Cómo bloquear a los usuarios para que no editen o eliminen mensajes enviados en Microsoft Teams

Microsoft Teams es una de las herramientas más populares que ayudan a los equipos a colaborar desde casa . Puede comunicarse a través de mensajes directos y grupales , realizar videoconferencias con los miembros de su equipo y compartir archivos que, de otro modo, requerirían el uso de un servicio de terceros.

Microsoft Teams también le ofrece la posibilidad de personalizar la interfaz de acuerdo con las necesidades de su organización, así como enviar enlaces de invitados a sus clientes y miembros colaboradores para el acceso temporal a sus proyectos. Incluso puede revocar los permisos de edición de mensajes para los miembros de su equipo e incluso restringirlos para que no eliminen los mensajes enviados.

¿Está buscando deshabilitar la eliminación y edición de mensajes enviados en Microsoft Teams? Entonces ha aterrizado en la página correcta. Hemos compilado una guía paso a paso que lo ayudará a deshabilitar la eliminación de mensajes fácilmente en su cuenta de Microsoft Teams.

Esto le permitirá mantener transparente la comunicación entre los miembros de su equipo y, al mismo tiempo, crear un entorno de trabajo más equitativo. Echemos un vistazo a cómo puede deshabilitar la eliminación de mensajes en Microsoft Teams.

Contenido

Cómo quitar el permiso para editar y eliminar mensajes enviados

Paso 1: en Microsoft Teams, seleccione el menú Teams en el panel izquierdo.

Paso 2: Seleccione el equipo deseado para el que desea deshabilitar la eliminación de mensajes y haga clic en el ícono de menú de ' 3 puntos ' al lado de su nombre.

Cómo bloquear a los usuarios para que no editen o eliminen mensajes enviados en Microsoft Teams

Paso 3: seleccione ' Administrar equipos '. Esto lo llevará a la pestaña de edición de su equipo.

Cómo bloquear a los usuarios para que no editen o eliminen mensajes enviados en Microsoft Teams

Paso 4: Busque y seleccione la opción ' Configuración ' como se muestra a continuación.

Cómo bloquear a los usuarios para que no editen o eliminen mensajes enviados en Microsoft Teams

Paso 5: Desplácese hasta la parte inferior hasta que encuentre una casilla de verificación titulada ' Dar a los miembros la opción de eliminar sus mensajes '. Desmarque la casilla de verificación. La capacidad de eliminación de mensajes ahora debería estar deshabilitada para todos los miembros de su equipo de ese equipo específico.

Para impedir que los usuarios editen los mensajes, desmarque la casilla de la opción " Dar a los miembros la opción de editar sus mensajes ". Los usuarios no pueden editar sus mensajes una vez enviados.

Cómo eliminar el permiso de edición / eliminación de mensajes enviados para todos los equipos

Si está buscando deshabilitar la eliminación de mensajes para todos sus equipos, deberá seguir el mismo procedimiento para cada equipo. No hay forma de desactivar esta función para todos sus equipos a la vez.

Cómo bloquear a los usuarios para que no editen o eliminen mensajes enviados en Microsoft Teams

Quién puede editar y eliminar mensajes enviados en Microsoft Teams

Bueno, tanto los usuarios invitados como los usuarios miembros pueden editar / eliminar los mensajes enviados en su equipo en Microsoft Teams. Si elimina el permiso como se indicó anteriormente, esto eliminará la capacidad tanto para los usuarios invitados como para los usuarios miembros de ese equipo.

¿Cómo saber si se borró un mensaje?

Cómo bloquear a los usuarios para que no editen o eliminen mensajes enviados en Microsoft Teams

No. Para los destinatarios, el mensaje eliminado se elimina por completo de inmediato. Para el remitente, se reemplaza por el texto " Este mensaje ha sido eliminado " y el botón Deshacer , al hacer clic en él, se recuperará el mensaje eliminado.

¿Cómo saber si se editó un mensaje?

Cómo bloquear a los usuarios para que no editen o eliminen mensajes enviados en Microsoft Teams

Sí, Microsoft Teams coloca el comentario ' Editado ' justo después del mensaje. Pero no puede resaltar lo que se agregó / eliminó del mensaje. Tampoco puede ver el mensaje original.

¿Cómo ha sido tu experiencia con Microsoft Teams? ¿Pudiste revocar los permisos de eliminación de mensajes de tu equipo? No dude en compartir sus pensamientos y opiniones con nosotros en la sección de comentarios a continuación.



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