Sin las herramientas adecuadas, gestionar sus proyectos y coordinarse con los equipos puede ser una auténtica pesadilla. Pero demasiadas herramientas también pueden estropear todo el espectáculo si no eres experto en optimizar sus funciones y crear armonía entre ellas. Tanto los equipos de Smartsheet como de Microsoft son herramientas de gestión de proyectos populares que cumplen diferentes propósitos. Son innegablemente útiles y, cuando se usan en conjunto, pueden llevar su juego de gestión al siguiente nivel.
Ya sea que se sienta obligado a averiguarlo o simplemente sienta curiosidad y desee mantenerse actualizado, saber cómo agregar un Smartsheet a Microsoft Teams es un conocimiento muy útil. Aquí tiene todo lo que necesita saber.
Contenido
Cómo agregar Smartsheet a los equipos de Microsoft
Antes de agregar Smartsheet a un equipo específico, debe aprobar la solicitud para Teams. Así es como debe hacerlo.
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Teams . Puede utilizar la aplicación de escritorio o la aplicación web, independientemente, el proceso permanecerá sin cambios. Para el propósito de este tutorial, usaremos la aplicación de Windows.
También se le pedirá que ingrese su ID y contraseña de Microsoft . Asegúrese de que está utilizando el ID que está conectado a su cuenta SmartSheet.
Elija la organización del equipo para la que desea habilitar Smartsheet y luego haga clic en Continuar .
Una vez que esté en su Tablero de Teams, vaya al ícono de Aplicaciones que está presente en la parte inferior derecha del panel y haga clic en él.
Ahora será redirigido a la sección Aplicaciones de Microsoft Teams. Una barra de búsqueda está presente en el área superior derecha de la pantalla. Escriba Smartsheet en la barra de búsqueda. Cuando haga esto, Smartsheet aparecerá en el resultado de búsqueda de Aplicaciones. Haz click en eso.
Se abrirá una pestaña separada con un botón que le pedirá que agregue la aplicación a su equipo de Windows. Continúe y haga clic en el botón Agregar .
Después de agregar Smartsheet, el botón Agregar será reemplazado por un botón Abrir . Cuando haga clic en el botón Abrir, será redirigido automáticamente a la página de Chat de Smartsheet en su cuenta de Microsoft Teams. Inicie una interacción con ChatBot. Cuando haga esto, el bot responderá con un mensaje de bienvenida y le pedirá que permita el acceso a él. El botón Permitir acceso estará presente justo debajo del mensaje. Haz click en eso.
Se abrirá una ventana separada pidiéndole que otorgue permiso a Smartsheet para que pueda integrarse con Microsoft Teams. Continúe y haga clic en el botón Permitir .
Ahora verá una ventana de diálogo que le indica que se integró / agregó correctamente Smartsheet a Microsoft Teams.
Cómo agregar Smartsheet a un equipo específico de Microsoft
No solo se puede agregar una pestaña de Smartsheet a un equipo específico de Microsoft, sino que también puede asegurarse de que solo las funciones específicas de Smartsheet se conviertan en la pestaña que funcione para una mejor administración de su sistema. Primero, veamos cómo integrar Smartsheet a un equipo específico de Microsoft y luego cómo agregar funciones específicas de Smartsheet en la sección de la pestaña de su equipo.
En el menú del panel izquierdo estrecho, haga clic en el icono de Equipos .
Busque la lista de equipos, seleccione el equipo en el que desea integrar Smartsheet.
Una vez que la actividad del equipo se abre en el panel principal a la derecha, lleve el puntero del mouse hacia el botón Nueva pestaña en la parte superior derecha y haga clic en él.
Es muy probable que la aplicación Smartsheet sea visible a primera vista en la lista de opciones que están disponibles en la lista.
Sin embargo, si Smartsheet no está en el conjunto de opciones, simplemente búsquelo en la pestaña de búsqueda que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana. Escriba Smartsheet en la pestaña de búsqueda y la aplicación Smartsheet estará disponible en la lista de opciones proporcionadas. Selecciónelo haciendo clic en él.
Espere unos segundos a que se carguen las opciones. Una vez que lo hagan, verá las opciones familiares de Favoritos , Tableros , Hojas , Informes y Espacios de trabajo .
Para el propósito de este tutorial, usaremos la función Hojas . Haga clic en el pequeño icono más que está presente justo antes de la opción Hojas. Se abrirá una subsección con la lista de carpetas de hojas que existen actualmente en su cuenta de Smartsheet. Haga clic en la hoja que desea agregar a la pestaña Equipos.
Smartsheet ahora le pedirá la configuración con respecto a la hoja, marque la opción que sea adecuada para su pestaña. En Opciones de visualización, marque Ver hoja en pantalla completa a menos que desee lo contrario. Dale una última vez a la configuración y luego haz clic en el botón Guardar .
Smartsheet ahora estará disponible en la sección derecha de la sección de su Equipo.
En caso de consultas, por favor deje un comentario en la sección de comentarios y lo abordaremos. ¡Esperamos que este artículo le haya resultado útil! Cuídate y mantente a salvo.
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