Cómo aprovechar al máximo las videollamadas en Microsoft Teams

Desde la función de levantar la mano, desenfocar fondos, transferir llamadas y más, aquí hay un vistazo a cómo puede aprovechar al máximo las videollamadas en Microsoft Teams.

Es probable que en estos días pase mucho tiempo dentro de Microsoft Teams . En particular, la mayor parte de su tiempo puede estar dedicado a las videollamadas, donde está a la vista de la cámara, o simplemente usa su micrófono para charlar.

Hemos cubierto muchos de nuestros consejos y trucos para este tipo de llamadas durante los últimos años aquí en CloudO3, pero hoy los reuniremos todos en una sola pieza. A continuación, se muestra cómo puede aprovechar al máximo las videollamadas en Microsoft Teams.

Utilice desenfoque de fondo, un fondo preestablecido o un fondo personalizado

Lo primero que queremos mencionar es uno que es bastante obvio: use desenfoque de fondo o fondo personalizado. Estas funciones lo ayudarán a preservar su privacidad (u ocultar un desorden) durante una llamada. También te ayuda a lucir un poco más profesional. Puede habilitarlo de dos maneras, ya sea durante una llamada o antes de una llamada en la página "Únase ahora".

Para habilitar el desenfoque de fondo o elegir un fondo preestablecido durante una llamada, simplemente pase el mouse y presione los tres puntos que ve en el medio o en la parte superior de la pantalla, luego elija Aplicar efectos de fondo. A continuación, puede hacer clic en uno de la lista, hacer clic en Vista previa y luego en Aplicar. Para hacer esto antes de la llamada, en la página "Únase ahora", haga clic en el enlace Filtros de fondo debajo de su foto de perfil y luego seleccione uno de la lista que verá a la derecha.

Mientras tanto, si desea utilizar un fondo personalizado, solo querrá tocar el botón "Agregar nuevo" que verá cuando seleccione el desenfoque de fondo. Buscando fondos? Hemos escrito una serie de publicaciones destacando fondos entre los que puede elegir.

¡Levanta la mano cuando quieras hablar!

El siguiente paso es una de las novedades introducidas en Microsoft Teams, la función "levantar la mano" . Esta característica funciona tal como su nombre indica. Cuando esté en una reunión con un grupo grande de personas, puede hacer clic en el botón "levantar la mano" para llamar la atención sobre sí mismo, de modo que el organizador de la reunión sepa que desea hablar.

Para levantar la mano, simplemente pase el mouse y toque el ícono de levantar la mano en la barra superior en Teams. Es el icono de una carita sonriente que levanta la mano. Esto hace que el cuadro de transmisión de video se vuelva amarillo, para resaltarlo en la reunión e indicar que tiene algo que quiere decir. También le mostrará al organizador de la reunión un (1) en la lista de participantes de la reunión para indicar que alguien en la reunión quiere hablar.

Transferir llamadas entre dispositivos

El tercero en nuestra lista es la capacidad de transferir llamadas a través de diferentes dispositivos. Esto puede resultarle útil si tiene que cambiar la configuración durante una llamada. En lugar de tener que salir de la reunión y volver a unirse a ella, puede transferir la reunión a otro dispositivo durante la llamada, sin que nadie lo sepa.

En una PC o Mac o en Linux y la web, cuando inicie sesión en Teams, verá aparecer un banner en la parte superior que le informa que está en una reunión en otro dispositivo. Puede hacer clic en el botón morado "Unirse" para transferir la reunión, seguido de Transferir desde otro dispositivo. En el dispositivo móvil, también verá el mismo banner y solo tendrá que hacer clic en el botón Unirse.

Pruebe el modo juntos o el modo de galería grande

¿En una reunión masiva con más de 10 personas? ¿Por qué no probar el modo juntos ? Esta cuarta característica de Teams es la siguiente en cómo puede aprovechar al máximo las videoconferencias de Teams. Le ayudará a que su reunión se sienta más natural y también ayudará a reducir la fatiga de la reunión. La función utiliza tecnología de segmentación de inteligencia artificial para colocar digitalmente a los participantes en un fondo compartido, lo que hace que se sienta como si estuviera sentado en la misma sala con todos los demás en la reunión o clase.

Puede habilitar el modo juntos durante una reunión haciendo clic y colocando el cursor sobre los tres puntos (...) Y eligiendo Modo juntos. Esto luego cambiará su vista a un entorno similar a un auditorio donde todos están sentados en el mismo espacio.

Además de probar el Modo Juntos, es posible que también desee considerar probar el Modo Galería Grande. Disponible en el mismo menú (...), Esta función le permite ver hasta 49 personas en una cuadrícula de 7 x 7. Es para aquellas personas que quizás no prefieran usar la vista del modo Juntos en reuniones a gran escala.

Suprimir el ruido de fondo en Teams

Nuestro último consejo para aprovechar al máximo las videollamadas de Microsoft Teams está relacionado con su micrófono. Hemos hablado antes sobre lo importante que es un buen micrófono para las buenas reuniones, pero si se encuentra en una situación en la que hay mucho ruido de fondo, entonces su micrófono no funciona bien con los sonidos molestos. Afortunadamente, Teams tiene la supresión de ruido integrada en Windows 10.

Seleccione su imagen de perfil en la parte superior y luego haga clic en Configuración desde allí, seleccione Dispositivos a la izquierda y luego busque Supresión de ruido. Hay algunas configuraciones para elegir aquí, pero es mejor configurarlo en Automático, ya que esto permitirá a los equipos decidir el mejor nivel de supresión de ruido en función del ruido local. Si opta por Alta, suprimirá todo el ruido de fondo que no sea el habla.

¡Tenemos más consejos!

Como mencionamos para comenzar, siempre cubrimos Microsoft Teams aquí en CloudO3. No dude en consultar nuestro centro de Teams para obtener más artículos como este y consejos y trucos adicionales. Los temas de ejemplo que hemos cubierto antes incluyen cómo puede agregar Yammer a Teams , cómo se puede usar Teams para su vida personal e incluso cómo y por qué es posible que desee crear flujos en Teams . Por supuesto, siempre escuchamos sus comentarios también. Por lo tanto, háganos saber si tiene algún consejo propio enviándonos un comentario a continuación.