Gracias a la pandemia de COVID-19 en curso, nos hemos visto obligados a adaptarnos a una nueva definición de normalidad. Este nuevo normal cambia los espacios de trabajo físicos a favor de los virtuales; intercambia llamadas de conferencia reales por videoconferencias elaboradas desde casa.
Al llegar a las videoconferencias, Microsoft Teams se ha convertido fácilmente en uno de los nombres más destacados en el negocio. Respaldado por una empresa de renombre y haciendo alarde de casi todas las funciones que probablemente necesitará, Microsoft Teams ha estado liderando una nueva generación de videoconferencias y no podríamos estar más eufóricos. Teams, por supuesto, no es la aplicación más sencilla que existe, lo que significa que no es fácil llevar a cabo incluso las tareas más básicas.
Hoy, echaremos un vistazo a una de las funciones más primitivas de Microsoft Teams, la creación de un equipo, y le diremos cómo ponerse en marcha en poco tiempo. Como beneficio adicional, veremos algunas de las tareas interesantes que podría hacer después de crear su primer equipo.
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Contenido
¿Qué es un equipo en Microsoft Teams?
Los equipos son el componente más fundamental de Microsoft Teams. Toda la operación se basa en los equipos y sus miembros: cómo se comunican y se ocupan de las tareas en cuestión.
En pocas palabras, un equipo en Microsoft Teams es un grupo de personas agrupadas para colaborar en un proyecto, realizar una tarea o incluso interactuar. Es el lugar donde reúne a los miembros principales de su organización. Cada equipo puede contener diferentes canales, estándar y privados. Los canales están diseñados para abordar un tema específico o dos y están formados por miembros del equipo original.
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¿Cómo crear un equipo en Microsoft Teams?
Ahora que tiene una idea clara sobre Teams en Microsoft Teams y cómo funcionan, empecemos a crear uno desde cero.
Antes de comenzar, asegúrese de que su organización le haya dado permiso para crear equipos desde cero. Si no ve las opciones que se mencionan a continuación, hable con el administrador y obtenga la aprobación.
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En el escritorio
Una vez que haya descargado el cliente de escritorio de Microsoft Teams del sitio oficial, deberá iniciarlo e iniciar sesión con las credenciales adecuadas. Una vez que haya hecho eso, haga clic en 'Equipos' en el panel de la izquierda de la aplicación. Ahora, haga clic en 'Unirse o crear un equipo' en la parte inferior de la lista de equipos.
Luego, haz clic en "Crear equipo".
A continuación, elija 'Construir un equipo desde cero'.
Cuando crea un equipo desde cero, tiene la opción de crear un equipo público o privado. Elija uno de los dos.
Luego, finalice un nombre, agregue una descripción de su equipo y, finalmente, presione 'Crear'.
En Android y iPhone
Microsoft Teams también funciona a la perfección en dispositivos móviles, tanto Android como iOS, y ofrece casi todas las funciones necesarias, incluida la opción de crear un equipo desde cero.
Para crear un equipo, primero, inicie la aplicación e inicie sesión con las credenciales adecuadas. Ahora, vaya a la pestaña 'Equipos', ubicada en la parte inferior de la pantalla.
A continuación, toque el botón de puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha.
Luego, toque en 'Crear nuevo equipo' para comenzar a rodar.
Finalmente, elija un nombre, agregue una descripción (opcional), configure la privacidad del Equipo y toque el ícono de marca en la esquina superior derecha.
¡Eso es! Su equipo se creará y se mostrará en la pestaña 'Equipos'.
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Cómo agregar miembros a un equipo
Ahora que ha creado un equipo en Microsoft Teams, es oficialmente un propietario respetado de un equipo. Ser propietario de un equipo viene con su propio conjunto de ventajas, una de las cuales es la capacidad de agregar miembros valiosos, hasta 5000, a su equipo.
En el escritorio
Si está en el cliente de escritorio, puede agregar un nuevo miembro con solo un par de clics. Primero, abra la aplicación e inicie sesión con las credenciales adecuadas. Ahora, busque el equipo que creó anteriormente o el equipo al que desea agregar miembros. Luego, haga clic en el botón de puntos suspensivos (Más opciones) y presione 'Agregar miembro'.
Simplemente ingrese el nombre del miembro o su ID de correo electrónico para agregarlo a su equipo. Incluso puede agregar miembros fuera de su organización a través de sus ID de correo electrónico.
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En Android y iPhone
Tanto los clientes de iOS como de Android le permiten agregar miembros a su equipo de manera similar. La única distinción aquí es que el cliente de iOS ofrece una solución más sencilla, mientras que el cliente de Android requiere un paso adicional.
Primero toque la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo móvil. Ahora, vaya a la pestaña 'Equipos'.
Luego, ubique el equipo que desea completar con nuevos miembros y toque el botón de puntos suspensivos (iOS) / puntos suspensivos verticales (Android).
Ahora, si está en iOS, tendrá la opción de agregar miembros directamente en la siguiente pantalla. Sin embargo, en Android, deberá tocar en 'Administrar miembros' para obtener la opción.
Finalmente, toque la opción 'Agregar miembros' en la esquina inferior derecha e ingrese el nombre y el correo electrónico del miembro que desea agregar.
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Cómo cambiar la imagen de tu equipo
Microsoft Teams se trata de permitirle tomar el control y no es sorprendente que pueda cambiar muy fácilmente la imagen de perfil de su equipo. Cuando eliges el nombre de tu equipo en Microsoft Teams, te asigna una imagen de perfil de forma predeterminada, usando la primera letra del nombre del equipo agregando un fondo pastel. Por lo tanto, si desea darle un aspecto más profesional, considere cambiar la foto de perfil de su equipo.
