Dado que las reuniones virtuales ahora son una norma, las herramientas de videoconferencia como Microsoft Teams presentan nuevas funciones para parecer más fáciles de usar. Por ejemplo, puede descargar la asistencia a reuniones en Meeting Teams para obtener una lista de participantes.
Microsoft Teams actualmente ofrece tres clases de reuniones virtuales, que incluyen eventos en vivo, seminarios web y reuniones periódicas. En el pasado, solo los eventos en vivo ofrecían informes de asistencia. Los usuarios solo podían obtener la asistencia a la reunión para otras reuniones tomando una instantánea o contando manualmente las personas que asisten a una reunión. Los usuarios no podían capturar a los que se unieron a la reunión tarde o se fueron temprano, según el tiempo de asistencia.
La buena noticia es que todas estas reuniones ahora tienen la función de asistencia a la reunión, aunque hay una trampa. Debe ser el organizador de la reunión o un coorganizador para acceder a esta función, y el administrador debe habilitarla antes de la reunión. Actualmente hay dos formas de descargar la asistencia a reuniones en Microsoft Teams.
Descargar Asistencia de Microsoft Teams durante la reunión
Si desea obtener su asistencia a la reunión mientras su reunión está en curso, puede seguir los pasos a continuación:
Paso 1: Únase a la reunión y espere a que los participantes se unan.
Paso 2: haga clic en Mostrar participantes bajo los controles de la reunión.
Paso 3: Vaya a Participantes y haga clic en los puntos suspensivos o en la flecha que apunta hacia abajo.
Paso 4: haga clic en Descargar lista de asistentes y Microsoft Teams debería descargar la lista en formato .CSV.
Paso 5: Vaya a su carpeta Descargas en el Explorador de archivos y busque el nombre de archivo de la reunión AttendanceList.
Paso 6: Haga doble clic en él para abrir el archivo. Por lo general, el archivo debe contener el nombre de los asistentes, sus horas de ingreso y luego la hora de salida de cada asistente. Si un asistente se une a la reunión antes que el organizador, su tiempo de ingreso debe coincidir con el tiempo de ingreso del organizador.
Descargar Asistencia de Microsoft Teams después de la reunión
La mayoría de la gente prefiere asistir después de la reunión por varias razones. La primera es que hacerlo durante la reunión puede distraer bastante. Entonces puede esperar hasta que termine la reunión para reunir la lista.
Otra razón es que quieres saber quién se quedó hasta el final de la reunión. Recuerde que obtener el informe de asistencia a la reunión durante la reunión solo captura información hasta que descargue el informe. Dicho esto, hay dos formas de obtener su asistencia a la reunión en Microsoft Teams después de una reunión.
Obtener asistencia a la reunión mediante la invitación a la reunión
Antes de explicar los pasos, debe tener en cuenta que no puede usar esto si programa una reunión a través de un canal. Consulte los pasos a continuación para averiguar cómo descargar la asistencia a la reunión a través de la invitación a la reunión:
Un canal creado en la aplicación Teams está limitado solo a los miembros del canal.
Paso 1: Inicie Microsoft Teams y haga clic en el ícono Calendario.
Paso 2: Haga clic en la reunión en su calendario.
Paso 3: Haga clic en el icono emergente.
Paso 4: Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a Asistencia.
También puede descargar la asistencia a la reunión desde la pestaña Asistencia junto a los detalles de la reunión. Si la reunión es periódica, seleccione el informe que necesita ver y descargar.
Descargar asistencia a la reunión usando el chat de la reunión
Una vez que finaliza una reunión, la asistencia a la reunión está disponible en el chat de la reunión. Podría usar este método si el canal se usó para crear una reunión. Para descargar su asistencia a la reunión, siga estos pasos:
Paso 1: inicie Microsoft Teams y haga clic en el icono de chat.
Paso 2: desplácese por sus chats para encontrar el chat de la reunión o, si la reunión se creó a partir de un canal, haga clic en Publicaciones.
Paso 3: Debería ver un mosaico con la etiqueta Informe de asistencia en el área de chat. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a este informe para descargar su asistencia a la reunión.
Silenciar a los participantes de la reunión en Microsoft Teams
Microsoft Teams descarga el informe de la reunión en formato .CSV. Además, para acceder a un informe de asistencia, el administrador de la reunión debe habilitar la función antes de la reunión. Si recibe mucho ruido de fondo proveniente de los participantes durante la reunión, puede silenciarlos .
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