Cómo crear y enviar un enlace de Zoom

Los enlaces de reunión de Zoom se utilizan para invitar a posibles participantes a una reunión. Estos enlaces pueden contener información como el ID de la reunión, la contraseña y la dirección web. Si no desea compartir la contraseña de la reunión, simplemente puede enviar su ID de reunión, en lugar del enlace de la reunión.

Un ID de reunión requiere una contraseña de reunión junto con él para otorgar acceso a una reunión. En este artículo, cubriremos los 'enlaces de reuniones de Zoom', que si se configuran correctamente, simplemente necesitan un clic para ingresar a una reunión .

Contenido

Cómo crear un enlace de reunión de Zoom regular

Primero deberá crear una nueva reunión. Abra la aplicación Zoom en su PC o teléfono y luego haga clic en el botón Reunión primero para crear una nueva reunión. En la web, haga clic en el botón "Organizar una reunión" en la parte superior derecha de la página de inicio de Zoom . Cuando esté en una reunión, busque el enlace que se muestra a continuación.

Cómo crear y enviar un enlace de Zoom

Esto se puede utilizar para invitar a personas a la reunión actual, sin tener que salir de la reunión. Si está utilizando la aplicación Zoom Desktop, haga clic en la pestaña 'Participantes' en el panel inferior y luego en 'Invitar'.

Cómo crear y enviar un enlace de Zoom

En la parte inferior de la ventana emergente, tendrá dos opciones; Copie el enlace de invitación y copie la invitación. Si solo desea generar el enlace de la reunión, haga clic en 'Copiar enlace de invitación'. Ahora puede pegar este enlace que está copiado en su portapapeles y enviarlo a quien quiera.

Cómo crear y enviar un enlace de Zoom

Si está utilizando la aplicación móvil Zoom,  toque la pestaña 'Participantes' en el panel inferior y luego 'Invitar'. Aquí puede utilizar varias aplicaciones para enviar su invitación de Zoom.

De manera similar a lo anterior, si desea separar el enlace de la reunión de la contraseña de la reunión, seleccione 'Copiar al portapapeles'. Pegue esta información copiada en una aplicación de notas (o cualquier aplicación de edición de texto) y seleccione el enlace de invitación para copiar y enviar.

Cómo crear un enlace de reunión de Zoom programado

Zoom le permite programar una reunión para una fecha y hora específicas. Cuando programe una reunión de este tipo, puede generar un enlace de reunión para enviar a los posibles participantes. Para generar un enlace de reunión para una reunión programada, primero debe crear la reunión.

Si está en la aplicación de escritorio Zoom , haga clic en el botón 'Programar' en la pantalla de inicio. En la ventana emergente, puede ajustar la hora, la fecha y otras configuraciones para la reunión. Cuando haga clic en 'Programar', será redirigido a la aplicación web Google Calendar. (Si ha vinculado su Calendario de Google a Zoom)

Debajo de la pestaña de ubicación, encontrará el enlace a la reunión de Zoom programada. Copie este enlace y péguelo en la aplicación de su elección para enviarlo.

Cómo crear y enviar un enlace de Zoom

Para enviar un enlace de reunión programada desde su aplicación móvil Zoom , toque 'Programar' en la página 'Reunirse y charlar'. Personalice la fecha y la hora de su reunión y toque listo.

  • móvil 2

  • móvil 1

  • móvil 3

Verá una ventana emergente que lo redireccionará a sus aplicaciones de correo electrónico. Seleccione una aplicación para que la invitación a la reunión se pegue automáticamente. El enlace de la reunión programada estará en "Unirse a la reunión de Zoom".

Cómo obtener un enlace de reunión de Zoom personal

Aquí está nuestra guía para obtener el enlace de la reunión personal de Zoom. Sin embargo, si no tiene la intención de compartir una sala de reuniones personal, consulte la siguiente sección llamada "Cómo enviar un enlace de reunión de Zoom desde una reunión".

En la aplicación de computadora:

Dependiendo de la plataforma que esté utilizando, se puede crear un enlace de reunión de Zoom para invitar a posibles participantes a su reunión.

Si está utilizando la aplicación de escritorio Zoom, la forma más fácil de crear un enlace de reunión de Zoom es hacer clic en la pestaña 'Reunión' en la parte superior y hacer clic en 'Copiar invitación'.

Cómo crear y enviar un enlace de Zoom

Debería aparecer una pequeña ventana emergente que le informe que la invitación a la reunión se ha copiado en su portapapeles. A continuación, puede pegar esta información donde quiera y enviarla a sus posibles participantes.

