Una de las variedades de funciones que ofrece Microsoft PowerPoint es ayudar a las personas a presentar información a través de gráficos, cuadros, imágenes prediseñadas y efectos de presentación de diapositivas. Una de esas características es la de crear una línea de tiempo . La línea de tiempo permite a los presentadores usar herramientas y crear una presentación con una línea de tiempo estándar que muestra el progreso del desarrollo de un proyecto.
La línea de tiempo permite presentar diapositivas editables que muestran cómo avanza un equipo de trabajo en un proyecto o tarea determinada durante el período. Con las herramientas de la línea de tiempo, estas diapositivas se vuelven estéticas y completas para todas las personas del equipo.
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A continuación, le indicamos cómo puede crear una línea de tiempo en Microsoft PowerPoint:
Creación de una línea de tiempo en presentaciones de MS PowerPoint
Paso 1: abre una diapositiva de PowerPoint.
Paso 2: Dirígete al menú Insertar en la barra de tareas.
Paso 3: Desde la pestaña Insertar, navegue y busque la opción para SmartArt . Estará entre las opciones de Modelos 3D y Gráfico .
Paso 4: Aparecerá una lista de gráficos SmartArt en una tabla titulada - Elija un gráfico SmartArt .
Paso 5: De la lista en la tabla de gráficos SmartArt, seleccione - Procesar .
Paso 6: Aparecerá una nueva ventana que muestra algunos gráficos SmartArt basados en procesos. Un proceso se define mediante varios pasos secuenciales con el progreso mostrado sobre flechas direccionales. Por lo tanto, todos los gráficos SmartArt estarán en forma de flechas estructurales diferentes.
Paso 7: Aquí, elegiremos la opción Línea de tiempo básica .
Paso 8: Habrá una pequeña pantalla emergente con la información sobre la opción de Gráficos SmartArt seleccionada.
Paso 9: haga clic en Aceptar para comenzar.
Paso 10: Ahora, el gráfico SmartArt elegido se puede ver en la diapositiva. También puede observar una pequeña ventana donde el usuario puede escribir el texto.
Paso 11: puede escribir el texto de las tres viñetas en la flecha de la línea de tiempo. Cada viñeta representará una tarea en una secuencia coordinada.
Paso 12: En caso de que una secuencia tenga más de tres tareas, puede aumentar el número de viñetas. Simplemente presione Entrar después de completar el texto de la tercera viñeta. Repita este paso una y otra vez para obtener más balas.
Paso 13: El tamaño del texto se ajusta automáticamente. Una vez que haya terminado con el texto, haga clic en el botón Cruz (X) en la parte superior derecha de la ventana que estaba usando para escribir el texto.
Paso 14: Puede arrastrar el bloque de texto para editar la secuencia cuando lo desee (paso opcional).
Su gráfico SmartArt ahora está completo y se crea una línea de tiempo adecuada. Puede agregar un nuevo gráfico SmartArt y extender la línea de tiempo tan pronto como avance con el progreso.
Cambiar los colores del gráfico de la línea de tiempo en la presentación de Microsoft
Paso 1: seleccione el gráfico de la línea de tiempo.
Paso 2: En la barra de tareas, haga clic en Diseño .
Paso 3: Debajo de la pestaña, haga clic en el menú Cambiar colores .
Paso 4: Aparecerá un menú desplegable desde donde puede seleccionar muchos esquemas de color para sus gráficos de línea de tiempo.
Paso 5: Cada esquema de color tendrá diferentes grupos de acento; puede elegir un color de esos esquemas.
Editar texto gráfico de la línea de tiempo
Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el ícono de flecha izquierda en la esquina izquierda del gráfico de la línea de tiempo. Esto volverá a abrir el cuadro Editor de texto de la línea de tiempo, donde puede escribir texto nuevo o editar el texto escrito anteriormente, actualizando así todo el gráfico.
De esta manera, podrá crear un gráfico de línea de tiempo perfecto para presentar un informe de progreso sobre una tarea asignada o para un proyecto de trabajo específico.
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