En el escritorio
Después de iniciar e iniciar sesión en Teams, busque el botón más (puntos suspensivos) junto al nombre de su equipo. Cuando el menú se expanda, haga clic en 'Administrar equipo'.
De forma predeterminada, lo llevará a la pestaña 'Miembros'. Deberá ir a la pestaña 'Configuración' a la derecha. Ahora, expanda la sección que dice "Agregar una imagen del equipo".
Luego, haga clic en 'Cambiar imagen'.
Después de agregar la imagen desde el almacenamiento local de su PC, haga clic en 'Guardar'.
Eso es.
En Android y iPhone
En los dispositivos móviles, el truco es un poco diferente. Después de iniciar e iniciar sesión en Microsoft Teams, deberá ir a la pestaña 'Equipos' para ver el equipo que creó recientemente. Ahora, busque el equipo que desea personalizar. Luego, toque el botón de puntos suspensivos verticales en el lado derecho y abra 'Editar equipo'.
A continuación, haz clic en "Cambiar la imagen del equipo".
Puede usar su cámara para tomar una foto o seleccionar una de la biblioteca de fotos.
Cuando termine, haga clic en la flecha de verificación en la esquina superior derecha de su pantalla.
Cómo usar una etiqueta
Antes de hablar sobre su uso, veamos qué es una etiqueta en Microsoft Teams. Como ya sabrá, usamos etiquetas para facilitar la búsqueda de cosas. Al implementar etiquetas, básicamente estamos creando grupos de búsqueda separados, a todos los cuales se puede acceder usando el nombre de la etiqueta. En Microsoft Teams, también funciona prácticamente de la misma manera. Sin embargo, en este caso, asignamos etiquetas a los miembros del equipo, en lugar de archivos multimedia o documentos. Las etiquetas en Microsoft Teams nos permiten agrupar personas y luego comunicarnos con ellas como un grupo y no como individuos separados. Por ejemplo, si tiene muchos artistas en su oficina, puede agruparlos fácilmente y hablar con ellos como grupo. Esto no solo le ahorraría tiempo, sino que también se aseguraría de no dejar de dirigirse a nadie.
En el escritorio
Primero, inicie la aplicación en Windows o Mac y busque el equipo que desea modificar. Ahora haga clic en el botón de puntos suspensivos y abra 'Administrar etiquetas'.
Si no tiene una etiqueta asociada con su equipo, verá la opción para crear una etiqueta justo en el medio de su pantalla. Haga clic en 'Crear etiqueta' para continuar.
A continuación, deberá asignar un nombre a la etiqueta. Esta sería básicamente tu palabra clave. Debajo del espacio, verá el campo de texto para escribir los nombres relevantes. Cuando esté satisfecho con su agrupación, haga clic en "Crear".
Eso es. Su nueva etiqueta se creará instantáneamente. Para modificar la etiqueta que creó, deberá ir a 'Administrar etiquetas' y realizar los cambios que busca.
En Android e iOS
Los clientes de Android e iOS no parecen ser tan ricos en funciones como el cliente de escritorio, pero tienen su parte justa de ventajas. Por ejemplo, puede crear y modificar etiquetas muy fácilmente en su teléfono, incluso sobre la marcha. Después de iniciar sesión en la aplicación, busque el equipo al que desea agregar una etiqueta. Ahora, toque el botón de puntos suspensivos verticales y vaya a 'Administrar etiquetas'.
Justo en el medio de la pantalla, verá la opción "Crear una etiqueta".
Tócalo para crear uno desde cero. De manera similar al cliente de escritorio, encontrará la opción de agregar el nombre de la etiqueta en la parte superior y el espacio para agregar el nombre de los miembros justo debajo. Cuando esté satisfecho con su selección, toque el botón de marca en la esquina superior derecha.
Cómo administrar los permisos de los miembros
La fortaleza de un equipo radica en sus miembros, y ese pensamiento también es válido para Microsoft Teams. Los miembros de su equipo pueden tener un control significativo sobre cómo se ejecuta su canal, lo que, en realidad, es un arma de doble filo. Si bien darles el control a tus compañeros de equipo contribuye en gran medida a generar confianza, la calidad de tus canales puede verse afectada si no se modera adecuadamente. Afortunadamente, Microsoft Teams ofrece una solución bastante sofisticada para este molesto problema, lo que le permite a usted, el creador, tener un control total de lo que otros miembros pueden hacer.
En el escritorio
Primero, inicie el cliente de escritorio de Microsoft Teams, inicie sesión y busque el equipo que desea modificar. Ahora, haga clic en el botón de puntos suspensivos adyacente al nombre del equipo. Ahora, vaya a "Administrar equipo".
A continuación, vaya a la pestaña 'Configuración'. Aquí, bajo el banner 'Permisos de miembros', encontrará las opciones que puede habilitar o deshabilitar para los miembros de su equipo.
Desde permitirles crear canales hasta evitar que eliminen sus mensajes, hay una gran cantidad de opciones con las que jugar.
En movil
Las complejidades aún no están disponibles en el cliente móvil.
Cómo eliminar un equipo en Microsoft Teams
¿El equipo ha cumplido su propósito y ya no es necesario? No se preocupe, puede deshacerse fácilmente del equipo que creó para siempre.
En el escritorio
Primero, haga doble clic en el cliente de escritorio de Microsoft Teams e inicie sesión con sus credenciales. Ahora, vaya a la pestaña 'Equipos' en el panel del lado izquierdo y localice el Equipo que desea eliminar. Luego haga clic en el botón de puntos suspensivos y presione 'Eliminar el equipo'.
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
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On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
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