Cómo convertir archivos DOCX a Google Docs

Puede que Google Docs no tenga tantas funciones como  Microsoft Word , pero su  simplicidad lo convierte en un fantástico procesador de textos  para la mayoría de las tareas. El hecho de que Google Docs sea compatible con el formato DOCX de Microsoft Word también elimina los problemas de compatibilidad de la ecuación. Pero si bien puedes editar archivos DOCX en Google Docs, hay casos en los que debes convertirlos al formato GDOC nativo.

Si desea compartir documentos DOCX y colaborar con otras personas en Google Docs, por ejemplo, debe convertirlos al formato GDOC. Afortunadamente, convertir tus documentos usando Google Docs es bastante fácil. Veamos cómo puede convertir documentos DOCX al formato de Google Docs tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles.

Cosas que debe saber antes de convertir un documento de Word (.docx) en Google Docs

Antes de convertir un documento de Word (.docx) al formato de Google Docs, hay algunas cosas que debe saber para garantizar una transición sin problemas y evitar posibles problemas. A continuación se presentan algunas consideraciones clave.

• En primer lugar, antes de realizar la conversión, es una buena práctica crear una copia de seguridad de su documento de Word original. Esto garantiza que tendrá una copia segura en caso de que algo salga mal durante el proceso de conversión.
• Es posible que Google Docs no reproduzca perfectamente las funciones de formato de Microsoft Word. Los diseños complejos, el formato avanzado o las fuentes específicas pueden verse afectados durante la conversión. Revise su documento para asegurarse de que los elementos de formato esenciales permanezcan intactos.

• Google Docs tiene un límite en el tamaño de los documentos, es decir, 50 MB para los documentos convertidos al formato de Google Docs. Asegúrese de que su documento de Word esté dentro de los límites de tamaño de Google Docs. Considere dividir su documento en secciones o capítulos más pequeños si es grande.
• Si necesita trabajar sin conexión, asegúrese de haber habilitado el acceso sin conexión a Google Docs . Puede utilizar la extensión Google Docs Offline para Chrome para trabajar en sus documentos sin conexión a Internet.

Al tener en cuenta estas consideraciones, puede agilizar el proceso de convertir un documento de Word en un documento de Google. Esto minimizará posibles interrupciones en el formato y contenido de su documento.

Cómo convertir DOCX a Google Docs

Hay varias formas de convertir un archivo DOCX al formato Google Doc. Explicaremos los métodos en detalle en un formato paso a paso. Comencemos con el enfoque más común y sencillo de todos.

1. Subir a Word Doc y convertir a Google Docs

Puede cargar un archivo DOCX en la aplicación web Google Drive, abrirlo en Google Docs y luego guardarlo como GDOC.

Paso 1: abra Google Drive en su Windows o Mac, navegue hasta la ubicación donde desea cargar el archivo DOCX y luego haga clic derecho en un área vacía. En el menú contextual que aparece, seleccione Cargar archivos.

Ir a Google Drive

Paso 2: seleccione el archivo DOCX que desea cargar y luego haga clic en Abrir.

Paso 3: haga clic derecho en el documento DOCX cargado, seleccione Abrir con y luego seleccione Google Docs.

Paso 4: abra el menú Archivo en Google Docs y luego haga clic en la opción denominada "Guardar como Google Docs".

Google Docs convertirá el archivo al formato GDOC y lo abrirá en una nueva pestaña. La aplicación web también guardará el archivo en la misma ubicación que el archivo DOCX original. Si el documento convertido no tiene problemas, puede eliminar el original si lo desea.

2. Cargue y abra el archivo DOCX en Google Docs

Alternativamente, puede optar por cargar un archivo DOCX directamente a través de Google Docs. La aplicación web convertirá automáticamente el archivo al formato GDOC durante el proceso de carga.

Paso 1: abre Google Docs. Luego, haga clic en el icono "Abrir selector de archivos" en la pantalla de inicio de Google Docs.

Ir a Documentos de Google

Paso 2: cambie a la pestaña Cargar y haga clic en "Seleccione un archivo de su dispositivo".

Paso 3: seleccione el archivo DOCX y haga clic en Abrir. Google Docs debería cargar el archivo, convertirlo al formato de Google Docs y luego abrirlo.

Paso 4: haga clic en el ícono Mover (ubicado al lado del título del documento) y luego especifique una ubicación para guardar el archivo GDOC convertido. De lo contrario, Google Docs guardará el archivo en la carpeta raíz de Google Drive.

