Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

La reunión en línea no va a desaparecer. Si no está usando Microsoft Teams , probablemente esté usando Zoom para programar reuniones y realizar llamadas de videoconferencia. Crear nuevas reuniones en el portal web de Zoom es bastante fácil de configurar. Pero es probable que su día todavía esté a cargo de Microsoft Outlook y su calendario.

¿No sería genial si pudieras crear una invitación a una reunión con todos los detalles dentro de Outlook? Bien tu puedes. Hay un complemento de Outlook para Zoom que se puede agregar a las versiones web y de escritorio de Outlook.

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

Instale el complemento Zoom para Microsoft Outlook Desktop

Para instalar Zoom para Outlook, debe usar un correo electrónico de Microsoft como @live.com, @outlook.com o incluso @hotmail.com o una cuenta de correo electrónico profesional o educativa que sea parte de los servicios de Microsoft 365. El complemento de Zoom funciona para las versiones de Outlook 2016, 2019 y Office 365 en Mac y Windows.

  1. Abra el cliente de escritorio de Outlook , asegúrese de estar en la pestaña Inicio y seleccione Obtener complementos .

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

  1. Se abrirá una ventana donde se pueden encontrar complementos y conectores. Busque Zoom y seleccione Zoom para Outlook .

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

  1. Se abrirá la página del complemento Zoom para Outlook . Seleccione el botón Agregar .

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

  1. En unos segundos, se instalará el complemento de Zoom. Puede saberlo por el círculo azul con una marca de verificación blanca junto a la palabra Agregado . Cerrar la ventana.

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

  1. De vuelta en Outlook, es posible que espere ver el complemento Zoom junto al botón Obtener complementos, pero no lo verá. Para verlo, abra el Calendario de Outlook y cree una nueva reunión o evento. En la pestaña Evento , verá los botones Agregar una reunión de Zoom y Configuración

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

¿Usas Zoom en el trabajo o la escuela? Puede comenzar a agregar reuniones de Zoom de inmediato. Zoom lo iniciará a través de las políticas de inicio de sesión único o SSO de su organización. Si no es así, marque el SSO ¿No funciona? sección a continuación para obtener ayuda.

Si está utilizando Outlook con una cuenta personal de Microsoft , debe iniciar sesión en su cuenta de Zoom. Seleccione Configuración y aparecerá la ventana de inicio de sesión. Asegúrese de marcar la casilla Mantenerme conectado para que no tenga que iniciar sesión cada vez que abra Outlook y desee agregar una reunión de Zoom.

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  1. Tal vez no tenga una cuenta relacionada con Microsoft o una cuenta de Zoom. Seleccione Registrarse para obtener uno. 

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Si su cuenta de Zoom está registrada en una cuenta de Gmail, seleccione Google . Lo llevará a un inicio de sesión de Google para unirse a Zoom con su Outlook.

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

¿ SSO no funciona?

Si ve el error No se puede iniciar sesión con Outlook cuando realiza su primera reunión de Zoom, pruebe estos pasos antes de comunicarse con la mesa de ayuda de su organización. 

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

Para las organizaciones gubernamentales, debe cambiar la configuración de Zoom.us a Zoomgov.com . Zoom.us se utiliza para industrias y escuelas privadas. Para cambiarlo, seleccione Zoom.us y elija Zoomgov.com en el menú desplegable.

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

¿Ese no es el problema? Desplácese hacia abajo y seleccione SSO .

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Intente ingresar el nombre de dominio de su empresa en el dominio. zoom.us , luego seleccione Continuar . Es probable que el dominio sea el mismo que el sitio web de la empresa. Si es mycompany.com, ingrese la parte mycompany . O bien, seleccione No conozco el dominio de la empresa .

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Ingrese su dirección de correo electrónico y luego seleccione Continuar . El complemento de Zoom intentará encontrar el dominio de su empresa y aplicarlo.

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

Desinstalar el complemento Zoom para Microsoft Outlook Desktop

Cuando desee desinstalar el complemento de Zoom, es fácil hacerlo.

  1. Abra el cliente de escritorio de Outlook , asegúrese de estar en la pestaña Inicio y seleccione Obtener complementos .

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

  1. Se abrirá una ventana donde se pueden encontrar complementos y conectores. Busque Zoom y seleccione Zoom para Outlook .

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

  1. Se abre la página del complemento Zoom para Outlook. Selecciona Quitar .

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

  1. En unos segundos, el complemento de Zoom se desinstala. Se nota por el botón azul Añadir . Cerrar la ventana.

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

Instale el complemento Zoom para Microsoft Outlook Web

Es posible que conozca Microsoft Outlook Web como Outlook 365 en la web o Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) es el antiguo Outlook para la web y el complemento Zoom Outlook no funcionará para eso. Sin embargo, funcionará en la nueva web de Outlook.

  1. Abre la web de Outlook y ve al Calendario . Seleccione Nuevo evento y luego Más opciones .

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  1. En el extremo derecho de la barra de herramientas, seleccione la flecha hacia abajo ( ˅ ) y luego la cinta clásica .

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  1. Seleccione Obtener complementos en la barra de herramientas.

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

  1. Busque Zoom y elija Zoom para Outlook .

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  1. Seleccione Agregar para comenzar la instalación.

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  1. Terminará cuando vea la ventana Agregado . Cerrar la ventana.

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

Ahora  verá el complemento Zoom en la barra de herramientas web de Outlook.

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

Desinstalar el complemento de Zoom para Microsoft Outlook Web

Esto es casi idéntico a desinstalar el complemento Zoom de la aplicación de escritorio. Vuelva al Calendario de Outlook , seleccione o inicie una nueva reunión y seleccione Obtener complementos como cuando los instaló. Busque y abra Zoom para Outlook y seleccione Eliminar para desinstalarlo. 

Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook a través del complemento

Ahora estás haciendo zoom

Una vez que tenga el complemento de Zoom para Microsoft Outlook, podrá agregar fácilmente reuniones de Zoom, verificar los detalles y la configuración de la reunión y agregar reuniones de Zoom a eventos de calendario existentes. Es simple y Zoom simplemente funciona.



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