Cómo cambiar el estado del usuario de invitado a miembro y viceversa en Microsoft Teams

Con un aumento repentino en los entornos de trabajo remotos debido al impacto de COVID-19, Microsoft Teams ha ganado rápidamente una gran base de usuarios en las últimas semanas. El servicio ofrece compatibilidad perfecta con Office, mensajería directa, llamadas de audio / video, pantalla compartida y opciones de integración.

Para organizaciones con varios miembros del equipo, el servicio ofrece la creación de varios equipos para cada departamento de la empresa y miembros dentro de cada equipo. Sin embargo, podría surgir una situación en la que tenga que colaborar con personas ajenas a su organización.

Puede hacerlo a través del acceso de invitado en Microsoft Teams. El acceso de invitado permite al usuario unirse a chats grupales, compartir archivos y obtener los recursos del equipo sin otorgarles todos los permisos que obtendrán los miembros de la organización.

Contenido

• ¿Qué es el acceso de invitado en Microsoft Teams?
• Por qué utilizar el acceso de invitados
• Diferencia entre el acceso de usuarios invitados y el acceso de usuarios miembros
• Cómo cambiar el estado de usuario de 'Invitado' a 'Miembro' y viceversa en Microsoft Teams

¿Qué es el acceso de invitado en Microsoft Teams?

Los miembros del equipo en Microsoft Teams tienen acceso de usuario a todos los dominios dentro de una organización. Los miembros pueden programar reuniones, ponerse en contacto con usted y con otros miembros y enviar mensajes instantáneos.

Adivinar el acceso es cuando un usuario externo necesita unirse a las conversaciones de su equipo. Si usted (como propietario de un equipo) otorga a alguien acceso de invitado, ellos podrán compartir archivos, unirse al chat grupal con otros miembros del equipo y acceder a los recursos de su equipo.

Por qué utilizar el acceso de invitados

Con el acceso de invitados, las empresas que utilizan Teams pueden proporcionar acceso a sus equipos, documentos en canales, recursos, chats y aplicaciones a sus socios, sin dejar de tener un control total sobre sus datos corporativos. Utilice el acceso de invitado para los usuarios por las siguientes razones:

• Restringir el acceso a OneDrive para empresas
• Limite a los usuarios fuera de su organización para que no busquen a los usuarios
• Deshabilite el acceso a las reuniones programadas, los detalles de la reunión y el calendario
• Eliminar la capacidad de revisar equipos
• Restringir la navegación de otros equipos de la organización.

Diferencia entre el acceso de usuarios invitados y el acceso de usuarios miembros

Cómo cambiar el estado de usuario de 'Invitado' a 'Miembro' y viceversa en Microsoft Teams

No puede cambiar directamente el estado de un usuario dentro de Microsoft Teams de 'Invitado' a 'Miembro'. Sin embargo, primero puede eliminar un usuario invitado y luego volver a agregarlo a su equipo como miembro del equipo. Puede hacerlo siguiendo las instrucciones a continuación.

Paso 1 :  Abra Microsoft Teams  en su PC (o navegador).

Paso 2 : haz clic en el ícono de perfil en la parte superior derecha de la pantalla.

Paso 3 : Ahora recibirá opciones para administrar su organización. Seleccione 'Administrar organización' de la lista (como se muestra en la captura de pantalla anterior).

Paso 4 : Dentro de esta página, dirígete a la pestaña Miembros. Verá una lista de todos los miembros de su organización.

Paso 5 : Desde su lista de Miembros, haga clic en el ícono 'x' a la derecha del nombre de la persona que desea eliminar. Puede ser un usuario con acceso de invitado o de miembro.

Paso 6 : cierre sesión en Microsoft Team y vuelva a iniciar sesión en el servicio para completar la eliminación de miembros invitados.

Paso 7 : dirígete al nombre del equipo, haz clic en el botón de 3 puntos y selecciona la opción 'Agregar miembro'.

Paso 8 : comience a escribir un nombre, lista de distribución, grupo de seguridad, grupo de Office 365 o dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar como miembro. Los invitados solo se pueden agregar a un equipo utilizando sus direcciones de correo electrónico.

Paso 9 : Elija si desea agregar al usuario seleccionado como 'Miembro' o 'Invitado' y luego haga clic en Agregar.

¡Eso es! Ha cambiado correctamente el estado de un usuario dentro de Microsoft Teams de 'Invitado' a 'Miembro' y viceversa.

¿El tutorial anterior le ayudó a cambiar los permisos de usuario entre Invitado y Miembro dentro de su equipo en Microsoft Teams? Háganos saber en los comentarios a continuación.