Si utiliza Microsoft Outlook y Google Calendar para administrar su agenda y citas, es posible que desee considerar sincronizar las dos plataformas. Esto hará que sea más fácil mantenerse organizado y al tanto de sus compromisos. Este artículo le guiará sobre cómo conectar Outlook Calendar con Google Calendar.
Hay varias razones por las que deberías sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar. Conectar las dos plataformas agrega comodidad, facilita la colaboración, reduce la fricción al programar citas y facilita la realización de copias de seguridad de su calendario.
Nota : Los métodos recomendados en el artículo permiten sincronizaciones bidireccionales en el calendario. Esto significa que cualquier cambio que realices en un calendario se reflejará en el otro.
1. Sincronice el calendario de Outlook con el calendario de Google mediante el enlace de Outlook
Antes de agregar el Calendario de Outlook al Calendario de Google, es importante obtener un enlace de Outlook. Esto le permite conectar dos calendarios sin complementos ni extensiones, ya que tanto Outlook como Google Calendar utilizan el formato iCalendar (.ics). Siga los pasos a continuación.
Nota : puede abrir la aplicación Outlook o utilizar un navegador web. A modo de demostración, lo estamos haciendo a través de la web.
Paso 1 : abra Outlook en su navegador web preferido en su computadora.
Paso 2 : navegue hasta Configuración desde la esquina superior derecha y haga clic en "Ver todas las configuraciones de Outlook".
Paso 3 : seleccione Calendario desde la izquierda y haga clic en Calendarios compartidos.
Paso 4 : en la sección "Publicar un calendario", seleccione Calendario en el menú desplegable y haga clic en "Puede ver todos los detalles" en el menú contextual.
Paso 5 : haga clic en Publicar.
Esto generará dos enlaces: uno HTML y otro ICS.
Paso 6 : Copie el enlace ICS.
Paso 7 : Ahora, abra Google Calendar en otra pestaña del navegador y haga clic en 'Otros calendarios +' en el panel izquierdo.
Paso 8 : en el menú contextual, haga clic en Desde URL.
Paso 9 : pegue el enlace de Outlook copiado y haga clic en el botón Agregar calendario
Eso es todo. Ha conectado correctamente Outlook Calendar y Google Calendar . Ahora puedes personalizar el calendario cambiando sus colores o cambiándole el nombre.
En el futuro, si desea desconectar dos calendarios, todo lo que tendrá que hacer es cancelar la publicación del enlace de Outlook o pasar el cursor sobre el nombre del calendario en Google Calendar y hacer clic en el ícono X.
2. Sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en una PC
Hay dos formas de compartir el Calendario de Outlook con el Calendario de Google en su PC con Windows. Desarrollaremos ambos pasos en un formato paso a paso. Comencemos con el primer método.
Para este método, usaremos la nueva aplicación Outlook que Microsoft lanzó recientemente. Esta nueva aplicación de Outlook admite cuentas de Gmail, que puede utilizar para integrar calendarios de Outlook y Gmail. Siga los pasos a continuación.
Nota : si no desea probar la versión preliminar del nuevo Outlook, puede omitir este método y consultar el segundo (siguiente) método.
Paso 1 : inicie la aplicación Outlook en su PC con Windows. Una vez iniciado, active la opción "Probar el nuevo Outlook" en la esquina superior derecha.
Paso 2 : en la ventana emergente, haga clic en el botón Cambiar.
La aplicación Outlook se cerrará automáticamente. Espere algo de tiempo para descargar y actualizar la nueva aplicación Outlook. La aplicación se iniciará automáticamente. Una vez iniciado, continúe con los pasos a continuación.
Paso 3 : desplácese hacia abajo hasta la barra lateral y haga clic en Agregar cuenta.
Paso 4 : Ingrese el calendario de la cuenta de Gmail al que desea conectarse y haga clic en Continuar.
Paso 5 : haga clic en Continuar.
Se le dirigirá a la página "Iniciar sesión con Google" en su navegador predeterminado, donde se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña. Una vez autenticado, su cuenta de Gmail se conectará a la aplicación Outlook, al igual que su Calendario de Google. Puede navegar a la pestaña Calendario y ver su Calendario de Google en acción.
Si no desea probar la nueva aplicación Outlook y desea seguir con la aplicación Outlook heredada por cualquier motivo, pase al siguiente método.