Si desea ver la invitación antes de enviarla, haga clic en el menú desplegable "Mostrar invitación a la reunión", debajo del botón "Iniciar". Aquí puede ver el mensaje que se copia cuando hace clic en "Copiar invitación".

Cómo crear y enviar un enlace de Zoom

Si solo desea el enlace de la reunión sin la invitación o el ID y la contraseña de la reunión, puede seleccionar el enlace en 'Unirse a la reunión de Zoom' y copiarlo.

En el teléfono (iPhone, Android o iPad):

Si está utilizando la aplicación móvil Zoom, puede crear un enlace de reunión yendo a la pestaña 'Reunión' en la parte inferior de la aplicación y tocando 'Enviar invitación'.

Cómo crear y enviar un enlace de Zoom

Aquí puede seleccionar entre una gran cantidad de aplicaciones cómo le gustaría enviar el enlace de su reunión. En la parte inferior, verá una opción para 'Copiar al portapapeles'. Seleccione esta opción si desea separar el enlace de la reunión de la contraseña de la reunión.

Pegue la invitación copiada en una aplicación 'Notas' y seleccione el enlace de la reunión en 'Unirse a la reunión de Zoom'.

En el cliente web:

Visite su página de perfil en Zoom. Aquí, tiene su propia ID y URL de reunión personal. Puede seleccionar y copiar esta URL y compartirla con amigos para tener una reunión con ellos al instante.

Cómo crear y enviar un enlace de Zoom

Nota: No comparta el ID de la reunión personal ni la URL de la reunión con ninguna persona desconocida.

Cómo enviar y compartir el enlace de Zoom

Una vez que se genera un enlace de reunión de Zoom, se puede compartir como un mensaje de texto. Puede usarlo con una aplicación de mensajes de texto como WhatsApp , Facebook Messenger , etc. o puede enviarlo por correo electrónico utilizando la aplicación de correo web de su elección.

Utilice los métodos mencionados anteriormente para generar un enlace de reunión. Luego copie el enlace, péguelo en la aplicación y envíelo.

¿Cuánto dura un enlace de Zoom?

Cómo crear y enviar un enlace de Zoom

Un enlace de Zoom personal nunca caduca, pero en caso de que cambie la ID, el enlace también cambia, lo que invalida el enlace anterior. En este caso, los usuarios obtienen el error "cerrado por el anfitrión" cuando intentan unirse a la reunión.

Un enlace de reunión de Zoom no recurrente permanecerá activo durante 30 días después de la fecha programada. Eso es, por supuesto, si la reunión no se produce. Una vez que finaliza una reunión, el enlace de invitación a la reunión caduca inmediatamente.

Un enlace a una reunión recurrente, por otro lado, solo caducará después de 365 días desde la última recurrencia.

Los enlaces de reunión de Zoom son una forma rápida de ingresar a una reunión con un solo clic. Sin embargo, los usuarios deben tener cuidado al publicar esta información en foros públicos. Una forma más segura de invitar a personas desconocidas a participar enviando su ID de reunión.

De esa manera, solo si estos participantes tienen la contraseña de la reunión, pueden ingresar a la reunión. ¿Ha creado su propio enlace de reunión de Zoom y ya lo ha enviado? Háganos saber en los comentarios a continuación. 

Cómo invitar a otros durante una reunión

Dependiendo de los productos y complementos de Zoom, tiene muchas opciones para invitar a contactos de Zoom, Zoom Rooms, sistemas de salas y participantes de acceso telefónico a unirse a la reunión actual. 

  1. Inicie sesión en el cliente de escritorio de Zoom.
  2. Iniciar o unirse a una reunión.
  3. En los controles de la reunión, haga clic en  Participantes How to create and send Zoom link  .
  4. En la parte inferior del  panel Participantes  , haga clic en  Invitar .
    Aparecerá una ventana emergente.
  5. En la ventana, elija entre las siguientes opciones de invitación:

Contactos

  1. Haga clic en la  pestaña Contactos  .
  2. Seleccione el nombre de un contacto de la lista o busque un contacto.
  3. Haga clic en la persona que desea invitar.
    Nota : Puede seleccionar varios contactos.
    Después de seleccionar los contactos, sus nombres se resaltarán en azul y aparecerán en la lista en la parte superior de la ventana.
  4. En la esquina inferior derecha, haz clic en  Invitar
    Los participantes seleccionados serán invitados inmediatamente a la reunión actual, que aparecerá en su escritorio o pantalla móvil. 

