Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams

Hay tres formas de crear una reunión en Microsoft Teams.

1. Elija el icono "Programar una reunión" en el cuadro de chat de Teams para reservar una reunión con sus compañeros de trabajo en Teams.
2. Vaya a "Calendario" en el lado izquierdo de la aplicación de escritorio de Microsoft Teams y seleccione "Nueva reunión" en la esquina superior derecha.
3. Elija un intervalo de tiempo en el calendario de Teams. Se abrirá un formulario de programación para editar la información de la reunión e invitar a los asistentes a la reunión.

Crear una reunión con Microsoft Teams es una buena manera de mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo en proyectos mientras trabaja desde casa o cuando trabaja de forma remota. Suponiendo que usted o su organización sea un cliente de Microsoft 365, ya está aprovechando toda la integración de aplicaciones que ofrece Microsoft. A continuación, se explica cómo crear una reunión en Microsoft Teams.

Crear una reunión

A continuación, se muestran tres formas de crear una reunión en Microsoft Teams.

Elija el icono Calendario debajo del cuadro de chat de Teams para crear una reunión con sus compañeros de trabajo en Teams. Si falta el ícono de Calendario, consulte con el administrador de TI de su organización.Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams

Elija Calendario  en el lado izquierdo de la aplicación de escritorio de Microsoft Teams y elija Nueva reunión en la esquina superior derecha.Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams

Elija un intervalo de tiempo en el Calendario .Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams

Una vez que haga cualquiera de las tres opciones mencionadas anteriormente, se abrirá un formulario de calendario para editar la información de la reunión. Use el Asistente para programación para ayudar a programar una hora de reunión que funcione para todos, siempre que sus horarios de trabajo y las reuniones existentes ya estén configuradas dentro del Calendario de Microsoft Teams . Una vez que haya terminado de completar la hora, los asistentes opcionales, las ubicaciones (salas de reuniones físicas o virtuales con ubicaciones ya configuradas en Teams) y los detalles de la reunión, haga clic en Guardar. Los equipos enviarán una notificación de reunión de Microsoft Teams o un vínculo por correo electrónico a todos los asistentes a la reunión.

Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams

Si agrega un canal de Teams a su reunión, deberá enviar un vínculo a la reunión si hay personas invitadas a su reunión desde fuera de su organización. Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams Elija Enviar cuando termine. Los equipos enviarán automáticamente una invitación a todos los asistentes invitados a través de una notificación en Microsoft Teams o por correo electrónico si están fuera de su organización.

Invite a personas ajenas a su organización

Microsoft Teams también permite a los usuarios invitar a personas a sus reuniones de Teams desde fuera de su organización. Para invitar a alguien ajeno a su organización, deberá conocer su dirección de correo electrónico completa.

Elija Agregar asistentes requeridos . Si alguien es un asistente opcional, elija Agregar asistentes opcionales en su lugar.

Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams

Escriba la dirección de correo electrónico completa de la persona (es decir, [email protected]). Seleccione Invitar (dirección de correo electrónico) . La dirección de correo electrónico que proporcione recibirá un correo electrónico con un enlace de invitación a la reunión de Teams.

Programe una reunión desde Outlook

Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams

Una vez instalado, Microsoft Teams puede instalar un complemento de Outlook con su permiso. El complemento de Outlook le permite crear nuevas reuniones de Teams directamente desde Outlook. De esta manera, no es necesario cambiar entre Outlook y Microsoft Teams, los usuarios pueden ver, aceptar, rechazar o unirse a reuniones desde cualquiera de las aplicaciones.

Crea una reunión instantánea

Si desea configurar una reunión rápida en el último minuto, puede crear una reunión rápida en Teams. Esto es para los casos en los que está en el Calendario o en un canal de Teams y desea reunirse con un compañero de trabajo para una reunión rápida de 10 minutos para intercambiar ideas o dar una actualización rápida sobre el progreso de un proyecto.

Cuando esté en el calendario de Teams , en lugar de elegir Nueva reunión , elija  Reunirse ahora .

Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft TeamsDesde allí, podrá agregar un título de reunión, elegir si desea usar video o no y elegir su fuente de audio preferida. Una vez que esté listo para comenzar la reunión, elija  Unirse ahora .
Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams
En la esquina superior derecha, se abrirá un cuadro marcado Personas para permitirle invitar a alguien a su reunión instantánea. Simplemente comience a escribir el nombre de la persona o personas a las que desea invitar a su reunión instantánea. Recibirán una llamada en Microsoft Teams para unirse a su reunión.
Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft TeamsSi lo desea, también puede copiar el enlace de información para unirsea su portapapeles y envíe el enlace de invitación en un correo electrónico si la persona o personas están fuera de su organización. Si los destinatarios de su correo electrónico no tienen Microsoft Teams, pueden unirse a la reunión instantánea con solo usar su navegador de Internet.
Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams
Esta es una excelente opción para usar si no tiene la capacidad de programación de reuniones en Outlook o Teams. Reunirse ahora funciona igual que las reuniones programadas en el calendario de Teams. Todos los participantes de la reunión Meet now pueden acceder a todo lo que se comparte en la reunión, incluido el chat de la reunión, la grabación y cualquier archivo o documento que se comparta en la reunión.

