Las llamadas de Zoom se han convertido en la nueva normalidad en el mundo actual de la pandemia, especialmente para los usuarios que organizan reuniones regularmente. Todas las reuniones, clases o incluso llamadas regulares se realizan a través de Zoom. Sin embargo, cuando organiza una conferencia, un seminario web u otro tipo de evento virtual, es posible que necesite ayuda para administrarlo sin problemas.
En una reunión de Zoom , especialmente cuando involucra a muchos participantes, se convierte en una tarea difícil para el anfitrión gestionar a todos . Aquí es donde entra en juego la opción de ser coanfitrión. Al tener anfitriones adicionales para una reunión, puede mantener la reunión organizada y concentrarse en la agenda de la reunión.
La aplicación Zoom tiene una función para asignar coanfitriones para una reunión para tales escenarios. Le mostraremos cómo asignar un coanfitrión en Zoom en Windows y Android. Dicho esto, pasemos directamente al artículo en sí.
¿Quién es exactamente un coanfitrión?
Antes de continuar y ver los pasos para asignar un coanfitrión en Zoom en dispositivos Windows y Android, primero comprendamos quién es exactamente un coanfitrión.
Puede ver a un coanfitrión como una mano de ayuda adicional para una reunión. Puede asignar los controles administrativos y otros privilegios de hospedaje a otro usuario para quitarle la carga de administrar una reunión.
Los controles pueden ser cualquier cosa, desde administrar a los participantes de la reunión o iniciar/detener la grabación. Actualmente, puede establecer o asignar tantos coanfitriones como desee para una reunión o un seminario web.
Hacer que alguien sea coanfitrión tiene algunos beneficios y limitaciones
Beneficios de asignar un coanfitrión
Puede realizar múltiples tareas y concentrarse en la agenda de la reunión. Mientras tanto, el coanfitrión puede administrar y ayudar a otros participantes de la reunión. Aunque elija coanfitriones, todavía tiene el control para estar en la reunión y finalizarla.
Limitaciones de un coanfitrión
Los coanfitriones no pueden cambiar de anfitrión ni elegir a otros coanfitriones. Además, los coanfitriones no pueden iniciar los subtítulos o la transmisión en vivo. Del mismo modo, los coanfitriones no pueden finalizar las reuniones para todos los participantes ni iniciar una sala de espera.
Requisitos previos
Primero debe habilitar la función de coanfitrión en su cuenta de Zoom antes de poder asignar el rol durante una reunión de Zoom. Un punto importante a tener en cuenta aquí es que esta función solo está disponible en la versión paga de la cuenta de Zoom.
Aunque la versión gratuita tiene muchas características propias, al final del día, son básicas. Hay varios beneficios disponibles en la versión paga de una cuenta de Zoom, como asignar un coanfitrión. Por lo tanto, debe actualizar a la versión Pro o superior para usar la función de coanfitrión.
Cómo habilitar el coanfitrión en la cuenta de Zoom
Estos son los pasos que debe seguir en su cuenta de Zoom para habilitar la función de coanfitrión.
Paso 1: diríjase al sitio web de Zoom en su navegador e inicie sesión con sus credenciales de Zoom.
Paso 2: haga clic en el botón MI CUENTA ubicado en la esquina superior derecha del sitio web de Zoom.
Paso 3: verá múltiples opciones en el panel izquierdo. Haga clic en Configuración.
Paso 4: Haga clic en la opción En reunión (básico) y busque la opción Coanfitrión y active la opción.
Después de habilitar la función Coanfitrión en su cuenta de Zoom, puede asignar un coanfitrión durante una reunión.
Cómo asignar un coanfitrión en Zoom en Windows
Así es como puede asignar un coanfitrión durante una reunión en la aplicación Zoom para Windows.
Paso 1: descargue la última versión de la aplicación de cliente de escritorio Zoom desde el sitio web oficial.
Descarga la aplicación Zoom para Windows
Paso 2: Inicie sesión con su cuenta y comience una reunión.
Paso 3: Haga clic en cualquiera de los participantes que desee convertir en coanfitrión para llevarlos al centro de la interfaz de la reunión. Luego, haga clic con el botón derecho en la fuente de video y seleccione la opción Hacer coanfitrión.
Paso 4: Al hacer clic en la opción Hacer coanfitrión, aparecerá un mensaje de confirmación. Aquí, seleccione Sí para confirmar la acción.
Paso 5: Alternativamente, puede convertir a cualquiera de los participantes en coanfitrión desde el lado derecho de la interfaz de la reunión de Zoom. Todo lo que necesita hacer es llevar el cursor al nombre del participante, hacer clic derecho sobre él y seleccionar la opción Hacer coanfitrión.
Paso 6: Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación, donde deberá hacer clic en el botón Sí para confirmar su acción.
Cómo asignar un coanfitrión en la aplicación Zoom para Android
Si está usando la aplicación Zoom para Android, también puede asignar un coanfitrión durante una reunión de Zoom usando la aplicación. Aquí están los pasos:
Paso 1: instale la última versión de la aplicación Zoom para Android en su teléfono inteligente desde Google Play Store.
Descarga la aplicación Zoom para Android
Paso 2: Abra la aplicación e inicie sesión en su cuenta.
Paso 3: Inicie una reunión. Una vez que todos los participantes se hayan unido a la reunión, en la barra de menú inferior, seleccione la opción Participantes.
Paso 4: toca el nombre del participante. De la lista de opciones que aparecen, seleccione la opción Hacer coanfitrión.
Paso 5: Aparecerá un diálogo de confirmación. Debe hacer clic en el botón Sí para confirmar la acción.
Así es como puede convertir a alguien en coanfitrión de su reunión.
Obtenga una mano amiga en Zoom
Esperamos que esta guía haya aclarado todo sobre cómo asignar un coanfitrión en Zoom en Windows y la aplicación de Android. Puede seguir los mismos pasos y hacer clic o tocar el botón Eliminar coanfitrión para descartar el rol del participante asignado.
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