Salas de zoom

  1. Haga clic en la  pestaña Zoom Rooms  .
  2. Seleccione Zoom Room de la lista o busque una Zoom Room específica.
  3. Haga clic en la sala Zoom que desea invitar.
    Nota : Puede seleccionar varias habitaciones.
    Después de seleccionar Zoom Room(s), sus nombres se resaltarán en azul y aparecerán en la lista en la parte superior de la ventana.
  4. En la esquina inferior derecha, haz clic en  Invitar
    Las Zoom Rooms seleccionadas serán invitadas inmediatamente a la reunión actual, que aparecerá en su pantalla y controlador. 

Teléfonos de escritorio

  1. Haga clic en la  pestaña Teléfonos de escritorio  .
  2. Seleccione el teléfono de escritorio de la lista o busque un teléfono de escritorio específico.
  3. Haga clic en el teléfono que desea invitar. Puede seleccionar varios contactos.
    Después de seleccionar los teléfonos, sus nombres se resaltarán en azul y aparecerán en la lista en la parte superior de la ventana.
  4. En la esquina inferior derecha, haz clic en  Invitar
  5. Los teléfonos de escritorio seleccionados serán invitados inmediatamente a la reunión actual, que aparecerá en su teléfono como una llamada entrante. 

Sistema de habitación

  1. Haga clic en la  pestaña Sistema de sala  .
    De forma predeterminada,   se proporcionará la información  de marcación para los sistemas de sala H.323/SIP.
  2. Cambie a la  opción Llamar  para ingresar una dirección IP específica o un número E.164. 
  3. Haga clic en  Llamar  para llamar al sistema de sala especificado. 

Correo electrónico

  1. Haga clic en la pestaña  Correo electrónico  .
  2. Seleccione un proveedor de correo electrónico:
    • Correo electrónico predeterminado : invite a otras personas utilizando su aplicación de correo electrónico predeterminada para su computadora.
    • Gmail  o  Yahoo Mail : invita a otras personas utilizando el sitio web de Gmail o Yahoo. Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta.
      Se abrirá su servicio de correo electrónico, ya sea a través de su aplicación de correo de escritorio o de su navegador web predeterminado.
  3. Agregue destinatarios al correo electrónico y envíelo.

Notas :

  • Se redactará un nuevo correo electrónico automáticamente con la información de la reunión en el cuerpo del correo electrónico.
  • Estas opciones de correo electrónico se ven afectadas por la  opción Mostrar solo el correo electrónico predeterminado al enviar invitaciones por correo electrónico  en la  página Configuración  . Al habilitar esta configuración se eliminarán las opciones de Gmail y Yahoo.

Llamada o SMS

Gritar

  1. Haga clic en la pestaña  Llamada o SMS  .

  2. En el  menú desplegable Invitar mediante  , seleccione la  opción Llamar  .
  3. Introduzca el nombre del invitado.
    Este se utilizará como su nombre para mostrar en la reunión. 

  4. Ingrese su número de teléfono. 
  5. Revise y habilite las siguientes opciones: 
    • Requerir saludo antes de conectarse
    • Requiere presionar 1 antes de conectarse
  6. Haga clic en  Llamar  para que Zoom llame al número proporcionado. 
    Cuando el invitado conteste el teléfono, se conectará a la reunión como participante de solo audio. 

SMS

  1. Haga clic en la pestaña  Llamada o SMS  .

  2. En el  menú desplegable Invitar mediante  , seleccione la  opción SMS  .
  3. Introduzca el nombre del invitado.
    Este se utilizará como su nombre para mostrar en la reunión. 

  4. Ingrese su número de teléfono.
  5. Haga clic en  Enviar  para que Zoom envíe el mensaje. 

Copiar enlace de Zoom o texto de invitación

En cualquiera de las pestañas hasta ahora, en la esquina inferior izquierda de la ventana, haga clic en  Copiar enlace de invitación  para obtener el enlace de Zoom para la reunión actual o  Copiar invitación  si desea enviar la información de su reunión instantánea a otro lugar. 

  • Copiar enlace de invitación : copie el enlace para unirse a la reunión de Zoom para compartirlo con otros. Puede hacer que otros puedan acceder al enlace de Zoom de una reunión copiándolo.
  • Copiar invitación : copia el texto completo de la invitación. 
  • Pegue la URL o la invitación usando  Ctrl  +  V  en Windows o  C md  +  V  en Mac. También puede hacer clic derecho y hacer clic en  Pegar .
    Este enlace de Zoom para la reunión o invitación se puede pegar en un correo electrónico, otro hilo de chat u otro servicio de mensajería. 

Teléfono Zoom

  1. Haga clic en la pestaña  Zoom Phone  .
  2. Ingrese un número o nombre de un contacto. 
  3. Pulsa el icono de llamada  How to create and send Zoom link
    Cuando el invitado conteste el teléfono, se conectará a la reunión como participante de solo audio. 


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