único a la hoja de trabajo y modificar el tipo de archivo si lo desea.
• Ahora, haga clic en Guardar para almacenar la hoja de trabajo recién creada en sus servidores MSFT, como un sitio de SharePoint.

Activar Autoguardado en Excel

• Una vez que realice los pasos anteriores correctamente y regrese a la hoja de cálculo de Excel, debería ver que Excel está sincronizando el archivo con el servidor de SharePoint.

Autoguardado de Excel está activado emergente

• Si la sincronización es exitosa, verá que Autoguardado se activa automáticamente junto con una notificación de Excel.
• No necesita activar manualmente Autoguardado en Excel.

Solución de problemas de autoguardado de Excel en Excel 365

Si no ve que Autoguardado se activa solo después de guardar un libro de trabajo en la nube, significa que la función de Autoguardado está inactiva desde el backend. Para habilitarlo, sigue estos pasos:

• Haga clic en Archivo en la cinta de opciones de Excel y vaya al cuadro de diálogo Opciones de Excel .
• Allí, seleccione el menú Guardar en el panel de navegación del lado izquierdo.

La opción Autoguardar en Opciones de Excel

• En la sección Guardar libros de trabajo , la casilla de verificación " Autoguardar archivos almacenados en la nube de forma predeterminada en Excel " debe estar marcada.
• Si no está marcada, marque la casilla de verificación mencionada anteriormente y haga clic en Aceptar .
• Ahora, reinicie la aplicación de escritorio de Excel.
• La próxima vez, Autoguardar se activará automáticamente cuando guarde un nuevo libro de Excel en OneDrive o SharePoint Sites.

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Cómo activar Autoguardado en Excel en una Mac

Al igual que la PC con Windows, configurar la función Autoguardar en Excel para Mac es sencillo. Así es como también puede hacerlo en su MacBook o iMac siguiendo estas sencillas instrucciones:

Crear y guardar hojas de Excel en la nube

• Abra Excel para Mac desde Dock o Spotlight .
• Puede abrir una hoja de cálculo de Excel existente desde las pestañas Recomendado , Reciente , Anclado y Compartido conmigo . O bien, puede crear una nueva hoja de trabajo desde la sección Plantillas .

Cómo crear y guardar un libro de Excel en OneDrive en Mac

• Una vez que cree un archivo de Excel y llegue a la hoja de cálculo de Excel, haga clic en el botón Guardar o Guardar como que se encuentra arriba del menú de cinta de Excel y cerca de los controles de la ventana, como Cerrar, Minimizar, etc.
• Dale al archivo un nombre único.
• En la sección MSFT del panel del lado izquierdo, elija OneDrive o Sitios (Sitios de SharePoint).
• Si hay varias carpetas dentro de su servidor OneDrive o Sites, elija una en la que desee guardar el libro de Excel.
• Haga clic en el botón Guardar para completar el proceso.

Activar autoguardado para hojas de trabajo en la nube

• El libro de trabajo que creó anteriormente ahora está en su servidor en la nube de Microsoft 365, como OneDrive o SharePoint Sites.

Aprenda a activar Autoguardado en Excel para Mac

• Ahora, simplemente active el botón Autoguardar ubicado en la barra de menú verde en la parte superior de la hoja de cálculo de Excel.

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Cómo activar Autoguardado en Excel en un iPad

Si le encanta usar Excel sobre la marcha en un iPad, así es como puede activar el guardado automático en Excel:

• Abra la aplicación Excel en su iPad.

El botón Inicio de Excel donde puede crear nuevas hojas de trabajo en iPad

• Cree una nueva hoja de trabajo o abra una existente desde las carpetas Inicio , Nuevo o Abrir .
• Una vez que esté listo para guardar el nuevo archivo, toque el icono de puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo de Excel.

El botón Guardar en la aplicación Excel para iPad en el menú de desbordamiento o puntos suspensivos

• Ahora debería ver un gran botón verde Guardar . Tócalo.
• Elija OneDrive o Sitios en sus servicios de suscripción de MSFT como ubicación para guardar.
• Dentro de OneDrive y Sitios, elija cualquier carpeta diferente si lo desea.

