Zoom ha hecho posible que las organizaciones y las instituciones educativas colaboren en el trabajo, graben sesiones, compartan pantallas e interactúen con clientes y compañeros de trabajo. El servicio incluye videoconferencias grupales, llamadas individuales, fondos virtuales, reuniones periódicas y más.
Su mejor característica viene en forma de disponibilidad e integración perfecta con otras plataformas y servicios. Si usa tanto Zoom como Outlook con regularidad, entonces puede integrar su aplicación Outlook con Zoom para que pueda programar fácilmente reuniones en Zoom desde el servicio de administración de correo electrónico y editarlas en un momento posterior cuando sea necesario.
Relacionado: Cómo hacer una reunión de Zoom: configurar, unirse, organizar, programar, usar el fondo virtual y más
Contenido
¿Qué es Microsoft Outlook?
Outlook es el proveedor de servicios de correo electrónico de Microsoft y la aplicación de administración de correo para enviar y recibir correos electrónicos. El servicio está disponible como parte del paquete de Microsoft Office y ofrece programación de calendario, administración de tareas, toma de notas, administración de contactos e incluso navegación por la web.
Si inicia sesión en su teléfono y PC con una cuenta de Microsoft, Microsoft Outlook puede sincronizar todos los datos entre sus dispositivos y permitirle usar la aplicación independientemente de dónde se encuentre. Puede obtener Microsoft Outlook al comprar Office 2019 y Office 365 en dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.
Relacionado: Zoom vs Google Meet: todo lo que necesita saber
Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook
Si es alguien que usa Zoom para todas sus necesidades de videoconferencia y Outlook para correos electrónicos, puede programar reuniones fácilmente en Zoom con Microsoft Outlook. La guía a continuación lo ayudará a agregar Zoom a su cliente de Outlook en su escritorio, web o portal de administración, dependiendo de cómo use el servicio de administración de correo.
Uso del complemento Zoom para Outlook en el portal de administración de Office 365
Si desea habilitar Zoom para todos los usuarios inscritos en su cuenta de Office 365, puede hacerlo iniciando sesión en el Portal de administración de Office 365 , haciendo clic en el ícono de ajustes y seleccionando 'Servicios y complementos'. En la página Servicios y complementos, haga clic en el botón 'Implementar complemento', luego seleccione 'Quiero agregar un complemento de la Tienda Office' y haga clic en 'Siguiente'.
Dentro de Office Store, busque 'Zoom para Outlook' y, cuando encuentre la aplicación, haga clic en 'Obtener ahora'. 
Ahora puede elegir si desea que Zoom for Outlook esté habilitado para todos los usuarios de su organización de forma opcional o obligatoria. Puede mantener la opción deshabilitada para todos, pero de alguna manera, otros pueden habilitarla por su cuenta. Confirme los cambios haciendo clic en 'Siguiente', seleccionando los usuarios y grupos a los que agregarlo y luego haciendo clic en 'Guardar'.
Relacionado: Cómo poner una imagen en Zoom en PC y teléfono
Uso del complemento Zoom para Outlook en el cliente de escritorio de Outlook
Si está utilizando la aplicación de escritorio de Outlook (2013 o superior) en su computadora Windows o macOS, puede instalar el complemento Zoom para Outlook para crear y programar reuniones en Zoom. Antes de instalar el complemento, debe asegurarse de tener Microsoft Exchange y de haberlo agregado a su aplicación de Outlook.
Para instalar el complemento Zoom para Outlook en Outlook, abra el cliente de escritorio de Outlook, vaya a Archivo> Administrar complementos, luego haga clic en el icono '+' y seleccione 'Agregar desde la Tienda Office'. Cuando se abra Office Store, busque 'Zoom para Outlook' (asegúrese de que las aplicaciones sean desarrolladas por Zoom Video Communications, Inc) y haga clic en el botón 'Entrar ahora' para instalar el complemento Zoom para Outlook.
Ahora podrá utilizar Zoom dentro de Microsoft Outlook. Abra la aplicación de escritorio de Outlook y cambie a la vista Calendario. Aquí, vaya a Inicio> Nueva reunión e ingrese todos los detalles de la reunión. Cuando se haya agregado toda la información, haga clic en la pestaña Reunión y presione el botón 'Agregar una reunión de Zoom'.
