Cómo crear y administrar correos electrónicos marcados en Microsoft Outlook

Al navegar por tus correos electrónicos de Outlook, debes tomar nota de aquellos que requieren una respuesta inmediata o retrasada . Para los correos electrónicos que requieren una respuesta inmediata, puede atenderlos haciendo clic en el botón Responder y eliminarlos. Sin embargo, puede resultar fácil olvidarse de los correos electrónicos que requieren una respuesta retrasada a menos que se tenga especial cuidado.

Una forma de asegurarse de recordar volver a un correo electrónico pendiente es marcándolo. La bandera sirve como recordatorio visual de una acción pendiente en un correo electrónico. Lea a continuación las diversas formas en que puede crear y administrar correos electrónicos marcados en Microsoft Outlook.

Cómo marcar un correo electrónico de Microsoft Outlook

Marcar un correo electrónico en Microsoft Outlook es relativamente fácil. Todo lo que tienes que hacer es estar atento al ícono de la bandera al lado de tu lista de correo electrónico. A continuación se explica cómo marcar un correo electrónico:

Paso 1: abra la aplicación Microsoft Outlook desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC.

Paso 2: en tu bandeja de entrada, coloca el cursor sobre el correo electrónico que deseas marcar. Deberías ver una bandera junto al correo electrónico.

Paso 3: haz clic en la bandera y debería volverse roja.

De forma predeterminada, cuando marca un elemento en Microsoft Outlook, la fecha de finalización del seguimiento se establece en el mismo día. Es decir, si marcó un correo electrónico el 30 de enero de 2024, la fecha de finalización establecida por Outlook también será el 30 de enero de 2024. Para establecer una fecha de finalización personalizada, lea a continuación.

Cómo establecer una fecha de vencimiento para un correo electrónico marcado en Microsoft Outlook

Cuando marca un correo electrónico en Microsoft Outlook, también puede establecer una fecha de finalización. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: coloque el cursor sobre el correo electrónico que desea marcar o uno que ya haya sido marcado.

Paso 2: haga clic derecho en la bandera y seleccione cualquiera de las siguientes opciones como fecha de finalización:

• Hoy
• Mañana
• Esta semana
• La próxima semana
• Sin cita
• Costumbre

Establecer una fecha de vencimiento para un correo electrónico marcado no sirve también como recordatorio. Debe configurar un recordatorio para asegurarse de recibir un recordatorio sobre un correo electrónico marcado.

Cómo configurar un recordatorio para un correo electrónico marcado en Microsoft Outlook

A continuación, le indicamos cómo configurar un recordatorio para sus correos electrónicos marcados:

Paso 1: coloque el cursor sobre el correo electrónico que desea marcar o uno que ya haya sido marcado.

Paso 2: haga clic derecho en la bandera y seleccione Agregar recordatorio. Esto abrirá el cuadro de diálogo Personalizado.

Paso 3: en la sección Recordatorio, seleccione la fecha y hora de su recordatorio.

Paso 4: haga clic en el icono al lado de la marca de tiempo para iniciar el cuadro de diálogo Sonido de recordatorio.

Paso 5: en el cuadro de diálogo Sonido de recordatorio, marque la casilla junto a Reproducir este sonido.

Paso 6: Elija el sonido que desea reproducir haciendo clic en el botón Examinar y seleccionándolo de su biblioteca de archivos.

Paso 7: haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Sonido de recordatorio.

Paso 8: haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizado y guardar los cambios.

Cómo marcar un correo electrónico marcado como completo en Microsoft Outlook

Una vez que complete la acción pendiente en un correo electrónico marcado, puede marcarlo como completo. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: coloque el cursor en el correo electrónico marcado y haga clic en la bandera para marcar como completo.

Alternativamente,

Paso 1: coloque el cursor en el correo electrónico marcado y haga clic derecho en la bandera.

Paso 2: seleccione Marcar como completo de las opciones siguientes.

Cómo ver todos los correos electrónicos marcados en Microsoft Outlook

Todos los correos electrónicos marcados en Microsoft Outlook van a la barra de tareas pendientes. Así es como puedes ver los correos electrónicos marcados en la barra de tareas pendientes:

Paso 1: en la cinta de Outlook, haga clic en la pestaña Ver.

Paso 2: en el grupo Diseño, haga clic en el menú desplegable Barra de tareas pendientes.

Paso 3: seleccione Tareas en el menú desplegable. Esto iniciará la barra de tareas pendientes que muestra todos los elementos marcados.

Cómo borrar una bandera de un correo electrónico en Microsoft Outlook

A continuación te explicamos cómo puedes borrar una marca de un correo electrónico si ya no deseas darle seguimiento.

Paso 1: coloque el cursor en el correo electrónico marcado y haga clic derecho en la bandera.

Paso 2: seleccione Borrar bandera de las opciones mostradas.

Cómo crear una carpeta con correos electrónicos marcados en Microsoft Outlook

En Microsoft Outlook, los correos electrónicos que usted marca van automáticamente a una carpeta Para seguimiento. Para acceder a la carpeta Para seguimiento, haga clic en el Panel de carpetas a la izquierda de la ventana de Outlook. Si la carpeta no aparece o se eliminó anteriormente, aquí se explica cómo recrearla:

Paso 1: en la cinta de Outlook, haga clic en la pestaña Carpeta.

Paso 2: en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda. Esto abrirá el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda.

Paso 3: En la sección Lectura de correo, seleccione "Correo marcado para seguimiento".

Paso 4: haga clic en Aceptar para crear su nueva carpeta.

Recuperar elementos o carpetas eliminados en Microsoft Outlook

Un clic accidental en el ícono Eliminar en su teclado o al lado de un correo electrónico puede provocar que se elimine un correo electrónico importante. Si se encuentra en una situación así, no entre en pánico, ya que recuperará fácilmente el correo electrónico. Puede consultar los elementos eliminados recientemente o las carpetas de papelera de Outlook para recuperar el elemento eliminado. Dicho esto, esperamos que este artículo le haya ayudado a priorizar sus correos electrónicos de Outlook de forma eficaz.