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Cómo cifrar correos electrónicos en Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico confiable para administrar sus cuentas personales y profesionales. Ofrece muchas opciones, como crear carpetas y mover correos electrónicos para administrar sus conversaciones. Incluso puede cifrar correos electrónicos en Outlook, una característica que no pasará desapercibida para los asistentes a la oficina.
Tenga en cuenta que puede enviar un correo electrónico seguro en Outlook si tiene una suscripción a Microsoft 365 (Personal, Familiar, Empresarial o Empresarial Premium). Si te preguntas cómo, no te preocupes. Esta publicación le mostrará los pasos para cifrar correos electrónicos en Outlook en PC Mac y Windows.
Cómo cifrar el correo electrónico en Microsoft Outlook en Windows 11
Con una suscripción a Microsoft 365, puedes enviar correos electrónicos cifrados a tus contactos. De forma predeterminada, obtienes el cifrado de mensajes de OME u Office 365 para enviar correos electrónicos cifrados mediante Outlook. Como tal, no es necesario instalar ningún certificado para cifrar su correo electrónico.
Paso 1: abre Outlook en tu PC con Windows.
Paso 2: haga clic en Nuevo correo electrónico en la esquina superior izquierda.
Paso 3: haga clic en Opciones en la barra de menú.
Paso 4: haga clic en el icono Cifrar y seleccione Cifrar.
Verá un mensaje que dice: "Este mensaje se cifrará".
Paso 5: Ingrese todos los detalles y envíe su correo electrónico cifrado.
Cifre automáticamente todos los correos electrónicos en Outlook en Windows 11
Si desea cifrar todos sus correos electrónicos, siga estos pasos para habilitar la opción. Primero, cambie a la versión heredada de Outlook en su PC con Windows.
Paso 1: abra Outlook en su PC o computadora portátil con Windows.
Paso 2: haga clic en el botón Nuevo Outlook en la esquina superior derecha.
Paso 3: haga clic en Omitir comentarios para cambiar a Outlook heredado.
Paso 4: Una vez hecho esto, inicie un nuevo correo electrónico y haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de redacción.
Paso 5: seleccione Opciones en la esquina inferior derecha.
Paso 6: haga clic en Centro de confianza en el menú de la izquierda y seleccione Configuración del Centro de confianza.
Paso 7: seleccione Seguridad del correo electrónico y habilite la opción "Cifrar contenidos y archivos adjuntos para mensajes salientes".
Paso 6: haga clic en Aceptar para confirmar.
Para volver a la nueva versión de Outlook, haga clic en Nuevo Outlook en la esquina superior derecha.
Cómo cifrar el correo electrónico en Microsoft Outlook en Mac
A continuación te explicamos cómo puedes enviar correos electrónicos cifrados desde la aplicación Outlook en tu Mac.
Paso 1: abre la aplicación Outlook en tu Mac.
Paso 2: haga clic en Nuevo correo electrónico en la esquina superior derecha.
Paso 3: haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha de la sección Redactar y seleccione Cifrado.
Tenga en cuenta que la opción Cifrado está atenuada para nuestra cuenta de Outlook ya que no tenemos el certificado de firma para enviar correos electrónicos cifrados. Dicho esto, no debería ser un problema si tienes una membresía de Microsoft 365.
Paso 4: Después de seleccionar el cifrado, agregue todos los detalles relevantes y envíe su correo electrónico.
Cifre automáticamente todos los correos electrónicos en Outlook en Mac
Paso 1: abre Outlook en tu Mac.
Paso 2: haga clic en Herramientas en la barra de menú en la parte superior y seleccione Cuentas.
Paso 3: haga clic en Seguridad debajo de los detalles de su cuenta de Outlook.
Paso 4: Al seleccionar la opción de firmar todos los mensajes salientes, asegúrese de considerar la categoría de cifrado de su certificado.
Paso 5: haga clic en Aceptar.
Una vez más, tenga en cuenta que no tenemos ningún certificado de firma en nuestra Mac, por lo que las opciones están atenuadas.
Abrir y ver correos electrónicos cifrados en Outlook
Cuando recibe un correo electrónico cifrado en su cuenta de Outlook, puede hacer clic en "Leer este mensaje" en el cuerpo del correo electrónico. Se abrirá una nueva ventana en su navegador usando su cuenta de Microsoft para mostrar su mensaje.
Sin embargo, si recibe un correo electrónico cifrado de Outlook en su cuenta de Gmail o Yahoo, aquí le explicamos cómo ver el mensaje.
Paso 1: Vaya a su bandeja de entrada y abra el correo electrónico cifrado de Outlook que recibió.
Paso 2: haga clic en "Leer el mensaje".
Paso 3: Ahora puedes usar tu cuenta de Google u obtener un código de acceso de seis dígitos para ver el contenido del correo electrónico.
¿Se puede evitar el reenvío de correo electrónico en Outlook?
Puede restringir que los destinatarios reenvíen sus correos electrónicos cifrados. A continuación le indicamos cómo habilitar esa opción en su cuenta de Outlook.
Paso 1: abre Outlook en tu PC con Windows.
Paso 2: redacte un nuevo correo electrónico y haga clic en Opciones en la barra de menú.
Paso 3: seleccione No reenviar.
Esto evitará que se reenvíe su correo electrónico cifrado. También verá la misma opción en la aplicación Outlook en Mac al acceder a la opción Cifrado.
Cómo mover el botón Cifrar en Outlook
También puede optar por cambiar la ubicación del botón Cifrar en la aplicación Outlook. Estos son los pasos para mover los botones de cifrado de Mac y Windows PC.
En una PC con Windows
Estas soluciones se aplican a los usuarios de Outlook heredado.
Paso 1: abre Outlook en tu PC con Windows.
Paso 2: haga clic en la barra de herramientas, que actualmente tiene su opción de Cifrado.
Paso 3: haga clic derecho en la cinta de la barra de herramientas y seleccione Personalizar cinta.
Paso 4: en Personalizar cinta clásica, expanda Opciones y seleccione Cifrar.
Paso 5: use el ícono de flecha para mover la opción Cifrar a una nueva barra de herramientas.
Paso 6: haga clic en Aceptar en la parte inferior para confirmar su selección.
Proteja sus correos electrónicos de Outlook
Puede cifrar sus correos electrónicos en Outlook para compartir contenido con sus colegas y compañeros de forma segura. Puede crear plantillas de correo electrónico en Outlook si envía correos electrónicos cifrados con frecuencia. Si esas plantillas no funcionan en su cuenta de Outlook o faltan, consulte nuestra publicación que sugiere las mejores formas de solucionar este problema.
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