Cómo compartir OneNote Notebook en computadoras de escritorio y dispositivos móviles

Tomar notas en OneNote es un placer. Microsoft OneNote está dividido en cuadernos, dentro de los cuales algunas secciones contienen páginas. Una de las características clave de cualquier aplicación para tomar notas es compartir y colaborar. Entonces, ¿cómo se comparten los blocs de notas de OneNote tanto en el escritorio como en el dispositivo móvil? De eso se trata esta guía. Cubriremos todas las versiones de OneNote en todas las plataformas.

Si estás colaborando en un proyecto, compartir ideas se convierte en algo natural. OneNote lleva el trabajo en equipo al siguiente nivel, permitiendo que múltiples mentes contribuyan en un solo espacio. Pero espera, hay un problema. A diferencia de compartir secciones individuales o una parte del cuaderno, OneNote le permite compartir todo el cuaderno. Con este entendimiento, comencemos con el artículo.

Cómo compartir OneNote Notebook en dispositivos móviles (Android o iOS)

Uno esperaría que compartir una computadora portátil OneNote en un dispositivo móvil fuera bastante sencillo. Bueno, no lo es. De hecho, en Android, la aplicación no permite compartir el cuaderno. Debes estar en iOS para hacerlo. Siga los pasos a continuación.

Paso 1 : inicia la aplicación OneNote en tu iPhone. Luego, navega hasta el cuaderno que deseas compartir.

Paso 2 : una vez en el cuaderno, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha. De las opciones disponibles, toque Compartir Notebook.

Estará en la hoja inferior "Compartir [nombre del cuaderno]".

Paso 3 : Ingrese el nombre o ID de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el cuaderno. Justo al lado, en el menú desplegable, elija si desea que estos usuarios editen o simplemente vean.

Paso 4 : agregue una nota personal en la sección Mensaje, si lo desea, y finalmente, haga clic en Enviar.

Eso es todo. Ha compartido correctamente una libreta en Microsoft OneNote. Si desea compartir el enlace del cuaderno con una audiencia más amplia, considere hacer clic en el botón Copiar enlace y compartirlo.

Dicho esto, si estás en Android, no tienes más remedio que compartirlo mediante el escritorio o la web. Este es un defecto grave al comparar OneNote con otras aplicaciones notables para tomar notas como Notion , Evernote y Apple Notes . En caso de que esté trabajando en una computadora de escritorio, puede consultar el siguiente método.

Cómo compartir OneNote Notebook en la Web

Compartir OneNote o saber cómo enviar el cuaderno completo de OneNote por correo electrónico es fundamental. Siga las instrucciones paso a paso a continuación.

Paso 1 : abra OneNote desde su navegador preferido en su computadora Windows o Mac y navegue hasta la libreta que desea compartir.

Nota : La libreta seleccionada puede iniciarse en una nueva pestaña. 

Paso 2 : Debajo del cuaderno, en la esquina superior derecha, justo debajo de tu foto de perfil, verás el botón Compartir. Haz click en eso. En el menú desplegable, elija "Compartir todo el cuaderno".

Paso 3 : desde el modo emergente, ingrese el nombre o ID de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el cuaderno. Justo al lado, en el menú desplegable, elija si desea que estos usuarios editen o simplemente vean.

Paso 4 : Agrega una nota personal, si lo deseas, y finalmente, haz clic en Enviar. 

Eso es todo. Ha compartido un cuaderno en OneNote. Solo aquellos invitados por correo electrónico pueden ver o editar el cuaderno de OneNote. 

Si no desea agregar direcciones de correo electrónico para cada miembro o desea compartir rápidamente el cuaderno, en lugar de agregar direcciones de correo electrónico o nombres, haga clic en el botón Copiar enlace en el modo Compartir y comparta el enlace con cualquiera. 

Este fue el caso cuando estaba en OneNote Web. ¿Qué pasa si estás en OneNote para Windows? Sigue leyendo.

