Cómo archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail

Hay muchas maneras de organizar su bandeja de entrada de Gmail y mantenerla ordenada. Si recibe decenas o cientos de correos electrónicos todos los días, debe hacer un esfuerzo consciente para mantener las cosas organizadas. Una forma de hacerlo es archivar sus correos electrónicos . Si está utilizando Gmail, siga los pasos a continuación para hacer el trabajo.

Cómo archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail

Use etiquetas y filtros para archivar sus correos electrónicos

Para archivar automáticamente sus correos electrónicos en Gmail, debe crear etiquetas específicas . Luego puede usar esas etiquetas para crear filtros que moverán automáticamente sus correos electrónicos a una carpeta en particular. Piense en esa carpeta como el archivo de esa categoría específica de correos electrónicos.

Cómo archivar correos electrónicos automáticamente usando etiquetas y filtros

  1. Vaya a  Gmail y seleccione  Configuración .
  2. Haz clic en Ver todas las configuraciones .
  3. Seleccione la   pestaña Etiquetas .
  4. Luego, desplácese hacia abajo hasta Etiquetas y seleccione  Crear una nueva etiqueta.
  5. Agregue el nombre de la nueva etiqueta y presione el botón Crear  .

    Cómo archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail

  6. Luego, abre uno de los mensajes que deseas archivar.
  7. Haz clic en Más opciones ( los tres puntos ) y selecciona Filtrar mensajes como este .

    Cómo archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail

  8. Gmail recuperará todos los correos electrónicos de ese remitente. Puede filtrar aún más los mensajes en función de palabras específicas.
  9. Presione el botón Crear filtro para crear un filtro específico para esos correos electrónicos.

    Cómo archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail

  10. Seleccione la etiqueta de archivo que creó anteriormente. También puede seleccionar una categoría específica para sus correos electrónicos.

    Cómo archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail

  11. Guarde los cambios.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos que cumplan con los criterios se enviarán automáticamente a su carpeta de archivo.

Alternativamente, también puede usar las opciones "Archivar" o "Enviar y archivar" para archivar sus correos electrónicos.

Archive todos sus correos electrónicos

  1. Inicie Gmail e inicie sesión en su cuenta.
  2. Haga clic en el campo Buscar y filtre los correos electrónicos que desea archivar utilizando el siguiente formato:
    • etiqueta:bandeja de entrada anterior_a:Xd
    •  etiqueta:bandeja de entrada anterior_a:Xm
    •  etiqueta:bandeja de entrada anterior_a:Xy .
      • X es la cantidad de días, meses o años que desea usar para filtrar sus correos electrónicos. Por ejemplo, si desea archivar correos electrónicos que tienen más de 40 días, ingrese label:inbox old_than:40d .
  3. Presiona Enter para listar los correos electrónicos filtrados.
  4. Seleccione todos los correos electrónicos. Si tiene más de 50 correos electrónicos que coinciden con la búsqueda, haga clic en Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con la búsqueda .
  5. Luego presione el botón Archivar .

Cómo archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail

⇒ Nota : Puede filtrar sus correos electrónicos por días, meses y años. Por ejemplo, si desea archivar correos electrónicos que tienen más de 3 meses, use label:inbox old_than:3m . Si desea archivar correos electrónicos con más de un año de antigüedad, use label:inbox old_than:1y .

Utilice la opción Enviar y archivar

También puede utilizar la función Enviar y archivar. La opción está disponible junto al botón Enviar y envía automáticamente sus correos electrónicos a la etiqueta Todos los correos . Gmail mueve automáticamente el correo electrónico a su bandeja de entrada cuando alguien lo responde.

Para habilitar esta opción, vaya a Configuración de Gmail y seleccione Ver todas las configuraciones . Luego haga clic en la pestaña General y desplácese hacia abajo hasta Enviar y archivar . Seleccione Mostrar el botón "Enviar y archivar" en respuesta .

Cómo archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail

Conclusión

Para archivar automáticamente sus correos electrónicos en Gmail, cree una etiqueta específica y luego utilícela para crear un filtro que aplicará esa etiqueta a un conjunto de correos electrónicos. Alternativamente, también puede usar las opciones "Archivar" o "Enviar y archivar" para obtener el archivo de sus correos electrónicos.

¿Con qué frecuencia utiliza la opción Archivar en Gmail? Háganos saber en los comentarios a continuación.


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