Cómo configurar mensajes de fuera de la oficina en la aplicación de correo en Mac

La aplicación Mail te permite enviar y recibir correos electrónicos de contactos personales y profesionales. Puede crear un grupo de correo electrónico en la aplicación Correo para enviar correos electrónicos masivos a un grupo de contactos simultáneamente. Pero cuando esté de licencia, es posible que no prefiera recibir correos electrónicos relacionados con el trabajo.

Es posible que te pierdas informar a tus contactos sobre tu baja. La aplicación Correo te permite enviar una respuesta automática como un mensaje de Fuera de la oficina. Esta publicación le mostrará cómo configurar un mensaje Fuera de la oficina en la aplicación Correo de su Mac.

Configurar el mensaje Fuera de la oficina en la aplicación de correo

El mensaje Fuera de la oficina es una respuesta automática para sus contactos que intentan comunicarse con usted mientras no está disponible. Puedes configurar una respuesta de fuera de la oficina en Apple Mail para mantener a tus contactos informados sobre tu ausencia. Hay dos formas de hacerlo en la aplicación Mail de tu Mac. Sin embargo, sugerimos instalar la última versión de la aplicación Mail antes de seguir los pasos para evitar problemas técnicos.

Uso de la función de reglas

Puede crear reglas en la aplicación Correo de su Mac para administrar eficazmente sus correos electrónicos. Puede utilizar esta funcionalidad para crear respuestas automáticas como un mensaje de Fuera de la oficina. Los pasos son más numerosos, pero el método es bastante sencillo. Así es como va.

Paso 1: presione Comando + método abreviado de teclado de la barra espaciadora para abrir Spotlight Search, escriba Correo y presione Retorno.

Paso 2: haz clic en Correo en la esquina superior izquierda.

Paso 3: seleccione Configuración.

Paso 4: haga clic en la pestaña Reglas en la ventana General.

Paso 5: haga clic en Agregar regla en el lado derecho.

Verás diferentes opciones para agregar tu regla. Tenemos que crear uno para configurar una respuesta de fuera de la oficina en Apple Mail en tu Mac.

Paso 6: Mantenga la sección predeterminada "Cualquiera" en "Si se cumplen las siguientes condiciones".

Paso 7: Para comenzar con la condición inicial, haga clic en el primer menú desplegable.

Paso 8: seleccione Cuenta.

Paso 9: Seleccione la cuenta de correo electrónico que enviará su respuesta de fuera de la oficina a sus contactos.

Paso 10: En "Realizar las siguientes acciones", haga clic en el primer menú desplegable.

Paso 11: seleccione Responder al mensaje.

Paso 12: haga clic en Responder texto del mensaje.

Paso 13: escriba el mensaje Fuera de la oficina que se enviará y haga clic en Aceptar para confirmar.

Paso 14: haga clic en Aceptar nuevamente para confirmar.

Paso 15: seleccione No aplicar. Asegúrese de no seleccionar Aplicar, ya que enviará el mensaje Fuera de la oficina a todos sus correos electrónicos actuales en la bandeja de entrada.

Así es como puedes crear un mensaje de Fuera de la oficina en la aplicación Correo de tu MacBook o iMac. La regla será visible en su pantalla.

También tiene la opción de Editar o Eliminar la regla de su buzón.

Usar la configuración de la bandeja de entrada

Alternativamente, así es como puedes usar la configuración de la bandeja de entrada de la aplicación Mail para configurar un mensaje de fuera de la oficina en tu Mac.

Paso 1: presione Comando + método abreviado de teclado de la barra espaciadora para abrir Spotlight Search, escriba Correo y presione Retorno.

Paso 2: haga clic derecho en Bandeja de entrada en el menú de la izquierda.

Paso 3: seleccione Fuera de la oficina.

Paso 4: seleccione la pestaña Fuera de la oficina en la ventana Información de la cuenta.

Paso 5: habilite la opción "Enviar respuestas fuera de la oficina".

Paso 6: seleccione la fecha de inicio y finalización y escriba su mensaje.

Paso 7: Elija enviar el mensaje hasta que esté deshabilitado o mientras está programado en el menú desplegable.

Para eliminar el mensaje Fuera de la oficina, puede simplemente hacer clic en la casilla de verificación nuevamente para desactivarlo.

Disfruta tu día libre

Puede configurar mensajes de oficina en la aplicación Mail en Mac para evitar retrasos en la comunicación y mantener a todos informados sobre su ausencia del trabajo. Puedes seguir los mismos pasos para cada cliente de correo electrónico, como Gmail, Outlook y Yahoo en la aplicación Correo. También puedes iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft Exchange en la aplicación Mail de tu Mac. Pero algunos usuarios se quejan de que ven un cuerpo de mensajes en blanco en la aplicación Correo. En caso de que usted también esté pasando por lo mismo, hemos compartido las mejores soluciones para Apple Mail que muestra el cuerpo en blanco de los mensajes con Microsoft Exchange en Mac .