Cómo compartir OneNote Notebook en Windows

Paso 1 : inicie la aplicación OneNote en su PC con Windows. Luego, navega hasta el cuaderno que deseas compartir.

Paso 2 : haga clic derecho en el cuaderno y seleccione "Compartir este cuaderno".

Nota : Alternativamente, puede hacer clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha. 

Paso 3 : en el modo emergente, ingrese el nombre o ID de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el cuaderno. Justo al lado, en el menú desplegable, elija si desea que estos usuarios editen o simplemente vean.

Paso 4 : agregue una nota personal en la sección Mensaje, si lo desea, y finalmente, haga clic en Enviar. 

Ahí tienes. Ha compartido correctamente una libreta en Microsoft OneNote.

Al igual que en OneNote Web, si no desea agregar direcciones de correo electrónico para cada miembro o desea compartir rápidamente el cuaderno, en lugar de agregar direcciones de correo electrónico o nombres, haga clic en el botón Copiar en la sección Copiar enlace en el modo Compartir y comparte el enlace con cualquiera.

Si no eres usuario de Windows y quieres hacer lo mismo en una Mac; sigue leyendo. 

Cómo compartir OneNote Notebook en Mac

No existen diferencias entre compartir una libreta OneNote en una máquina Mac y Windows. Aunque los pasos pueden cambiar, las opciones siguen siendo las mismas. Sigue las instrucciones de abajo.

Nota : Suponemos que ya inició la aplicación OneNote en su Mac y navegó hasta la libreta que desea compartir.

Paso 1: haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.

Paso 2: Verá las Opciones para compartir. Haga clic en 'Invitar personas a Notebook' para enviar invitaciones por correo electrónico.

Paso 3: Ingrese los ID de correo electrónico de las personas que desea invitar a ver o editar el cuaderno. Marque el botón Puede editar para permitir la edición, o desmárquelo si solo desea que vean el cuaderno.

Si desea compartir un enlace al cuaderno, también puede hacerlo, pero como se indicó anteriormente, cualquier persona con acceso al enlace podrá editar o ver el cuaderno. Continúe con los pasos a continuación.

Paso 4 Haga clic en el botón Compartir nuevamente.

Paso 5: haga clic en "Copiar enlace al cuaderno".

Paso 6: Haga clic en Ver sólo o 'Ver y editar' para crear un enlace para compartir al cuaderno en consecuencia.

Eso es todo. Ha generado un enlace al cuaderno, que puede compartir mediante cualquier medio, como correo electrónico, mensajes, etc.

Si tiene alguna consulta que no hemos abordado, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.

Preguntas frecuentes sobre cómo compartir OneNote Notebook

1. ¿Puedo colaborar en una libreta OneNote en tiempo real?

Sí, la colaboración en tiempo real es una característica clave de OneNote. Cuando comparte un cuaderno con otras personas, puede colaborar simultáneamente y ver los cambios realizados por otros en tiempo real.

2. ¿Puedo proteger con contraseña una libreta OneNote compartida?

OneNote no proporciona una función integrada para la protección con contraseña de cuadernos compartidos. Sin embargo, puede controlar el acceso a través de la configuración de uso compartido y elegir quién puede ver o editar el contenido.

3. ¿Las libretas OneNote compartidas cuentan para mi cuota de almacenamiento en Microsoft OneDrive?

Sí, las libretas OneNote compartidas contribuyen al uso general del almacenamiento en Microsoft OneDrive, ya que se almacenan en la nube.

Comparte sabiamente

Ahora que sabe cómo compartir blocs de notas de OneNote, puede colaborar sin problemas, ya sea que esté en su escritorio o en movimiento, transformando OneNote en un centro dinámico para ideas y proyectos compartidos. Aquellos que viajan mucho y necesitan colaborar mientras están en movimiento les iría mejor con una aplicación diferente para tomar notas .