En Microsoft Word, la opción de buscar y reemplazar texto puede resultar útil en muchas situaciones. Por ejemplo, si está trabajando con un documento con mucho texto y descubre que hay un error en un nombre, fecha o dirección, que aparece varias veces, o si se usó una palabra o frase incorrecta en todo el documento.
La opción "Reemplazar" está disponible en Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 y versiones anteriores, y en todas las versiones, la función incluye opciones avanzadas para restringir el texto que intenta corregir.
En esta guía , aprenderá los pasos para buscar y reemplazar una palabra o frase en un documento de Microsoft Word.
Cómo buscar y reemplazar texto en Word
Para buscar y reemplazar texto en Microsoft Word, siga estos pasos:
Abre Palabra .
Haga clic en la pestaña Inicio .
En la sección "Edición", haga clic en el botón Reemplazar .
Opción de reemplazo de Microsoft Word
Sugerencia rápida: también puede usar el método abreviado de teclado Ctrl + H para abrir Reemplazar. Además, si está utilizando la función de búsqueda en Word, puede hacer clic en el menú de flecha hacia abajo , junto al botón Buscar , para abrir el menú de contenido y encontrar la opción Reemplazar.
En el cuadro "Buscar", especifique la palabra o frase que desea buscar y reemplazar.
En el cuadro "Reemplazar con", especifique la palabra o frase de reemplazo.
Buscar y reemplazar texto en Word
Haga clic en el botón Buscar siguiente para buscar la primera mención del texto en el cuadro Buscar.
Sugerencia rápida: si solo desea reemplazar el texto en un área específica, haga clic en el botón Buscar siguiente hasta que llegue al texto que desea reemplazar.
Haga clic en el botón Reemplazar para reemplazar el contenido resaltado actualmente en el documento de Word.
Reemplazar texto en Word
(Opcional) Haga clic en el botón Reemplazar todo para reemplazar todas las menciones del texto en el documento a la vez.
Haga clic en el botón Cancelar .
Una vez que complete los pasos, el texto se editará con el contenido que especificó.
Si está utilizando el botón Reemplazar todo , recuerde que esta opción reemplazará todas las instancias del texto y, muchas veces, podría causar problemas. Por ejemplo, si la palabra que intenta reemplazar es parte de otra palabra, como "auto" y "automáticamente", también se reemplazará. Como resultado, usar los botones Buscar siguiente y Reemplazar es la mejor manera de reemplazar texto en Microsoft Word.
Sin embargo, en este caso particular, puede usar la opción de búsqueda avanzada y seleccionar Buscar solo palabras completas evitará reemplazar la palabra incorrecta.
Cómo buscar y reemplazar texto usando opciones avanzadas en Word
Para realizar una búsqueda avanzada y reemplazar en Word, siga estos pasos:
Abre Palabra .
Haga clic en la pestaña Inicio .
En la sección "Edición", haga clic en el botón Reemplazar .
Opción de reemplazo de Microsoft Word
En el cuadro "Buscar", especifique la palabra o frase que desea buscar y reemplazar.
En el cuadro "Reemplazar con", especifique la palabra o frase de reemplazo.
Haga clic en el botón Más .
Reemplazar botón de opciones de búsqueda
En la sección "Opciones de búsqueda", elija los parámetros de búsqueda apropiados:
Reemplazar opciones de búsqueda avanzada
Haga clic en el botón Buscar siguiente para buscar la primera mención del texto en el cuadro "Buscar".
Haga clic en el botón Reemplazar para reemplazar el contenido resaltado actualmente en el documento de Word.
Estas son las opciones de búsqueda más comunes, pero Microsoft Word también incluye algunas otras opciones, que incluyen "Suena como (inglés)", "Buscar todas las formas de palabras (inglés)", "Coincidir con prefijo", "Coincidir con sufijo", "Ignorar puntuación". caracteres” e “Ignorar caracteres de espacio en blanco”.
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