Cómo administrar las notificaciones en Microsoft Teams y no molestarse

¿Está recibiendo demasiadas notificaciones a la vez en Microsoft Teams? ¿La alimentación de actividades es un poco desordenada? A continuación, le mostramos cómo puede limpiar y administrar sus notificaciones en Microsoft Teams.

Desactivar las notificaciones de una determinada conversación

Mantenga sus notificaciones dentro de Teams

Desactivar las notificaciones del canal

Desactivar las notificaciones por correo electrónico

Desactive las notificaciones cuando estén activas en el escritorio

Cuando utilice Microsoft Teams, recibirá notificaciones sobre determinadas acciones que realice desde la aplicación. Esto es por diseño, ya que no querrá perderse un mensaje importante de un compañero de trabajo o una respuesta del jefe. Aun así, a veces las cosas pueden volverse un poco molestas. Es posible que reciba demasiadas notificaciones a la vez y que su feed esté un poco desordenado. A continuación, se muestra cómo puede limpiar y administrar sus notificaciones en Microsoft Teams para escritorio.

Desactivar las notificaciones de una determinada conversación

Con Microsoft Teams, una vez que responda o deje un mensaje en un canal, recibirá notificaciones de seguimiento sobre una respuesta. Si estás en varios hilos, esto terminará llenando tu feed de notificaciones. Afortunadamente, puede desactivar las notificaciones de una conversación específica para evitar este lío.

Para hacer esto, vaya al hilo donde estaba su mensaje en Teams, haga clic en el lado derecho donde está. . . es y, a continuación, elija Desactivar las notificaciones. Ya no se le notificará sobre esta conversación específica, pero seguirá recibiendo otras notificaciones, como menciones de canales o mensajes privados.

Mantener notificaciones dentro de Teams

Una de las características de Microsoft Teams es un mosaico de notificación especial que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla en Windows 10. Lo recibirás cada vez que recibas un mensaje privado o cuando recibas una respuesta a tu hilo. Si esto le molesta, estos pueden desactivarse.

Simplemente haz clic en tu foto de perfil, selecciona Configuración y luego haz clic en Notificaciones. Luego, querrá seleccionar Mostrar solo en el feed cuando vaya a la configuración de notificaciones, como describimos en la sección anterior. Esto enviará todas sus notificaciones a su fuente de actividad, que puede encontrar en la esquina superior izquierda de Teams. Sin embargo, tenga en cuenta que la aplicación seguirá mostrando notificaciones en la barra de tareas de Windows 10, pero no se mostrarán ventanas emergentes.

Desactivar las notificaciones del canal

De forma predeterminada, las menciones de canal están desactivadas en Microsoft Teams y las publicaciones nuevas en un canal solo se mostrarán en Actividad. Sin embargo, si lo encendió por error, es posible que desee volver a apagarlo. Para hacer esto, puede abrir el canal para el que recibe notificaciones y elegir Más opciones. . . a la derecha. Desde allí, seleccione las notificaciones del canal y seleccione la opción de apagado donde dice todas las publicaciones nuevas.

Desactivar las notificaciones por correo electrónico

Una de las características de Microsoft Teams son las notificaciones por correo electrónico. Si te mencionan, tienes un nuevo mensaje de chat privado o un punto destacado, es posible que acabes recibiendo correos electrónicos al respecto. Sea predeterminado, la mayoría de las veces, el correo electrónico solo aparecerá si ha ignorado la notificación en la aplicación en Teams. Sin embargo, puede desactivar estas notificaciones por correo electrónico por completo.

Al igual que el resto de las configuraciones en Teams, puede hacer esto haciendo clic en su imagen de perfil, Configuración y luego en Notificaciones. Desde aquí, para desactivar las notificaciones por correo electrónico, haga clic en la flecha hacia abajo junto a cada tipo de notificación y elija Banner o Mostrar solo en el feed. Si no desea recibir notificaciones por correo electrónico, querrá asegurarse de que todos los tipos de actividad estén configurados para esto.

Desactivar las notificaciones cuando está activo en el escritorio

Si tiene Teams instalado tanto en su escritorio como en su dispositivo móvil, puede terminar recibiendo notificaciones duales en ambos dispositivos para algunas de las mismas actividades en Teams. Sin embargo, existe una forma de administrar las notificaciones en Microsoft Teams desde las aplicaciones de iOS y Android, por lo que solo se le notificará cuando no esté activo en su escritorio.

Para administrar las notificaciones en Microsoft Teams, deberá ir a la aplicación Teams en iOS y Android y tocar el menú de hamburguesas en el lado izquierdo de la aplicación; parece tres líneas horizontales. Después de eso, haga clic en Configuración, seguido de notificaciones. Luego, querrá tocar la opción que dice Solo cuando está inactivo en el escritorio. También verá controles adicionales, también, para horas de silencio y más. Profundizaremos un poco más en estas otras opciones en una publicación posterior.

Microsoft tiene mucha documentación útil disponible si necesita más ayuda en Microsoft Teams. Microsoft Teams para Windows 10 está disponible para descargar directamente aquí .

¡Te tenemos cubierto!

Estas son todas las formas en que puede administrar sus notificaciones en Microsoft Teams, pero Teams es mucho más que solo notificaciones. Hemos cubierto todo tipo de temas de Microsoft Teams ampliamente durante los últimos meses. Consulte nuestro centro de noticias de Microsoft Teams para obtener más información y asegúrese de estar atento a CloudO3 para conocer todas sus noticias e información de Microsoft 365.

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