Toda la información copiada o cortada de las celdas de Excel en una hoja de cálculo de Excel se almacena temporalmente en el Portapapeles de Excel. Aunque no está visible en la hoja en la pantalla, la información sobre sus comandos de copiar y cortar se almacena allí hasta que decida pegar ese contenido en alguna otra celda de esa hoja de cálculo. Excel tiende a almacenar la información de más de uno de estos comandos en la hoja. Este número puede extenderse posiblemente a veinticuatro elementos en una lista del Portapapeles.
¿Por qué vaciar el portapapeles en Excel?
Una vez que los elementos del Portapapeles llenen esa lista, Excel puede mostrar un error que diga "El Portapapeles está lleno". Para evitar esto, debe borrar el Portapapeles en Excel. Puede hacerlo fácilmente desde la propia hoja de cálculo de MS Excel. Aquí hay una pequeña guía que comprende algunos pasos simples que pueden borrar el Portapapeles en Excel:
Pasos para borrar el portapapeles en Excel
Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Paso 2: Vaya a la pestaña Inicio , podrá ver la puerta hacia el Panel de tareas del Portapapeles. Haz click en eso.
Paso 3: para eliminar los elementos del portapapeles uno por uno. Haga clic con el botón derecho en un elemento individual del Portapapeles y haga clic en Eliminar .
Paso 4: También puede eliminar todos los portapapeles de Excel de una sola vez. Para hacerlo, haga clic en la opción Borrar todo en la parte superior de la lista.
Aunque es necesario borrar esta lista del portapapeles, también es importante saber cómo el Portapapeles es útil en Excel.
¿Qué tan útil es el Portapapeles en Excel?
El Portapapeles de Excel puede ser útil para acceder al contenido directamente que ha copiado de una celda. Veamos como:
Cuando hablamos de Excel, sabemos lo importantes que son esas fórmulas. Dependiendo de la complejidad de los cálculos, es posible que deba copiar una combinación de fórmulas en diferentes celdas. Si le da un comando de copia a esas fórmulas importantes, se copiarán al Portapapeles. Luego, siempre puede pegarlos desde el Portapapeles siempre que sean necesarios en un cálculo.
Entonces, imagina que necesitas hacer una lista de URL en una hoja de cálculo de Excel. Lo que puede hacer es copiar cada una de esas URL de la web (veinticuatro como máximo), sin pegarlas en ningún lugar. Todos esos comandos luego se copiarían en el Portapapeles de Excel. Una vez que se hayan copiado todos, puede pegarlos todos directamente en la hoja de cálculo desde el Portapapeles.
La mejor parte es que no es necesario hacer clic en ninguna celda de la hoja de cálculo. Simplemente siga copiándolos y se copiarán al Portapapeles por completo.
Su hoja de cálculo puede tener celdas, donde debe poner el mismo texto. Dele a ese texto un comando de copia (Ctrl + C) y guárdelo en el Portapapeles para su uso posterior.
El portapapeles en Excel es útil, es necesario borrarlo para evitar cualquier error mientras crea o edita hojas de cálculo. Estos pequeños pasos pueden ayudarlo a hacer eso en poco tiempo. Los datos en el Portapapeles se almacenan directamente en su RAM, y esta es la razón por la que un Portapapeles lleno provoca un error. Sin embargo, una vez que haya reiniciado su PC, se eliminarán todos los datos del Portapapeles de Excel. Esto significa que los datos en el Portapapeles son temporales y permanecen solo para una sesión particular de su sistema.
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