La pantalla Guardar como en la aplicación Excel para iPad

• Toque el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Guardar como .
• Ahora, la aplicación Excel debería mostrarle la hoja de trabajo nuevamente.

La nube guardó la confirmación en una hoja de cálculo de Excel

• Mire la esquina superior izquierda de la aplicación y debería ver un ícono de nube con una marca de verificación.
• Significa que el archivo se ha guardado en una ubicación en la nube.

Descubra cómo activar Autoguardado en Excel en iPad

• Ahora, haga clic en el icono de puntos suspensivos nuevamente y debería ver que Excel AutoSave está en línea de forma predeterminada.
• Excel hace esto automáticamente en un iPad cuando guarda los libros o las hojas de trabajo en un servidor en la nube en su suscripción a Microsoft 365.
• Si desea desactivar la función Autoguardar para una hoja de cálculo de Excel, simplemente desactive el botón Autoguardar del menú de puntos suspensivos en la esquina superior derecha.

Problemas conocidos con Autoguardado de Excel

Encuentre a continuación algunos problemas que puede enfrentar al usar Autoguardado en Excel 365:

Simplemente cargue el mensaje de archivo

Suponga que está trabajando en un archivo de Excel y activó el botón Autoguardar en Excel arriba del menú de cinta de Excel. Es posible que vea el mensaje " Simplemente cargue el archivo ". En esta situación, realice cualquiera de las siguientes acciones:

• Haga clic en el icono de cerrar (x) en la ventana emergente para ignorar la ventana emergente.
• Luego, siga los pasos mencionados anteriormente en las secciones anteriores para configurar Autoguardado en Excel.
• Como alternativa, puede seleccionar cualquiera de las ubicaciones de OneDrive o Sites en la ventana emergente.
• Ingrese un nombre único para la copia que desea guardar.

Guardar una copia

Tan pronto como active Autoguardar en Excel para un libro de trabajo, ya no verá la opción Guardar como en el menú Archivo de Excel. En su lugar, obtiene la opción Guardar una copia . Esto está funcionando según lo previsto. Puede usar Guardar una copia para crear un clon del libro de trabajo existente en una ubicación diferente en OneDrive o Sitios de SharePoint. Ahora, continúa trabajando en la hoja de cálculo original de Excel.

Supongamos que desea volver al punto donde creó la copia, puede acceder al archivo copiado desde la nube. Es útil cuando no está seguro de su trabajo en un libro de Excel y desea seguir una ruta diferente desde un punto determinado.

Modificación de ubicación de autoguardado

Si cambia la ubicación de guardado automático de la hoja de Excel, todos los guardados se realizarán en la nueva ubicación. La copia del archivo de Excel en la ubicación anterior no recibirá ninguna actualización de su trabajo en la aplicación de escritorio.

Por lo tanto, preste atención a dónde está guardando el libro de Excel inicial en Sites o OneDrive. No cambie aleatoriamente la ubicación para guardar, ya que esto podría dispersar diferentes versiones del libro de Excel en diferentes ubicaciones en la nube.

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Activar autoguardado en Excel: palabras finales

Ya no pierda su hoja de cálculo de Excel, tablas de datos, conjuntos de datos, tareas de ingreso de datos, etc., en un libro de Excel simplemente habilitando el guardado automático en Excel. Encuentre arriba cómo activar Autoguardado en Excel en diferentes dispositivos usando diferentes métodos. Seleccione un método de Autoguardado de Excel de los anteriores según el dispositivo en el que desee usar Excel y comparta su experiencia con el uso de esta función en Excel comentando a continuación.

Si conoce alguna otra forma mejor de activar Autoguardado en Excel, no dude en mencionarla en sus comentarios. Además, comparta este artículo con sus amigos y colegas para que también puedan hacer uso de esta excelente función para guardar libros en Excel.

A continuación,  cómo usar la fórmula IF-THEN de Excel con escenarios del mundo real .