Si está en un canal de Teams y desea iniciar una reunión instantánea, vaya a la pestaña Publicaciones y vaya a donde escribe nuevos mensajes en el canal y elija el icono Reunirse ahora .

Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams

Una vez que elija el icono Reunirse ahora , se abrirá una reunión instantánea directamente en el hilo de comentarios.

Cómo crear una reunión programada o instantánea en Microsoft Teams

Puede usar el botón Reunirse ahora para iniciar una reunión instantánea y obtener una aclaración sobre un problema que no se puede resolver a través de mensajes. Simplemente responda a cualquier hilo de comentarios en su canal de Teams y elija Reunirse ahora para continuar la conversación. Una vez que elija Reunirse ahora, todos los que estén en el hilo de comentarios serán invitados a la reunión instantánea.

¿Tiene problemas para crear una reunión en Microsoft Teams? Háznoslo saber en los comentarios.



Leave a Comment

Los usuarios de Microsoft Teams ahora pueden transferir reuniones entre dispositivos, así es como

Los usuarios de Microsoft Teams ahora pueden transferir reuniones entre dispositivos, así es como

En agosto, Microsoft anunció que llegaría una nueva característica a Microsoft Teams para permitir a los usuarios transferir reuniones activas entre dispositivos. Si la función comenzó a implementarse la semana pasada y ahora está disponible para todos los usuarios de Microsoft Teams, de acuerdo con la hoja de ruta de Microsoft 365.

Cómo agregar etiquetas en Microsoft Teams

Cómo agregar etiquetas en Microsoft Teams

El uso de etiquetas en Microsoft Teams le permite mencionar un grupo de personas a la vez. Al usar etiquetas, ya no tiene que mencionar nombres individuales, puede

Cómo administrar reuniones en Outlook

Cómo administrar reuniones en Outlook

Así es como puede administrar sus reuniones en Outlook

Problemas comunes de OneDrive y cómo solucionarlos

Problemas comunes de OneDrive y cómo solucionarlos

Aquí hay un vistazo a algunos de los problemas más comunes de OneDrive y cómo puede solucionarlos.

Administración de su correo: consulte estas mejores prácticas para enviar correos electrónicos con Outlook en Windows 10

Administración de su correo: consulte estas mejores prácticas para enviar correos electrónicos con Outlook en Windows 10

¿Pasas más tiempo en correos electrónicos en estos días? A continuación, presentamos algunas de nuestras mejores prácticas para Microsoft Outlook en Windows 10.

Cómo aprovechar al máximo las videollamadas en Microsoft Teams

Cómo aprovechar al máximo las videollamadas en Microsoft Teams

A continuación, presentamos algunos de nuestros consejos y trucos favoritos sobre cómo aprovechar al máximo las llamadas dentro de Microsoft Teams.

Cómo crear un flujo en Microsoft Teams y por qué es posible que desee ayudarlo a mantenerse productivo

Cómo crear un flujo en Microsoft Teams y por qué es posible que desee ayudarlo a mantenerse productivo

¿Alguna vez ha querido recibir una notificación sobre las actividades que suceden dentro de Teams relacionadas con los documentos que se cargan, los formularios que se firman o incluso las tareas que se están realizando?

Cómo usar comandos de barra inclinada como / files y sacar más provecho de Microsoft Teams

Cómo usar comandos de barra inclinada como / files y sacar más provecho de Microsoft Teams

¿Busca ahorrar algo de tiempo durante su día ajetreado? Es posible que desee utilizar comandos de barra inclinada en Teams. Con estos comandos, podría terminar ahorrando algo de tiempo durante el día y usar el teclado para algunas tareas comunes.

Cómo usar su iPhone o iPad como cámara web en Microsoft Teams en Windows 10

Cómo usar su iPhone o iPad como cámara web en Microsoft Teams en Windows 10

Recientemente escribimos sobre cómo podría usar un teléfono Android (¡o incluso un Kinect!) Como cámara web en Microsoft Teams en Windows 10. Prometimos que haríamos un seguimiento de

Cómo borrar la caché de Microsoft Teams en Windows 10

Cómo borrar la caché de Microsoft Teams en Windows 10

Por el momento, Microsoft no tiene una forma de borrar el caché local en Microsoft Teams. En UserVoice de Microsoft Teams, los usuarios han solicitado una opción para

Cómo canjear un código por una suscripción a Microsoft 365 / Office 365

Cómo canjear un código por una suscripción a Microsoft 365 / Office 365

Así es como puede canjear un código para su suscripción a Microsoft 365 u Office 365

Conviértase en un experto en Microsoft Teams con estas prácticas recomendadas para chats

Conviértase en un experto en Microsoft Teams con estas prácticas recomendadas para chats

Pasará la mayor parte de su tiempo chateando en Microsoft Teams, por lo que aquí le presentamos algunas de las mejores prácticas sobre cómo puede aprovechar al máximo la función.

