No se puede negar el hecho de que Microsoft Outlook y Outlook Web son administradores de correo electrónico sólidos. Ofrecen diversas opciones de gestión de correos electrónicos y calendarios. Y cuando se trata de programar reuniones, Outlook le permite incursionar con varios servicios, incluidos Zoom y Skype. Entonces, si está buscando una manera de agregar reuniones de Skype a Outlook, ha venido al lugar correcto.
Ya sea por negocios o simplemente para ponerse al día con amigos, Skype existe desde 2003. Afortunadamente, el proceso de configurar una reunión de Skype en Outlook es fácil y no requiere mucho tiempo. Entonces, pongámonos en marcha.
Cómo agregar una reunión de Skype a una reunión de Outlook
Paso 1 : antes de agregar una reunión de Skype a Outlook, debe verificar si su Outlook ya tiene dicho complemento.
Para hacerlo, haga clic en Archivo > Opciones y seleccione Complementos en el menú.
Debería notar dicho complemento en la lista bajo Activo. Una vez hecho esto, diríjase a la ventana principal de Outlook y haga clic en Inicio > Elementos nuevos.
Paso 2 : seleccione Nueva reunión y verá el ícono de reunión de Skype en la cinta. Ahora, cada vez que haga clic en él, se generará automáticamente un enlace para la reunión y se pegará en el cuerpo de la reunión.
Por lo tanto, debe elegir la hora de inicio y la hora de finalización de antemano. Después de eso, Outlook generará el enlace de reunión de Skype correspondiente.
Luego puede agregar los detalles restantes como Agenda y eso es todo. Solo tienes que enviarlo.
Lo bueno de las reuniones de Skype es que los usuarios de Outlook verán la opción para unirse a la reunión de Skype en la parte superior de la invitación, mientras que los usuarios que no sean de Outlook, como los usuarios de Gmail , verán la opción para abrir la aplicación web de Skype en su invitación. . Sí, no hay desajuste en absoluto.
Verá la ventana emergente de recordatorio cuando se acerque la reunión, como ocurre con la mayoría de las reuniones de Skype.
Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de continuar. Por un lado, Skype y Outlook solo funcionan para usuarios de Skype Empresarial. En segundo lugar, el nombre de usuario utilizado tanto en Skype como en Outlook debe ser el mismo. De lo contrario, recibirá un error de configuración.
En caso de que esté usando dos cuentas de Outlook, asegúrese de cambiar a la cuenta que está configurada para su cuenta de Skype.
Cómo agregar una reunión de Skype a Outlook Web
Paso 1: a diferencia de la versión de escritorio de Outlook, agregar una reunión de Skype a Outlook Web es agradable a la vista y más intuitivo.
Dirígete a la pestaña Calendario haciendo clic en el ícono de calendario en la esquina inferior izquierda.
Paso 2: haga clic en el botón Nuevo evento para abrir la ventana de programación. Asegúrate de maximizarlo para ver todas las opciones.
Paso 3: después de haber agregado todos los detalles como la fecha, la hora y el título de la reunión, cambie el botón para la reunión de Skype, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Después de eso, verá el enlace para la reunión de Skype agregado a la invitación del cuerpo de la reunión.
Además, puede explorar funciones adicionales como las opciones de respuesta. Si no desea que la invitación se reenvíe a otras personas, anule la selección de la opción Permitir reenvío.
Una vez que se haya finalizado todo y se haya enviado la invitación, verá los detalles en su calendario con todos los demás detalles. Y sí, existe la ingeniosa opción de unirse a la reunión desde allí.
Entonces, así es como puede agregar y configurar reuniones de Skype en Outlook y Outlook Web.
Y ese no es el final. Tenemos un par de ingeniosos consejos y trucos para Outlook, así que continúe leyendo.
Trucos adicionales de Outlook
1. Abre Skype desde la Web
¿Sabía que puede acceder a las ventanas de chat de Skype directamente desde Outlook Web? Sí, has leído bien. Hay una ingeniosa opción de Skype en la cinta superior.
Todo lo que necesita hacer es seleccionarlo y verá los chats en curso y las otras opciones.
Para iniciar un chat, haga clic en cualquiera de los nombres y verá las ventanas de chat abiertas en la parte inferior.
¿Lo mejor? Puede mantener varias ventanas abiertas al mismo tiempo.
2. Cambiar tema
Outlook Web ofrece varias opciones nuevas cuando se trata de temas. Desde violetas brillantes hasta azules fríos, los tiene todos. Sin embargo, la configuración (rápida) solo muestra cinco temas. Los superarás en poco tiempo.
Para cambiar de ese tema predeterminado, haga clic en el botón Ver todas las configuraciones de Outlook en la parte inferior de Configuración y diríjase a General> Apariencia, y elija uno de la lista. ¡Tan sencillo como eso!
Buen consejo: también puede habilitar el Modo oscuro desde Apariencia.
Marque la fecha
Además de Skype, Outlook también le permite agregar reuniones de Zoom . Lo que le encantará es que puede tener ambas opciones al mismo tiempo, para que pueda programar sus reuniones a su conveniencia.
El siguiente: ¿Quiere cambiar el formato de firma predeterminado en Outlook? Consulte el siguiente artículo para saber cómo agregar y editar firmas en Outlook Web, escritorio y teléfono.
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