Cómo administrar sus contactos en Outlook en Windows 10

En Outlook en Windows 10, puede administrar sus contactos de dos maneras

Puede crear una lista de contactos para que sea más fácil encontrarlos a través del

Puede crear grupos de carpetas para enviar correos electrónicos de forma masiva

Hemos explicado anteriormente cómo se podría agregar contactos a Outlook en Windows 10, pero lo que si queremos gestionar ellos? Es posible que tenga un grupo de personas y contactos que le gustaría agrupar en una carpeta, o tal vez desee crear una lista para poder enviar correos electrónicos de forma masiva. En esta última guía de Office 365, explicaremos cómo puede hacer precisamente eso y algo más.

Cree una lista de contactos para que los contactos sean más fáciles de encontrar

Una de las formas más fáciles de administrar contactos en Outlook es crear una lista de contactos. Con una lista de contactos, puede organizar lógicamente sus contactos y encontrarlos más fácilmente. He aquí cómo puede hacer esto.

Haga clic en el icono Personas en la barra de navegación en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Haga clic en Carpeta y luego en la opción Nueva carpeta  en la esquina superior derecha de la pantalla.

Complete los campos e ingrese un nombre para su lista de contactos. También querrá seleccionar elementos de contacto  del menú que dice que la  carpeta contiene. 

Luego puede presionar  OK  para guardar la lista

Si desea agregar un contacto existente a la lista, el proceso es realmente sencillo. Simplemente selecciónelo de la lista de contactos y arrástrelo a la barra Mis contactos en el lado izquierdo de la pantalla. También puede crear un nuevo contacto en la lista de contactos, haga clic en la  pestaña Inicio  y seleccione la carpeta de contactos en la barra de navegación.

Cree grupos de carpetas para enviar correos electrónicos de forma masiva

Una segunda forma interesante de administrar contactos en Outlook es crear lo que se llama un grupo de contactos. Con esta función, puede crear un conjunto de contactos que puede utilizar para enviar correos electrónicos de forma masiva. Esto es lo que alguna vez se conoció como listas de distribución en versiones anteriores de Office. Así es como puede configurarlo.

Haga clic con el botón derecho en Mis contactos después de hacer clic en el icono de personas  en la parte inferior izquierda de la pantalla

Seleccione  Nuevo grupo de carpetas  e ingrese un nombre para el grupo

Arrastre y seleccione la lista de contactos que creó a través de los pasos anteriores al nuevo grupo

Una vez que haga esto, puede enviar un correo electrónico de forma masiva a alguien haciendo clic en Correo  en la barra de navegación. Luego haga clic en  Inicio y correo nuevo . Luego, puede seleccionar la lista de contactos en el  cuadro desplegable Libreta de direcciones. 

¿Cómo usas Outlook?

Administrar contactos en Outlook es solo una de las muchas cosas que puede hacer con él. Anteriormente explicamos cómo puede resolver problemas con archivos adjuntos , adjuntar archivos y configurar y administrar su cuenta de correo electrónico . Asegúrese de estar atento a nuestro Office 365 Hub , donde profundizaremos en cada una de las aplicaciones de Office 365.



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