Cómo usar imágenes diarias de Bing como fondos personalizados en Microsoft Teams

Cómo usar imágenes diarias de Bing como fondos personalizados en Microsoft Teams

Si está cansado de descargar fondos personalizados una y otra vez, existe una solución que le permite usar imágenes diarias de Bing durante las reuniones de Microsoft Teams.

Problemas comunes de Microsoft Word y cómo solucionarlos

Problemas comunes de Microsoft Word y cómo solucionarlos

A continuación, se muestran algunos problemas verbales comunes y cómo solucionarlos.

Cómo cambiar la configuración de los participantes de la reunión en Microsoft Teams

Cómo cambiar la configuración de los participantes de la reunión en Microsoft Teams

Si desea tener más control sobre lo que los participantes de la reunión pueden hacer en Teams, aquí está un vistazo a cómo puede modificar su configuración.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams [actualizado para 2021]

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams [actualizado para 2021]

En esta guía paso a paso, explicaremos cómo puede grabar fácilmente una reunión de Microsoft Teams a través del poder de Microsoft OneDrive.

Cómo ejecutar varias instancias de Microsoft Teams con dos cuentas diferentes

Cómo ejecutar varias instancias de Microsoft Teams con dos cuentas diferentes

Así es como puede ejecutar varias instancias de Microsoft Teams en paralelo

Consejos y trucos para aprovechar al máximo su cámara con Microsoft Teams

Consejos y trucos para aprovechar al máximo su cámara con Microsoft Teams

A continuación, presentamos algunos consejos para aprovechar al máximo su cámara web en Microsoft Teams.

Cómo agregar fácilmente Yammer a la aplicación Microsoft Teams para interactuar con sus compañeros de trabajo

Cómo agregar fácilmente Yammer a la aplicación Microsoft Teams para interactuar con sus compañeros de trabajo

Yammer tiene su propia aplicación Microsoft 365, pero también funciona bien con la aplicación Microsoft Teams. Así es como puede agregar Yammer a Teams con unos pocos clics.

Cómo (finalmente) establecer una imagen de fondo en Microsoft Teams

Cómo (finalmente) establecer una imagen de fondo en Microsoft Teams

Así es como puede configurar y usar la función de fondos en Microsoft Teams

Cómo reabrir o reproducir instantáneas en Snapchat

Cómo reabrir o reproducir instantáneas en Snapchat

¿Quieres ver un Snap nuevamente en Snapchat? Aquí hay cinco formas que puedes utilizar para volver a abrir o reproducir Snaps en Snapchat en Android y iPhone.

Seis formas de arreglar que YouTube Music no funcione en Apple CarPlay

Seis formas de arreglar que YouTube Music no funcione en Apple CarPlay

¿YouTube Music no funciona en Apple CarPlay? Esto no debería impedirte conectar algo de música. Así es como puedes solucionar este problema.

Cómo obtener sonido en videos de Reddit en la aplicación y el navegador

Cómo obtener sonido en videos de Reddit en la aplicación y el navegador

¿No escuchas ningún sonido en las publicaciones de Reddit que tienen video? A continuación se muestran algunos métodos que puede utilizar para solucionar el problema.

Cómo agregar y administrar canciones favoritas en Apple Music

Cómo agregar y administrar canciones favoritas en Apple Music

Con la nueva actualización de iOS 17, puedes ver tus canciones favoritas o amadas en Apple Music en tu iPhone, iPad y Mac.

3 formas de ampliar imágenes (o fondo) en Adobe Photoshop

3 formas de ampliar imágenes (o fondo) en Adobe Photoshop

¿Quieres ampliar tus imágenes o fondos en Adobe Photoshop? Consulta estos 3 métodos para ampliar tus fotos fácilmente con la ayuda de la IA.

Cómo vincular Twitch a Discord: una guía completa

Cómo vincular Twitch a Discord: una guía completa

Discord y Twitch son excelentes plataformas para crear una comunidad sólida. Si quieres unirlos, aprende cómo vincular Twitch a Discord.

Cómo ver, exportar y eliminar el historial de chat de Bing

Cómo ver, exportar y eliminar el historial de chat de Bing

¿Se pregunta cómo ver, exportar y eliminar el historial de chat de Bing? Hemos cubierto todo lo que necesita saber en esta guía detallada.

10 mejores formas de arreglar las citas en Facebook que no funcionan o no aparecen

10 mejores formas de arreglar las citas en Facebook que no funcionan o no aparecen

Es posible que te pierdas posibles coincidencias cuando Facebook Dating deje de funcionar. Consulte las mejores formas de solucionar que las citas en Facebook no aparezcan.

Cómo dejar de seguir páginas de Facebook con las que ya no te relacionas

Cómo dejar de seguir páginas de Facebook con las que ya no te relacionas

¿Ya no te identificas con el contenido de determinadas páginas? A continuación te explicamos cómo dejar de seguir páginas de Facebook y ordenar tu feed.

Las 10 mejores formas de arreglar que TikTok no funcione en el navegador web

Las 10 mejores formas de arreglar que TikTok no funcione en el navegador web

¿TikTok no funciona en su navegador web preferido? Aquí se explica cómo solucionar que TikTok no funcione en el navegador.