Cómo agregar Power Apps a Microsoft Teams para mejorar las capacidades de flujo de trabajo de su pequeña empresa

Puede combinar las capacidades de Microsoft Teams y Power Apps para ayudar a impulsar las operaciones de su pequeña empresa. Así es cómo.

Empiece por crear una aplicación Power desde un lienzo, un modelo o un portal. También puede probar una plantilla.

Edite, cree y guarde su Power App en la nube.

Dirígete a Microsoft Teams y haz clic en el ícono "+" en la parte superior de un canal y equipo. Busque Power Apps, luego haga clic en la aplicación que creó y elija el botón morado Guardar. La aplicación se abrirá en Teams.

Microsoft Power Apps es un conjunto de aplicaciones, servicios, conectores y datos que pueden ayudarlo a crear aplicaciones personalizadas para su pequeña empresa. Como señaló Microsoft , puede crear rápidamente aplicaciones comerciales personalizadas que se conecten a sus datos comerciales almacenados en Excel, Office o en cualquier otro lugar. Estas aplicaciones luego brindan capacidades de flujo de trabajo para mejorar sus operaciones comerciales y ayudar a los empleados a entender el big data.

Por supuesto, como siempre comentamos, Microsoft Teams también puede ayudar a impulsar las operaciones de su pequeña empresa. Pero, ¿sabía que puede combinar Microsoft Teams y Power Apps y agregar Power Apps a Teams? A continuación, le mostramos cómo puede hacerlo.

Creación de una aplicación de energía para equipos

Antes de entrar en el aspecto de Teams, veremos brevemente cómo puede crear una aplicación de energía personalizada para Teams. Para comenzar, puede visitar Power Apps aquí . Tenga en cuenta que es posible que algunas funciones de Power Apps no estén disponibles para usted, ya que el servicio es de pago . Pero hay una opción comunitaria y una prueba gratuita de 30 días.

Una vez allí, en Power Apps, querrá elegir qué tipo de aplicación desea. Notarás tres cosas . Hay una aplicación de lienzo, que creará desde cero para crear sus propias aplicaciones personalizadas. También hay una aplicación basada en modelos, que tiene múltiples componentes como vistas, gráficos y procesos comerciales. Finalmente, está Portal, que lo ayudará a crear sitios web externos para que los usuarios inicien sesión y creen y vean datos.

Si hace clic en Todas las plantillas, también hay varias plantillas debajo de las cuales puede elegir para acelerar el proceso de creación de aplicaciones. Estas plantillas le permitirán conectar sus datos para facilitar la creación de la aplicación. Para la mayoría de las personas, elegir estas plantillas será el camino a seguir, ya que cada plantilla tendrá una guía paso a paso sobre cómo proceder. Crear una aplicación más personalizada es un proceso largo y complicado, pero Microsoft tiene una guía detallada aquí.

Si es un novato, le sugerimos que elija entre una plantilla. Esto le dará un recorrido interactivo sobre cómo crear una aplicación. Una vez que termine el recorrido, debería notar que la aplicación de plantilla se abrirá en una vista de árbol. Cada árbol de la barra lateral tiene un texto de muestra u objetos vinculados a él. Puede hacer clic para expandir cada árbol y luego hacer clic a la derecha dentro de la aplicación, para editar el texto o los datos y las imágenes de la información de su propia empresa.

Una vez que termine de ingresar su propio texto y objetos, puede volver a la Vista de árbol, hacer clic donde dice Aplicación, y luego dirigirse a la barra de menú y hacer clic en el botón de reproducción triangular. Esto le permitirá hacer una demostración de su aplicación. Cuando esté satisfecho, puede guardar haciendo clic en Archivo, Guardar. asegúrese de guardarlo en la nube, ya que lo necesitaremos para el siguiente paso.

Agregar su aplicación Power a Teams

Con su Power App creada, ahora puede agregarla a Teams. Para hacerlo, querrá seleccionar el equipo y luego el canal donde desea que vaya la aplicación Power. Después de eso, haga clic en el icono "+" a lo largo de la barra superior de Teams para agregar una pestaña. Cuando termine, busque o elija PowerApps de la lista. Haga clic en la aplicación que creó y luego en el botón morado Guardar. Usted y otros usuarios verán que la aplicación se carga en la ventana de Teams.

Si lo desea, también puede hacer clic en el ícono del globo terráqueo en la parte superior, cerca de las pestañas, para abrir la aplicación en línea en su propio espacio. Otros controles disponibles en la barra de pestañas superior le permitirán actualizar la aplicación, convertirla en pantalla completa o iniciar una conversación sobre la aplicación. Puede eliminarlo en cualquier momento haciendo clic en el nombre de la aplicación en la barra superior y seleccione Eliminar.

Tenga en cuenta que también puede descargar una aplicación de lienzo y ejecutarla en su dispositivo. Simplemente asegúrese de que su dispositivo sea compatible . Luego, descargue e instale Power Apps desde los enlaces de Google Play o App Store a continuación. Mientras tanto, para las aplicaciones basadas en modelos, deberá tener instalado Dynamics 365. Hemos reunido todos estos enlaces al final de esta publicación.

El poder de Power Apps

Acabamos de tocar el lado comercial de Power Apps, pero hay mucho más que puede hacer con él. Los administradores pueden usar el centro de administración de Power Apps para crear y administrar entornos, usuarios, roles y políticas de prevención de pérdida de datos.

También está el centro de administración de Power Platform que se puede usar para administrar entornos, obtener recomendaciones de autoayuda en tiempo real y soporte para Power Apps y Power Automate. Los desarrolladores también pueden disfrutar de Power Apps para crear datos y metadatos, aplicar la lógica del lado del servidor mediante funciones, complementos y extensiones de flujo de trabajo de Azure, aplicar la lógica del lado del cliente mediante JavaScript y más.

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