Hay tres formas de crear una reunión en Microsoft Teams.
1. Elija el icono "Programar una reunión" en el cuadro de chat de Teams para reservar una reunión con sus compañeros de trabajo en Teams.
2. Vaya a "Calendario" en el lado izquierdo de la aplicación de escritorio de Microsoft Teams y seleccione "Nueva reunión" en la esquina superior derecha.
3. Elija un intervalo de tiempo en el calendario de Teams. Se abrirá un formulario de programación para editar la información de la reunión e invitar a los asistentes a la reunión.
Crear una reunión con Microsoft Teams es una buena manera de mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo en proyectos mientras trabaja desde casa o cuando trabaja de forma remota. Suponiendo que usted o su organización sea un cliente de Microsoft 365, ya está aprovechando toda la integración de aplicaciones que ofrece Microsoft. A continuación, se explica cómo crear una reunión en Microsoft Teams.
A continuación, se muestran tres formas de crear una reunión en Microsoft Teams.
Elija el icono Calendario debajo del cuadro de chat de Teams para crear una reunión con sus compañeros de trabajo en Teams. Si falta el ícono de Calendario, consulte con el administrador de TI de su organización.
Elija Calendario en el lado izquierdo de la aplicación de escritorio de Microsoft Teams y elija Nueva reunión en la esquina superior derecha.
Elija un intervalo de tiempo en el Calendario .
Una vez que haga cualquiera de las tres opciones mencionadas anteriormente, se abrirá un formulario de calendario para editar la información de la reunión. Use el Asistente para programación para ayudar a programar una hora de reunión que funcione para todos, siempre que sus horarios de trabajo y las reuniones existentes ya estén configuradas dentro del Calendario de Microsoft Teams . Una vez que haya terminado de completar la hora, los asistentes opcionales, las ubicaciones (salas de reuniones físicas o virtuales con ubicaciones ya configuradas en Teams) y los detalles de la reunión, haga clic en Guardar. Los equipos enviarán una notificación de reunión de Microsoft Teams o un vínculo por correo electrónico a todos los asistentes a la reunión.
Si agrega un canal de Teams a su reunión, deberá enviar un vínculo a la reunión si hay personas invitadas a su reunión desde fuera de su organización. 
Elija Enviar cuando termine. Los equipos enviarán automáticamente una invitación a todos los asistentes invitados a través de una notificación en Microsoft Teams o por correo electrónico si están fuera de su organización.
Microsoft Teams también permite a los usuarios invitar a personas a sus reuniones de Teams desde fuera de su organización. Para invitar a alguien ajeno a su organización, deberá conocer su dirección de correo electrónico completa.
Elija Agregar asistentes requeridos . Si alguien es un asistente opcional, elija Agregar asistentes opcionales en su lugar.
Escriba la dirección de correo electrónico completa de la persona (es decir, [email protected]). Seleccione Invitar (dirección de correo electrónico) . La dirección de correo electrónico que proporcione recibirá un correo electrónico con un enlace de invitación a la reunión de Teams.
Una vez instalado, Microsoft Teams puede instalar un complemento de Outlook con su permiso. El complemento de Outlook le permite crear nuevas reuniones de Teams directamente desde Outlook. De esta manera, no es necesario cambiar entre Outlook y Microsoft Teams, los usuarios pueden ver, aceptar, rechazar o unirse a reuniones desde cualquiera de las aplicaciones.
Si desea configurar una reunión rápida en el último minuto, puede crear una reunión rápida en Teams. Esto es para los casos en los que está en el Calendario o en un canal de Teams y desea reunirse con un compañero de trabajo para una reunión rápida de 10 minutos para intercambiar ideas o dar una actualización rápida sobre el progreso de un proyecto.
Cuando esté en el calendario de Teams , en lugar de elegir Nueva reunión , elija Reunirse ahora .
Desde allí, podrá agregar un título de reunión, elegir si desea usar video o no y elegir su fuente de audio preferida. Una vez que esté listo para comenzar la reunión, elija Unirse ahora .
En la esquina superior derecha, se abrirá un cuadro marcado Personas para permitirle invitar a alguien a su reunión instantánea. Simplemente comience a escribir el nombre de la persona o personas a las que desea invitar a su reunión instantánea. Recibirán una llamada en Microsoft Teams para unirse a su reunión.
Si lo desea, también puede copiar el enlace de información para unirsea su portapapeles y envíe el enlace de invitación en un correo electrónico si la persona o personas están fuera de su organización. Si los destinatarios de su correo electrónico no tienen Microsoft Teams, pueden unirse a la reunión instantánea con solo usar su navegador de Internet.
Esta es una excelente opción para usar si no tiene la capacidad de programación de reuniones en Outlook o Teams. Reunirse ahora funciona igual que las reuniones programadas en el calendario de Teams. Todos los participantes de la reunión Meet now pueden acceder a todo lo que se comparte en la reunión, incluido el chat de la reunión, la grabación y cualquier archivo o documento que se comparta en la reunión.
Si está en un canal de Teams y desea iniciar una reunión instantánea, vaya a la pestaña Publicaciones y vaya a donde escribe nuevos mensajes en el canal y elija el icono Reunirse ahora .
Una vez que elija el icono Reunirse ahora , se abrirá una reunión instantánea directamente en el hilo de comentarios.
Puede usar el botón Reunirse ahora para iniciar una reunión instantánea y obtener una aclaración sobre un problema que no se puede resolver a través de mensajes. Simplemente responda a cualquier hilo de comentarios en su canal de Teams y elija Reunirse ahora para continuar la conversación. Una vez que elija Reunirse ahora, todos los que estén en el hilo de comentarios serán invitados a la reunión instantánea.
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