Los correos electrónicos, al ser el medio más conveniente de comunicación y compartir documentos y otras cosas, deben seguir siendo accesibles y utilizables para todos. Sin embargo, debido a una amplia gama de discapacidades, varias personas que pueden ser de nuestro grupo de colegas, miembros de nuestra familia o nuestros más cercanos, no pueden usar los servicios de correo electrónico correctamente y tienen dificultades para acceder a ellos.
Outlook de Microsoft tiene un verificador de accesibilidad incorporado que permite a los usuarios con discapacidades acceder a los correos electrónicos sin ninguna inquietud por completo y se asegurará de que no enfrenten ninguna dificultad de este tipo.
¿Cómo acceder al Comprobador de accesibilidad en Outlook?
El Comprobador de accesibilidad para los correos electrónicos de Outlook garantiza que su correo electrónico esté diseñado correctamente para que las personas con discapacidades puedan acceder a él. Analiza el contenido del correo electrónico en busca de diversas anomalías, como faltan textos alternativos en las imágenes, estructuras de tablas complejas con texto legible, complejidades en los estilos de encabezado, etc. El Comprobador de accesibilidad garantiza que se puedan eliminar todas las anomalías que pueden plantear dificultades a las personas con discapacidad.
A continuación, le indicamos cómo puede verificar los correos electrónicos de Outlook para detectar problemas de accesibilidad:
Paso 1: redacte su correo electrónico primero, pero no lo envíe.
Paso 2: Haga clic en el menú Más opciones que se indica con tres puntos en la parte inferior de la ventana Composición del correo electrónico.
Paso 3: Desde el nuevo menú, haga clic en Verificar problemas de accesibilidad .
Paso 4: Su correo electrónico será escaneado en busca de problemas de accesibilidad automáticamente.
Paso 5: Verifique los resultados del escaneo en el panel del lado derecho, que aparece con los resultados del escaneo.
Paso 6: El Comprobador de accesibilidad enumerará los problemas de accesibilidad con el contenido del correo electrónico.
Paso 7: haga clic en Solucionar esto para resolver el problema.
Paso 8: Verá que el problema de accesibilidad se solucionó en el contenido de su correo electrónico. Revise los cambios.
Paso 9: Verifique nuevamente para una seguridad completa.
De esta manera, puede solucionar los problemas de accesibilidad en su correo electrónico en Outlook. Esta función es una excelente iniciativa de Microsoft que se centra en la inclusión del consumidor y cumple con su deber como empresa orientada al consumidor de ayudar a cada usuario sin descuidar ningún escenario o problema.
¿Cómo solicitar correos electrónicos de accesibilidad desde Outlook?
Un usuario también puede acceder a sus remitentes para enviarles correos electrónicos de accesibilidad precisamente para que el remitente sepa de antemano que debe verificar el contenido del correo electrónico en busca de problemas de accesibilidad antes de enviarlo. Esto es para facilitar a las personas con discapacidades y evitar la molestia de decirles a los remitentes individuales que les envíen correos electrónicos solo después de una verificación adecuada de los problemas de accesibilidad.
Puede activar esta configuración directamente desde su cuenta de Outlook iniciando sesión en cualquier navegador web . Estos son los pasos que debe seguir para habilitar las solicitudes de correos electrónicos de accesibilidad en Outlook:
Paso 1: Abra la cuenta de Outlook en un navegador web.
Paso 2: haga clic en el botón Configuración en la parte superior derecha.
Paso 3: en el menú desplegable, haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook .
Paso 4: seleccione Configuración general en el panel del lado izquierdo.
Paso 5: en el nuevo panel, seleccione Configuración de accesibilidad .
Paso 6: En la sección Contenido de accesibilidad que aparecerá en la pantalla, busque una casilla de verificación que diga Pedir a los remitentes que envíen contenido accesible .
Paso 7: Marque la casilla y asegúrese de que esté dentro de una marca azul.
Paso 8: Busque y haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la página.
Eso es todo; ahora, un remitente sabrá enviarle correos electrónicos que se ejecutan a través del Comprobador de accesibilidad de Outlook antes de presionar el botón Enviar.
El Comprobador de accesibilidad de Outlook también brinda a las personas una idea de cómo crear un correo electrónico más legible y diseñar el contenido del correo electrónico de manera más estética para atraer a los lectores. Esto funciona principalmente en un caso en el que envía una carta de presentación o un currículum a un empleador potencial que solicita un puesto vacante. O cuando ha documentado un informe por correo electrónico o tal vez una parte de él. El Comprobador de accesibilidad lo ayudará a crear un mejor contenido profesional para correos electrónicos en Outlook. Por lo tanto, asegúrese de revisar su correo electrónico a través de los pasos mencionados anteriormente antes de presionar Enviar.
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