Cómo adjuntar una carpeta a un correo electrónico

Enviamos todo tipo de cosas por correo electrónico en estos días, desde documentos hasta fotos. Ya sea por motivos comerciales o personales, es posible que desee enviar una carpeta completa que contenga muchos elementos.

Puede enviar una carpeta usando la aplicación de correo electrónico predeterminada en Windows, Mac, Android y iPhone, pero debe reducir el tamaño antes de adjuntarla . Comprimir una carpeta hace que sea más sencillo para usted enviar y más fácil para su destinatario recibir. Aquí, le mostraremos cómo adjuntar una carpeta a un correo electrónico, comenzando con cómo comprimirlo.

Nota : si ya tiene una herramienta de compresión de terceros , puede usarla en lugar de las instrucciones a continuación para su dispositivo.

Adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Windows

Cuando intente adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Microsoft Outlook, notará que no puede hacerlo. Outlook no le permite adjuntar una carpeta directamente a un correo electrónico. Sin embargo, una vez que lo comprime, puede adjuntarlo como cualquier otro archivo.

Comprimir la carpeta

1. Busque la carpeta que desea enviar y haga clic con el botón derecho en ella.
2. En el menú contextual, seleccione Enviar a y luego Carpeta comprimida (en zip) . Esta redacción puede diferir según la versión de Windows que utilice.

1. Luego verá un archivo ZIP creado en la misma ubicación que su carpeta con el mismo nombre. Puede seleccionar el nombre para editarlo o hacer clic con el botón derecho en el archivo y elegir Cambiar nombre si lo desea.

Agregar el archivo a un correo electrónico

Abra Outlook y cree un nuevo correo electrónico como lo haría normalmente. Luego puede adjuntar su archivo ZIP (carpeta) de varias maneras:

• Arrastra el archivo al cuerpo de la ventana del mensaje.
• Seleccione Adjuntar archivo en la cinta y elija el archivo en la lista Elementos recientes .
• Seleccione Adjuntar archivo > Examinar esta PC en la cinta. Busque el archivo ZIP y seleccione Insertar .

Luego, complete su correo electrónico y envíelo en su camino.

El destinatario de su correo simplemente descomprime el archivo en su dispositivo como cualquier otro.

Adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Mac

Mac funciona de manera diferente a Windows al adjuntar una carpeta a un correo electrónico. Puede hacerlo sin comprimir primero la carpeta. Apple Mail crea automáticamente un archivo ZIP para la carpeta cuando envía el correo electrónico.

Sin embargo, aún incluiremos instrucciones para comprimir la carpeta en caso de que prefieras hacerlo tú mismo.

Comprimir la carpeta (opcional)

1. Busque la carpeta que desea enviar y haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la tecla Control y selecciónela.
2. En el menú contextual, seleccione Comprimir [nombre de la carpeta] .

1. Luego verá aparecer un archivo ZIP en el mismo lugar que su carpeta con el mismo nombre. Puede seleccionar el nombre para editarlo o hacer clic con el botón derecho y elegir Cambiar nombre .

Agregar la carpeta o el archivo a un correo electrónico

Abre Mail y comienza un nuevo mensaje como lo harías normalmente. Luego, puede adjuntar la carpeta directamente (o el archivo ZIP que creó) de una de estas maneras:

• Arrastre la carpeta o el archivo al cuerpo del mensaje de correo electrónico.
• Seleccione Archivo > Adjuntar archivos en la barra de menú. Busque la carpeta o el archivo ZIP y seleccione Elegir archivo .
• Seleccione el ícono Adjuntar un documento a este mensaje (clip) en la barra de herramientas. Busque la carpeta o el archivo ZIP y seleccione Elegir archivo .

A continuación, puede redactar su mensaje y enviarlo al destinatario.

Su destinatario puede descomprimir el archivo en su Mac u otro dispositivo. Si usan Mail en Mac, el archivo debería descomprimirse automáticamente.

Adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Android

Antes de poder adjuntar su carpeta a un correo electrónico en Gmail en Android, deberá comprimirla. Si intenta adjuntar la carpeta tal como está, simplemente se abre para que pueda ver los archivos individuales.

Comprimir la carpeta

1. Abra la aplicación Archivos y localice la carpeta que desea enviar.
2. Toque el lado izquierdo de la carpeta para seleccionarla y luego toque los tres puntos en la parte superior derecha.
3. Selecciona Comprimir .
4. Verá su archivo ZIP creado con el mismo nombre que su carpeta.

Para cambiarle el nombre, seleccione el archivo, toque los tres puntos en la parte superior derecha y seleccione Cambiar nombre .

Agregar el archivo a un correo electrónico

1. Abra Gmail y cree un nuevo correo electrónico como de costumbre.
2. Presiona el ícono Paperclip en la parte superior y selecciona Adjuntar archivo .
3. Busque el archivo ZIP en la aplicación Archivos y selecciónelo.
4. Luego verá su carpeta comprimida como un archivo ZIP en su correo electrónico. Completa tu mensaje y presiona Enviar .

Su destinatario puede descomprimir el archivo en su teléfono Android u otros dispositivos como lo haría normalmente.

Adjuntar una carpeta a un correo electrónico en iPhone o iPad

A diferencia de la aplicación Mail en Mac, deberá comprimir su carpeta antes de adjuntarla a su correo electrónico en iPhone y iPad. Al igual que en Android, si selecciona la carpeta como archivo adjunto, simplemente se abre para que pueda ver los elementos.

Comprimir la carpeta

1. Abra la aplicación Archivos y localice la carpeta que desea enviar.
2. Toque y mantenga presionada la carpeta para mostrar el menú contextual.
3. Selecciona Comprimir .
4. Luego verá un archivo ZIP creado con el mismo nombre que la carpeta.

Para cambiarle el nombre, toque y mantenga presionado el archivo, luego seleccione Cambiar nombre .

Agregar el archivo a un correo electrónico

Abra la aplicación Correo y cree un nuevo mensaje como de costumbre.

1. Coloque el cursor en el cuerpo del correo electrónico para mostrar la flecha sobre el teclado.
2. Toque esa flecha hasta que vea la fila de iconos y elija el icono Adjunto (documento).
3. Busque el archivo ZIP en la aplicación Archivos y selecciónelo.
4. Cuando el archivo ZIP aparezca en el cuerpo del correo electrónico, redacte su mensaje y envíelo.

Su destinatario puede descomprimir el archivo en iPhone , iPad u otro dispositivo como de costumbre.

Si usted o su destinatario tienen un límite de tamaño de archivo de correo electrónico, aún se puede enviar una carpeta después de comprimirla. Para obtener más información, vea cómo comprimir y descomprimir archivos en Linux .