En este método, los pasos implican que el navegador abra Google Calendar y la aplicación nativa de Windows Outlook en el escritorio. Puedes utilizar un navegador por completo. Sin embargo, para esta parte involucraremos a ambos. Seguir a lo largo.
Paso 1 : abra Google Calendar en su navegador preferido en su PC con Windows.
Paso 2 : haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. En el menú desplegable, seleccione Configuración.
Paso 3 : Vaya a "Importar y exportar".
Paso 4 : navegue hasta Exportar en el panel izquierdo y haga clic en el botón Exportar para descargar el archivo .ics.
Nota : El archivo .ics descargado está comprimido; deberás descomprimir el archivo .
Después de este paso, cierre o minimice el navegador.
Paso 5 : presione la tecla de Windows en su teclado, escriba Outlook y haga clic en Abrir.
Paso 6 : Una vez que se abra Microsoft Outlook, vaya a Archivos.
Paso 7 : haga clic en "Abrir y exportar" en el panel izquierdo.
Paso 8 : en el panel derecho, en el menú Abrir, seleccione "Importar/Exportar".
Esto activará una ventana emergente.
Paso 9 : En el 'Asistente de importación y exportación', seleccione la opción 'Importar un archivo iCalendar (.ics) o VCalendar (.vcs)' y haga clic en Siguiente.
Paso 10 : busque el archivo .ics que exportó desde Google Calendar y haga clic en Aceptar.
Paso 11 : en el cuadro de diálogo emergente, haga clic en Importar para agregar el Calendario de Google exportado a Outlook.
Todos los elementos de su Calendario de Google aparecerán en su Calendario de Outlook. Puede modificar o personalizar el calendario según sus necesidades. Pase el cursor sobre el nombre y haga clic en el ícono X si desea desconectar el calendario.
Si estás en una Mac, los pasos cambiarán un poco. Sigue leyendo.
3. Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Mac
Sincronizar el calendario es fácil pero depende de muchos factores. Si desea sincronizar su Calendario de Outlook con el Calendario de Google en Mac, siga los pasos a continuación.
Paso 1 : presione 'Comando + Espacio', escriba Outlook y presione Retorno.
Paso 2 : vaya a Outlook desde la barra superior y seleccione Configuración.
Nota : Alternativamente, puede presionar Comando + para abrirlo.
Paso 3 : Ahora, en el panel izquierdo, seleccione Cuentas.
Paso 4 : haga clic en el botón + y elija Nueva cuenta.
Paso 5 : Ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en Continuar.
Paso 6 : Desde el mensaje, seleccione la cuenta.
Paso 7 : Cuando se le solicite autorizar a Microsoft Apps para acceder a su cuenta de Google, haga clic en Permitir.
Ahí tienes. Ha conectado Outlook Calendar con Google Calendar en Mac. A partir de ahora, deberás consultar las tareas de tu calendario en un solo lugar. Si no quieres tener acceso a tu Mac y quieres hacerlo a través de tu dispositivo Android, sigue leyendo.
4. Sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Android
Una de las formas más sencillas de sincronizar dos calendarios es conectar ambos a una aplicación Calendario de Outlook . Siga los pasos a continuación.
Paso 1 : abre la aplicación Outlook en tu dispositivo Android y haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior izquierda.
Paso 2 : toca el ícono de Configuración (engranaje).
Paso 3 : en Cuentas de correo, toque "Agregar cuenta de correo".
Paso 4 : en la tarjeta inferior, seleccione "Agregar una cuenta de correo electrónico".
Paso 5 : en la página Agregar cuenta, toque "Agregar cuenta de Google".
Paso 6 : elige la cuenta a la que deseas conectarte. En la página siguiente, haga clic en Permitir.
Eso es todo. Cuando abres la aplicación Microsoft Outlook en Android, puedes ver y programar eventos sin problemas. Si está ejecutando en un iPhone, continúe con el siguiente método.
5. Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en iPhone o iPad
Hay muchas formas de sincronizar su calendario. Sin embargo, la mejor opción es sincronizar su calendario con la aplicación Calendario de su iPhone o iPad para no tener que buscar en otra parte. Lo mismo también se sincroniza en tu Mac. Además, los pasos son sencillos.
Paso 1 : abre la configuración de tu iPhone o iPad.
Paso 2 : vaya a Calendario y toque Cuentas.
Paso 3 : agregue sus cuentas de Google y Outlook simultáneamente a su iPhone o iPad siguiendo las instrucciones.
