Le ha sucedido esto a usted? Que envíe un correo electrónico importante y espere una respuesta con entusiasmo.
Bueno, a medida que pasa el tiempo, es posible que desee saber si el destinatario recibió y leyó correctamente su mensaje. Afortunadamente, hay algunas formas de verificar si el correo electrónico enviado se ha abierto o leído:
(A) Al solicitar un recibo de devolución,
(B) Uso de una herramienta de seguimiento de correo electrónico .
En esta guía, analizaremos las formas de realizar un seguimiento de los correos electrónicos y sus pros y contras. Además, le diremos cómo utilizar los servicios de correo electrónico comunes para verificar si su correo electrónico se ha abierto o no.
Verifique también: Estafadores de correo electrónico se aprovechan de la histeria de COVID-19 para atrapar a los usuarios
Estoy seguro; mucha gente no sabe que Gmail ofrece una funcionalidad nativa de recibo de lectura. Sí, es posible rastrear si los correos electrónicos enviados se abren o leen sin instalar aplicaciones o herramientas de rastreo de terceros. Eso es genial, ¿verdad? Entonces, ¿por qué exactamente no todos usan la función?
Bueno, resulta que la funcionalidad de Recibo de lectura de Gmail está disponible para aquellos que están bajo el programa G Suite. Significa que si está utilizando Gmail para fines personales, no podrá acceder al rastreador de correo electrónico incorporado. Para comenzar a rastrear correos electrónicos mientras usa Gmail, siga las instrucciones cuidadosamente:
PASO 1- Para activar la función Recibo de lectura de Gmail, navegue hasta la Consola de administración de GSuite. Vaya a Aplicaciones> haga clic en GSuite> diríjase a Configuración de Gmail y presione el botón Configuración avanzada.
PASO 2- Desde la ventana Configuración avanzada, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla para encontrar el botón Recibos de lectura de correo electrónico.
PASO 3- Ahora, debe activar la opción 'Permitir que los recibos de lectura de correo electrónico se envíen a todas las direcciones de mi organización, así como a las siguientes direcciones de correo electrónico'. Tan pronto como lo habilite, los usuarios de su empresa pueden solicitar y devolver recibos por correo electrónico.
Nota: solo el administrador de GSuite puede activar la opción de seguimiento de correos electrónicos en Gmail.
PASO 4- Una vez que la función Leer acuse de recibo está habilitada, puede redactar el correo electrónico como de costumbre. Cuando haya terminado de redactar, haga clic en la flecha hacia abajo (ubicada en la esquina inferior derecha). En el menú emergente, haga clic en la opción Solicitar recibo de lectura y presione el botón Enviar .
Se le solicitará al destinatario una ventana emergente rápida que debe ser confirmada para que pueda recibir la notificación de que se ha abierto su correo electrónico. Entonces, esta ejecución hace que la función sea inútil. Lo más probable es que el 90% de los receptores ignoren la ventana emergente de recibo de lectura de Gmail. No es de extrañar, la mayoría de nosotros no hemos recibido un correo electrónico con la función de seguimiento activada. Porque si lo hiciéramos, la mayoría de nosotros probablemente haría clic en el botón ¡Ahora no!
Afortunadamente, esta no es la única solución disponible para verificar si su correo electrónico ha sido abierto o leído.
Lea también: ¿Cómo hacer una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos de Gmail?
Entonces, como ha visto, el uso de la función de recibo nativa de Gmail puede no ser la funcionalidad más confiable para rastrear si sus correos electrónicos se abrieron o no. Sin embargo, es ridículamente fácil rastrear sus correos electrónicos usando los mejores rastreadores de correo. Hay una gran cantidad de herramientas en el mercado y han existido durante años. Para esta guía, recomendamos una de las herramientas de seguimiento de correo electrónico más populares: MailTrack .
La herramienta de seguimiento de correo electrónico está disponible como una extensión para Google Chrome, Firefox y Opera. Funciona con las bandejas de entrada de Gmail solo para rastrear mensajes. MailTrack ofrece la capacidad de "ver de un vistazo" para ver si se recibió o se abrió un correo electrónico. Si su destinatario ha abierto el correo electrónico, notará marcas de doble verificación en el correo. Ciertamente, puede hacer clic en las marcas de verificación para ver cuándo y cómo se abrió su correo electrónico.
Lea también: ¿Cómo transferir correos electrónicos desde una cuenta de Gmail antigua a una nueva?
Seguimiento de un estado de lectura de correo electrónico en Microsoft Outlook
Si está utilizando Outlook como medio de comunicación , afortunadamente, Microsoft ofrece un rastreador de correo electrónico integrado. Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es habilitar la funcionalidad de recibo de lectura y listo:
PASO 1- Navegue al menú Archivo> Opciones y haga clic en Correo.
PASO 2- Bajo el encabezado de Seguimiento, debe elegir "Recibo de entrega que confirma que el mensaje se entregó al servidor de correo electrónico del destinatario" o "Leer recibo que confirma que el destinatario vio el mensaje".
PASO 3- Después de elegir la opción deseada, presione el botón OK y ¡eso es todo!
Ya está todo listo para realizar un seguimiento de los correos electrónicos mientras usa Outlook.
PASO 4- Ahora redacte un nuevo correo electrónico, como de costumbre, y seleccione la casilla de verificación en Opciones> Seguimiento> Solicitar un recibo de lectura.
Redacte y envíe su correo electrónico, una vez que el destinatario lea sus mensajes, ¡se le notificará automáticamente!
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