En la siguiente pantalla, puede elegir la configuración que desee para la reunión, como seleccionar un ID de reunión, apagar para el anfitrión y los participantes, elegir si desea audio a través de la computadora o el teléfono, reuniones periódicas o solicitar una contraseña de reunión. Después de todo eso, haga clic en 'Agregar reunión de Zoom' para confirmar la programación de una reunión en Zoom.
Las reuniones de Zoom programadas también se pueden editar y ver después de la creación utilizando la vista de calendario dentro de la aplicación de escritorio de Outlook. Podrá ver todas sus reuniones programadas en su calendario de Outlook y para editar una, tendrá que hacer doble clic en la reunión y presionar 'Agregar una reunión de Zoom'.
Aquí puede realizar cambios en su reunión y para finalizar sus cambios, haga clic en el botón 'Actualizar'.
Relacionado: Cómo crear y enviar un enlace de Zoom
Uso del complemento Zoom para Microsoft Outlook en Windows / macOS
Zoom también ofrece un complemento de Zoom si está utilizando una versión anterior de Microsoft Outlook como Outlook 2010 en una PC con Windows, Outlook 2011 en macOS o superior.
Nota : Zoom ha reconocido que el complemento se bloqueará a finales de este año, ya que Microsoft pronto desactivará los complementos basados en inyección en Outlook. Por lo tanto, puede usar este complemento si el complemento Zoom para Outlook no le funciona.
Para usar esto, descargue el complemento Zoom para Microsoft Outlook e instale el archivo MSI. Para que el complemento se cargue en Outlook, cierre la aplicación Outlook en su computadora y ábrala nuevamente. Zoom le permite crear instantáneamente una reunión sin programar, lo que puede hacer abriendo Outlook y haciendo clic en el botón 'Iniciar reunión instantánea' en la parte superior.
Cuando desee programar una reunión a través de Outlook, abra la aplicación y haga clic en el botón 'Programar una reunión' en la barra de la cinta principal en la parte superior. En la nueva ventana, ingrese todos los detalles de la reunión, como la identificación de la reunión, habilitar el video para el anfitrión o participante, las opciones de audio, la contraseña de la reunión, silenciar a los participantes al ingresar, grabar y más.
Haga clic en 'Continuar' después de haber completado los detalles de la reunión.
Uso del complemento Zoom para Outlook en Outlook en la web
Incluso si usa principalmente Outlook en la web, tendrá que instalar el complemento Zoom Scheduler desde Microsoft App Store. Cuando el complemento esté instalado, abra el calendario web de Outlook y cree un nuevo evento de calendario.
Nota : Para usar el complemento Zoom para Outlook, deberá solicitar permiso a su administrador de Office 365.
Una vez que haya ingresado todos los detalles de la reunión, haga clic en el ícono de 3 puntos en la barra de herramientas en la parte superior y vaya a Zoom> Agregar una reunión de Zoom.
Se le llevará a la página de inicio de sesión de Zoom y, si ya inició sesión en Zoom, podrá vincular Outlook a Zoom automáticamente. De lo contrario, ingrese sus credenciales de Zoom y luego inicie sesión. Su reunión de Zoom ahora aparecerá en su Calendario Web de Outlook.
Para editar una reunión ya programada, abra el Calendario web de Outlook, seleccione una reunión y haga clic en el botón "Editar". 
Ahora, haga clic en el ícono de 3 puntos en la barra de herramientas superior, diríjase a Zoom> Configuración, realice los cambios necesarios y luego haga clic en el botón 'Actualizar' en la parte superior.
También puede eliminar una reunión de su calendario haciendo clic en el botón 'Eliminar' en la parte superior.
¿Pudiste usar Zoom en Outlook en tu dispositivo?
Relacionado: Cómo desenfocar el fondo en Zoom
Aprenda métodos efectivos para resolver el frustrante problema de la pantalla de carga infinita de Skyrim, garantizando una experiencia de juego más fluida e ininterrumpida.
De repente no puedo trabajar con mi pantalla táctil compatible con HID. No tengo ni idea de qué afectó a mi PC. Si ese eres tú, aquí tienes algunas correcciones.
¿Quieres saber cómo puedes transmitir Aquaman incluso si no está disponible en tu país para transmisión? Sigue leyendo y al final del post podrás disfrutar de Aquaman.
Aprenda cómo guardar fácilmente una página web como PDF y descubra varios métodos y herramientas para convertir contenido web en archivos PDF portátiles para acceder y compartir sin conexión.
