Actualmente, Microsoft Teams está disponible de forma gratuita para la mayoría de las organizaciones en este momento de crisis. El servicio le permite colaborar con todos los miembros de su equipo de forma remota mientras le ofrece la posibilidad de enviar mensajes directos , usar el fondo borroso , crear wikis para los miembros de su equipo y compartir archivos sin problemas desde la aplicación / cliente de escritorio.
Si usted es alguien que está buscando aprovechar esta oferta de período limitado de Microsoft, encontrará esta guía nuestra muy útil. Hemos cubierto todos los diferentes requisitos para configurar Microsoft Teams que lo ayudarán a comenzar en poco tiempo. Empecemos.
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Contenido
Dónde y cómo descargar Microsoft Teams
Para comenzar, deberá obtener acceso a Microsoft Teams. Esto se puede hacer a través de varios medios, puede descargar el cliente de escritorio para su PC o Mac, optar por una aplicación móvil o simplemente usar la versión basada en web que se puede usar en cualquier navegador. Siga los enlaces a continuación para obtener el método que desee para acceder a Microsoft Teams.
Nota: Recomendamos descargar el cliente de escritorio o la aplicación para dispositivos móviles, ya que le permitirá recibir notificaciones automáticas. Aunque también puede habilitar las notificaciones basadas en el navegador, dejará de recibirlas una vez que cierre su navegador, lo que podría hacer que se pierda notificaciones importantes.
► Haga clic aquí para descargar Microsoft Teams
El enlace anterior funciona para todos los clientes, ya sean Windows (32/64 bits), Mac, Linux (32/64 bits), Android o iOS.
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¿Cómo instalar Microsoft Teams en su sistema?
La instalación es un proceso bastante simple como instalar cualquier software o aplicación en su plataforma.
Instalación de Windows
Dependiendo de la arquitectura de su procesador, deberá descargar el archivo de instalación correspondiente. Una vez descargado, simplemente haga doble clic en el instalador y siga los pasos siguientes para instalar la aplicación Microsoft Teams en su PC.
Una vez instalado, encontrará el icono del iniciador de aplicaciones en su menú de inicio. También habrá un icono creado en el escritorio de su PC con Windows. Puede optar por no participar en la carpeta del menú de inicio creada durante el proceso de instalación e incluso cambiar el directorio de instalación según sus necesidades.
Instalación de Mac
Utilice el enlace anterior para descargar el archivo .pkg en su Mac. Una vez que se descarga el archivo, simplemente debe hacer doble clic en él para iniciar la aplicación de instalación de Apple. Una vez que se inicie el instalador, siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso. Puede cambiar el directorio de instalación durante este proceso según sus preferencias.
Instalación de Linux
Dependiendo de su sistema Linux y la distribución que esté utilizando, puede optar por un archivo de instalación .deb o RPM. Una vez descargado, use los comandos de terminal correspondientes para instalar la aplicación en su sistema.
Instalación móvil
La instalación de la aplicación móvil de Microsoft Teams es la más sencilla. Simplemente siga el enlace que se proporciona anteriormente desde su dispositivo móvil y se lo dirigirá a la aplicación Microsoft Teams en Play Store o App Store, según su dispositivo. Toque en descargar y la aplicación se descargará y se instalará automáticamente en su dispositivo.
Cómo iniciar sesión y configurar Microsoft Teams de forma gratuita
Para colaboradores y miembros del equipo
Si es miembro del equipo, necesitará un enlace de invitación de su administrador para iniciar sesión en Microsoft Teams de forma gratuita . Simplemente haga clic en el enlace de invitación de su correo electrónico y será redirigido a la aplicación Microsoft Teams o al cliente de escritorio, según el dispositivo que esté utilizando.
Nota: Necesitará una cuenta de Microsoft 365 para iniciar sesión en Microsoft Teams. Si no posee una cuenta de Microsoft 365, puede usar este enlace para crear una. Alternativamente, también tendrá la opción de registrarse una vez que haga clic en el enlace de invitación.
Una vez que la aplicación o el cliente de escritorio esté abierto, se le pedirá que ingrese su ID y contraseña de cuenta de Microsoft 365. Al iniciar sesión, podrá utilizar Microsoft Teams de forma gratuita.
Para administradores que buscan crear una nueva cuenta para su organización
Los administradores deberán usar el ID de correo electrónico de su organización para iniciar sesión en Microsoft Teams de forma gratuita. Primero deberá crear una cuenta de Microsoft 365 con la identificación de correo electrónico de su organización. Dirígete a este enlace para crear una nueva cuenta de Microsoft 365.
Una vez que haya creado su cuenta de Microsoft, simplemente diríjase a la página de Microsoft Teams usando este enlace e inicie sesión con su cuenta de Microsoft que acaba de crear. Ahora debería tener una cuenta gratuita de Microsoft Teams donde puede invitar a los miembros e invitados de su equipo a colaborar simultáneamente en un proyecto en particular.
Algunos consejos para ayudarlo a comenzar
Conoce tus atajos
Microsoft Teams ofrece varios atajos fáciles de usar que pueden ayudarlo a aumentar su productividad drásticamente. Estos atajos pueden ayudarlo a iniciar aplicaciones, compartir archivos y realizar virtualmente cada acción usando una combinación de teclas.
Dirígete a nuestra lista completa de atajos de teclado que te ayudarán a aumentar la eficiencia general de tu flujo de trabajo. De esta manera, podrá completar las tareas más rápido, lo que se traducirá en una mejor eficiencia general del trabajo.
► 41 atajos útiles para Microsoft Teams PC
¿Dónde y cómo charlar?
Chatear con los miembros de su equipo es muy fácil en Microsoft Teams. Simplemente dirígete a la pestaña ' Chats '. Si forma parte de varios equipos, simplemente haga clic / toque en el equipo que tiene al miembro del equipo en cuestión con el que desea chatear.
Alternativamente, puede simplemente hacer clic en la pestaña ' Equipos ' para iniciar un chat grupal con todos los miembros del equipo. También puede usar ' @ ' para mencionar miembros específicos del equipo en el chat grupal. Simplemente ingrese el símbolo @ seguido del ID de usuario de sus equipos de Microsoft para mencionar al miembro del equipo en cuestión.
¿Dónde se almacenan los archivos?
Todos los archivos de su equipo cargados y compartidos por los miembros de su equipo se pueden encontrar en la pestaña ' Archivos '. Simplemente haga clic en él y obtendrá una lista por fecha de todos los archivos relacionados con su equipo. Incluso podrá acceder a archivos importantes cargados por el administrador de su equipo desde la misma pestaña.
Esperamos que esta guía le haya ayudado a empezar a utilizar Microsoft Teams fácilmente. Si tuvo algún problema, no dude en compartir sus consultas con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
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