A diferencia del método anterior, Google Docs no guardará una copia del archivo DOCX original en Google Drive. Si quieres conocer otro método, continúa leyendo.

3. Convierta un documento de Word en Google Docs

Si ya has subido un archivo DOCX a Google Drive, simplemente puedes ubicarlo en Google Drive. Luego, siga los pasos 2 a 4, como se muestra en el primer método, para convertir el archivo al formato de Google Docs. Sin embargo, puede realizar la conversión abriendo el archivo a través de Google Docs. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: abra Google Docs: en la pantalla de inicio de la aplicación web, haga clic en el icono "Abrir selector de archivos".

Paso 2: Cambie a la pestaña Mi unidad, busque el archivo DOCX que desea convertir y haga clic en Abrir.

Paso 3: haga clic en Abrir con en la ventana de vista previa del documento y luego seleccione Google Docs.

Paso 4: abra el menú Archivo y luego haga clic en "Guardar como Google Docs".

Google Docs convertirá inmediatamente el archivo DOCX al formato GDOC y lo guardará en la carpeta raíz de Google Drive, incluso si el archivo original se encuentra en otro lugar. Utilice la opción Mover para cambiarlo a otra ubicación si lo desea.

Este fue el caso cuando tenías acceso a tu escritorio. ¿Qué pasa si no lo haces? Continúe leyendo para aprender cómo convertir DOCX a Google Docs.

Cómo convertir DOCX a Google Docs en dispositivos móviles

Si utiliza la aplicación móvil Google Docs en Android o iOS, puede convertir un archivo DOCX al formato GDOC tan fácilmente como en una computadora de escritorio. Una vez más, primero debes cargar el archivo en la aplicación Google Drive. Si ya lo ha hecho, comience desde el Paso 3.

Nota: Si no tiene instalada la aplicación Google Drive, intente compartir el archivo DOCX con Google Docs.

Paso 1: abra la aplicación móvil de Google Drive, vaya a la ubicación donde desea cargar el archivo DOCX y luego toque el ícono Nuevo. En el menú que aparece, toque Cargar.

Paso 2: toque Explorar, navegue hasta la ubicación de su dispositivo que contiene el archivo DOCX y luego tóquelo para comenzar a cargar.

Paso 3: toca el archivo DOCX cargado en Google Drive para abrirlo en Google Docs. Continúe tocando el ícono Más (menú de tres puntos) en la esquina superior derecha del documento abierto.

Paso 4: toque el aviso denominado Modo de compatibilidad de Office. En la siguiente pantalla, toque Guardar como Google Docs.

Espere a que la aplicación termine de convertir el archivo. Después de eso, regrese a la pantalla de inicio de Google Docs. Debería ver el documento GDOC convertido en la parte superior de la lista de archivos abiertos recientemente.

De forma predeterminada, Google Docs habrá guardado el documento en la carpeta raíz de Google Drive. Si desea moverlo a otra ubicación, toque el ícono Más (tres puntos) al lado del documento convertido dentro de la pantalla de inicio de Google Docs y luego toque Mover.

Dicho esto, si tiene alguna pregunta, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.

Preguntas frecuentes sobre la conversión de DOCX a Google Docs

1. ¿Puedo convertir varios archivos DOCX a GDOC a la vez?

Actualmente, Google Docs no proporciona una función integrada para convertir por lotes varios archivos DOCX a la vez. Deberá cargar y convertir cada archivo individualmente.

2. ¿Puedo colaborar en un archivo GDOC después de convertirlo desde DOCX?

Sí, una de las ventajas de utilizar Google Docs es la posibilidad de colaborar en tiempo real. Una vez que haya convertido un archivo DOCX a Google Docs, podrá compartirlo con otras personas y varios usuarios podrán editar el documento simultáneamente.

3. ¿Existe alguna limitación o restricción de tamaño de archivo para la conversión de DOCX a GDOC?

Google Docs tiene sus propios límites de almacenamiento, pero para la mayoría de los documentos típicos, no debería encontrar problemas. Sin embargo, tenga en cuenta que los archivos muy grandes, los documentos complejos o aquellos con un formato extenso pueden experimentar limitaciones.

Conviértase y vuelva al trabajo

Convertir DOCX a Google Docs ofrece la mejor manera de experimentar las fantásticas funciones colaborativas de Google Docs. Además, los archivos nativos de Google Docs no cuentan para tu cuota de almacenamiento de Google Drive , así que considéralo otra ventaja por tus esfuerzos. Quizás también quieras leer cómo buscar y reemplazar en Google Docs .