Cómo administrar el delegado de Skype Empresarial (2022)

Hoy les mostraré cómo administrar Skype para delegados comerciales . Es una colaboración para administrar reuniones, invitaciones y citas desde los calendarios de los gerentes.

1 importante

2 Configurar delegación en Outlook

3 ¿Qué verás?

4 Eliminación del acceso de delegado

5 Eliminación de la delegación en Outlook

6 Eliminación de la delegación en Skype Empresarial

7 Programar una reunión de Skype Empresarial en nombre

8 Otras acciones de Skype en nombre

Importante

• Puede otorgar acceso a otro usuario para programar reuniones de Skype en su nombre. Esto se llama otorgar acceso de delegado.
• El delegante (Ejecutivo/Gerente):
  • Debe haber configurado su perfil de correo en Outlook. Si se configura más de una cuenta en Outlook, la cuenta del delegador debe establecerse como predeterminada.
  • Administre las delegaciones solo con su PC con Windows. El cliente de Skype Empresarial debe conectarse a Outlook (a través de MAPI) para leer la configuración del delegado.
  • Los clientes de Outlook y Skype Empresarial deben ejecutarse al mismo tiempo; de lo contrario, el permiso de delegación no se sincronizará correctamente con Skype Empresarial.
  • Si hay un problema con el delegado que programa una reunión de Skype en nombre del ejecutivo, se recomienda que el ejecutivo elimine al delegado (tanto de Outlook como de Skype (Ref. Eliminar acceso de delegado) y vuelva a agregar el delegado (Ref. Agregar acceso de delegado)
• El delegado:
  • Se recomienda que haya iniciado sesión en Skype Empresarial en su PC con Windows al mismo tiempo que se le otorga acceso de delegado.

Configurar delegación en Outlook

• Inicie sesión en Outlook y Skype for Business en la PC
• Cambie Outlook al modo en línea. Archivo -> Configuración de la cuenta -> Resalte el nombre y haga clic en Cambiar -> Desmarque 'usar modo Exchange'. Cierre Outlook y vuelva a abrirlo para que los cambios surtan efecto.
• Desde Outlook, vaya a Archivo -> Configuración de la cuenta -> Acceso delegado. Resalte el usuario que desea tener acceso de delegado (o agregue el usuario si no está en la lista).
• Haga clic en Permisos y seleccione el acceso "Editor" en la lista desplegable Calendario.
• Haga clic en Aceptar para salir.

• Después de agregar el delegado a Outlook del delegador, cierre sesión y luego vuelva a iniciar sesión en Skype Empresarial.
• Además, el delegado al que se le otorgó acceso debe cerrar sesión y volver a iniciar sesión en Skype Empresarial.
• Asegúrese de habilitar el 'modo en caché' en Outlook después de este cambio en la PC del delegador.

¿Qué vas a ver?

• El delegador (ejecutivo/gerente) debería ver al delegado en el grupo denominado Delegados en Skype Empresarial Client una vez que se haya hecho lo anterior.
• El delegado debería recibir un aviso en Skype Empresarial informándole que se ha agregado como delegado.

Eliminación del acceso de delegado

Para eliminar el acceso delegado, asegúrese de que los clientes de Outlook y Skype Empresarial se estén ejecutando al mismo tiempo.

Eliminación de delegación en Outlook

• Inicie " Perspectiva "
• Ir al menú " Archivo "
• Seleccione " Configuración de la cuenta "
• Seleccione " Acceso delegado "
• Resalte el usuario al que desea eliminar el acceso de delegado
• Haga clic en el botón " Eliminar ".

Eliminación de la delegación en Skype Empresarial

Nota : Quitar el delegado en Outlook no quita automáticamente el delegado de Skype Empresarial.

• En el cliente de Skype Empresarial
• Ir al grupo “ Delegados ”
• Haga clic derecho en el contacto del delegado
• Seleccione " Eliminar del grupo "

• En el cliente de Skype Empresarial del Delegado, los cambios aparecerán como se indica a continuación una vez que se realice el paso anterior.

Programar una reunión de Skype Empresarial en nombre

Para programar una reunión que utilizará las funciones de colaboración, como compartir pantalla, presentaciones de PowerPoint y pizarras; el delegado deberá acceder al calendario ejecutivo (al menos como ' Editor ') y Delegación de Skype para programar la reunión de Skype.

• Si es el delegado, abra el calendario apropiado en Outlook
• Selecciona la fecha y hora en la que deseas programar la Reunión
• Haga clic en el ícono de Reunión de Skype en la parte superior de la barra de reunión para generar una ID de conferencia única.

Otras acciones de Skype en nombre

• ' Reunirse ahora ' se puede iniciar en nombre.
• Se puede realizar una llamada de Skype a Skype a otras personas en nombre del delegador, que a su vez se puede modificar para la conferencia al atraer a algunos participantes más.

Para obtener más información, consulte el sitio web de Microsoft .

Ahora sabe cómo administrar delegados para delegados de Skype Empresarial.

¿Quiere mejorar su experiencia de Skype Empresarial para mejorar la productividad? Echa un vistazo a los consejos y trucos mencionados aquí .

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