Este blog ayudará a los usuarios a descargar, instalar y actualizar el controlador Logitech G510 para garantizar que puedan utilizar plenamente las funciones de este teclado Logitech.
Explore los pasos para la solución de problemas y los métodos probados para abordar los problemas de retraso en Rainbow Six Siege, lo que garantiza una experiencia de juego más fluida y agradable.
¿Qué convertir su archivo PDF en un archivo de texto? No se preocupe, en esta guía encontrará dos de los métodos más simples para convertir un PDF en un archivo de texto.
Es posible que el Editor de políticas de grupo no funcione en su PC debido al error gpedit.msc no encontrado. ¡Aquí se explica cómo solucionarlo!
¿Google Buscar mi dispositivo no funciona? No se preocupe, el blog le proporcionará una guía completa para solucionar problemas y resolver problemas de Google Find My Device.
Explore soluciones paso a paso adaptadas a los sistemas Mac, garantizando una experiencia de Discord perfecta y sin interrupciones.
Explore los pasos de solución de problemas para abordar problemas comunes y recuperar la transmisión de Netflix en Roku sin problemas.
Aprenda cómo ampliar eficientemente la capacidad de almacenamiento de su iPhone con nuestra guía completa. Descubra pasos y opciones prácticos para asegurarse de que nunca más se quedará sin espacio para sus preciados recuerdos y datos esenciales.
¿Sabes cómo ver todas las aplicaciones que te rastrean en Facebook? ¿Y tienes alguna idea de cómo bloquearlos? Continúe leyendo para descubrir cómo proteger sus datos de las aplicaciones rastreadas por Facebook.
Este blog ayudará a los lectores a descargar y actualizar el controlador Canon MF237W para Windows 11/10 con los pasos recomendados por expertos.
Este blog ayudará a los lectores a desactivar la función Copilot en Windows si no quieren utilizar el modelo de IA.
¿Comprar un nuevo disco externo? Ahorre algo de dinero y convierta su antiguo disco duro en un disco duro externo. Lea para saber más sobre la conversión y los tipos de gabinetes para su nuevo disco duro.
Este blog ayudará a los lectores que se enfrentan al error "Hay algún problema con el servidor proxy" en Chrome en Windows.
Kaspersky Password Manager no se ejecuta correctamente en su PC con Windows 11/10. Independientemente del motivo, estas son algunas de las mejores formas de solucionar el problema.
Este blog ayudará a los lectores a solucionar el problema del panel táctil ASUS que no funciona en Windows con pasos recomendados por expertos que son rápidos y fáciles de seguir.
Si a pesar de intentarlo mucho, la función copiar y pegar no parece funcionar en la web de WhatsApp, pruebe estas correcciones y podrá solucionar el problema en poco tiempo.
¿Quieres actualizar tu foto de perfil de Facebook discretamente? Aquí te explicamos cómo cambiar tu foto de perfil en Facebook sin que nadie lo sepa.
Limpie el desorden y mantenga la privacidad en Viber sin problemas con esta guía paso a paso que explica cómo eliminar mensajes en Viber.
¿La pestaña Continuar viendo no aparece en tu Netflix? Con toda la comodidad que ofrece el panel Continuar viendo, aprende cómo solucionarlo.
Asegure sus conversaciones con pasos simples. Aprenda cómo habilitar o deshabilitar sin esfuerzo el cifrado de extremo a extremo para la copia de seguridad del chat de WhatsApp.
¡Nunca más te preocupes por con quién estás chateando en iMessage! Aprenda qué es la verificación de clave de contacto en iMessage y cómo usarla.
¿No puedes utilizar la función de detección de muñeca? Aquí hay 9 formas de solucionar el problema de que la detección de muñeca del Apple Watch no funciona.
Si la función de búsqueda de correo no funciona en la aplicación Outlook de su Mac, aquí hay algunas soluciones confiables para solucionar este problema.
¿La notificación de Facebook Messenger no desaparece incluso después de leer el mensaje? A continuación se muestran algunas formas de solucionar el problema.
Echemos un vistazo detallado a qué son los recibos de lectura de Telegram y si puede desactivar esta función en la aplicación Telegram.
¿Comprarte un Pixel nuevo? Consulte nuestra lista de los mejores consejos y trucos de Google Pixel 8 y Pixel 8 Pro para mejorar su experiencia.