Paso 4 : Una vez que las cuentas estén conectadas, vaya a cada Cuenta y active la opción Calendarios para sincronizar el calendario.
Una vez que haya terminado de iniciar sesión y sincronizar el calendario, estará listo para comenzar. Todos los eventos y datos programados se sincronizarán automáticamente en un solo lugar sin causarle ningún problema.
6. Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Gmail
Sincronizar el calendario de Outlook con Gmail es un proceso sencillo. Siga los pasos a continuación.
Paso 1 : vaya a Gmail, inicie sesión con su cuenta y haga clic en el ícono de ajustes.
Paso 2 : en el menú desplegable, haga clic en "Ver todas las configuraciones".
Paso 3 : Vaya a Reenvío y POP/IMAP.
Paso 4 : Asegúrese de que la descarga POP y el acceso IMAP estén habilitados.
Paso 5 : haga clic en Guardar cambios.
Paso 6 : Ahora, abre la aplicación Outlook. Presione la tecla de Windows en su teclado, escriba Outlook y haga clic en Abrir.
Paso 7 : Vaya a Archivo desde la página de inicio.
Paso 8 : haga clic en Agregar cuenta.
Paso 9 : Ingrese su dirección de correo electrónico de Gmail y haga clic en Opciones avanzadas. Marque 'Permítame configurar mi cuenta manualmente' y haga clic en Conectar.
Paso 10 : agregue información de entrada para la configuración de la cuenta IMAP.
Paso 10 : Ingrese su contraseña de Gmail y haga clic en Iniciar sesión.
Paso 11 : en la siguiente pantalla, haga clic en Permitir.
Eso es todo. Ha conectado Gmail a Outlook, brindándole lo mejor de ambos mundos. Si no desea conectar y sincronizar su Gmail con Outlook, puede importar Google Calendar a Outlook. Sigue leyendo.
7. Cómo importar un calendario de Google al calendario de Outlook
Importar un Calendario de Google a Outlook puede ser largo y complicado. Puede seguir los pasos a continuación para ejecutarlo rápida y fácilmente.
Paso 1 : vaya a Google Calendar e inicie sesión con su cuenta de Google.
Paso 2 : coloca el cursor sobre el calendario que deseas compartir y haz clic en el ícono de tres puntos.
Paso 3 : haz clic en "Configuración y uso compartido".
Paso 4: navega hasta Integrar calendario.
Paso 5 : Desplácese hacia abajo, haga clic en alternar visibilidad (icono de ojo) y copie la "Dirección secreta en formato iCal".
Nota : si estás en Google Workspace, utiliza "Dirección pública en formato iCal" para este paso.
Paso 6 : Ahora, abra el Calendario de Outlook en una pestaña diferente y vaya a Calendario.
Paso 7 : haz clic en el menú de hamburguesas.
Paso 8 : seleccione Agregar calendario.
Paso 9 : en la ventana emergente Agregar calendario, navegue hasta "Suscribirse desde la web".
Paso 10 : Pegue el enlace del Calendario y asígnele un nombre.
Paso 11 : Finalmente, haga clic en Importar.
Ahí tienes. Ahora puede acceder a todos los eventos de Google Calendar en Outlook Calendar, lo que facilita el proceso de verificación de eventos. Si tiene alguna pregunta, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.
Preguntas frecuentes sobre la sincronización del calendario de Outlook con Google Calendar
1. ¿Por qué el Calendario de Outlook no se sincroniza con el Calendario de Google?
Puede haber varias razones para ello, como configuraciones de sincronización incorrectas, problemas de red o conexión a Internet, aplicaciones de terceros, etc. Pruebe cualquiera de los métodos anteriores y vea si le ayuda.
2. ¿Cuántos calendarios puedes tener en Outlook?
No hay limitaciones oficiales, puedes crear tantos calendarios como necesites y nombrarlos según tu preferencia.
3. ¿Cualquiera puede ver mi calendario de Outlook?
De forma predeterminada, sólo usted puede ver su calendario de Outlook. Sin embargo, puede optar por compartir su calendario con otras personas y darles acceso para verlo.
Fusionar su Calendario de Outlook con su Calendario de Google puede ser una forma útil y conveniente de realizar un seguimiento de sus horarios y citas. Ahora que sabes cómo sincronizar, es posible que también quieras saber cómo integrar Google Calendar en la aplicación Calendario de Windows .
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