Cómo empezar con Microsoft Flow

Dado que Microsoft Flow está disponible para todos a partir de hoy, es posible que se pregunte qué es Microsoft Flow y cómo comenzar a usar Microsoft Flow. Al igual que IFTTT , Microsoft Flow es un servicio basado en la nube para que los usuarios comerciales creen flujos de trabajo que automatizan las tareas y los procesos comerciales que requieren mucho tiempo en todas las aplicaciones y servicios.

Microsoft Flow le permite automatizar las tareas diarias utilizando sus aplicaciones y servicios favoritos para recibir notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y más sin la molestia de manejar estas tareas usted mismo. En este momento, Microsoft Flow tiene 58 servicios de soporte disponibles para elegir, de modo que pueda convertir esas tareas repetitivas en tareas automatizadas y fáciles de administrar.

Aquí hay una lista de reproducción de videos de YouTube de útiles videos de Microsoft Flow.

Microsoft Flow se conecta a una variedad de fuentes de datos y Microsoft apunta a agregar más, continúa agregando más fuentes de datos y servicios en el futuro. A continuación, se muestran algunos ejemplos de fuentes de datos y servicios que ofrece Microsoft Flow: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com y Mailchimp ( aquí está la lista completa de conectores ) .

Todo lo que realmente necesita para comenzar a usar Microsoft Flow es un navegador web y una dirección de correo electrónico. Microsoft Flow es compatible con las versiones actuales de Microsoft Edge, Google Chrome y Apple Safari. Actualmente, Microsoft Flow admite direcciones de correo electrónico que terminan en .com, .edu y .org (en este momento, Microsoft Flow no admite direcciones de correo electrónico .gov o .mil).

Microsoft Flow es el sucesor de SharePoint Designer 2013 y se usa para escenarios comerciales comunes, como aprobaciones, revisión de documentos e incorporación / eliminación. En el futuro, Microsoft Flow será la herramienta predeterminada para la automatización empresarial en SharePoint.

Además, hay dos aplicaciones móviles disponibles para Microsoft Flow, en Android e iOS. Si bien Microsoft Flow es solo un servicio de nube pública, existe la opción de instalar Microsoft Flow en puertas de enlace de datos locales. Curiosamente, Microsoft aún no tiene una aplicación de Windows 10 o Windows 10 Mobile disponible.

Microsoft Flow ofrece tres planes que se basan en cuánto planea usar Microsoft Flow. Todos los planes mensuales de Microsoft Flow permiten la creación de flujos ilimitados, pero dependiendo de cuánto pretenda utilizarlos, existen límites sobre la cantidad de "ejecuciones" y "comprobaciones" de los flujos que cree.

Microsoft Flow utiliza "ejecuciones" y "comprobaciones" para manejar las tareas de automatización. Las ejecuciones se consideran siempre que se activa una tarea de Microsoft Flow (ya sea de forma automática o manual) y se comprueba (el intervalo de tiempo en el que se inician las ejecuciones). Microsoft Flow tiene plantillas prediseñadas para escenarios de uso comunes y populares. Al usar una plantilla, todo lo que necesita hacer es tener acceso a los servicios disponibles en la plantilla y completar la configuración requerida.

Se recomienda que utilice una prueba gratuita de 90 días antes de comprometerse con un plan pago. Flow Free es bueno si quieres probar Microsoft Flow y jugar con las funciones básicas, pero rápidamente descubrí que llegué al máximo la cantidad de ejecuciones de flujo después de solo un par de días. Además, con verificaciones de 15 minutos, mis flujos no se ejecutaban con la frecuencia que me gustaría y probablemente me estaba perdiendo lo productivos que podrían haber sido mis flujos.

Planes mensuales de flujo de Microsoft

El plan de flujo 1 cuesta $ 5 al mes y ofrece 4.500 ejecuciones permitidas más adecuadas con controles de flujo de 3 minutos por mes. El Plan de flujo 2 es más adecuado para usuarios comerciales intensivos, a $ 15 al mes, lo que permite realizar 15,000 ejecuciones por mes con verificaciones de flujo de 1 minuto.

Microsoft Flow proporciona funciones con la ayuda de los usuarios de la línea de negocio para crear flujos de trabajo automatizados. Azure Logic Apps es un servicio de Azure disponible que ofrece algunas de las mismas características útiles que Microsoft Flow, pero con características adicionales como la integración con Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio y otros. Obtenga más información sobre las aplicaciones de Azure Logic .

Microsoft pretende que Flow forme parte de su plataforma de aplicaciones empresariales que incluye PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 y Office 365 . Microsoft Flow está dirigido a usuarios de líneas de negocio que conocen bien sus necesidades comerciales y pueden analizar, componer y optimizar datos y procesos fácilmente.

En este momento, Microsoft Flow no le permite compartir plantillas de flujo o flujos que cree. Microsoft espera permitir que los usuarios permitan compartir flujos dentro de una organización o con una persona específica para fines de 2016. En Disponibilidad general (GA), Microsoft Flow está disponible en 42 idiomas y está disponible en 6 regiones, incluidos EE. UU. Y Europa , Asia, Australia, India y Japón. Canadá y el Reino Unido estarán disponibles en algún momento después de GA.

Flujo de Microsoft

Microsoft Flow permite hasta 25 flujos, si usted o su organización necesitan usar más, puede solicitarlos a Microsoft. Una ventaja de usar Microsoft Flow es que Microsoft cuenta con medidas de seguridad para garantizar que los datos corporativos no se publiquen accidentalmente en las redes sociales. Los administradores de TI corporativos pueden crear reglas con las políticas de prevención de pérdida de datos de Microsoft Flow para permitir que solo se utilicen servicios de redes sociales autorizados para contenido específico.

Asegúrese de visitar la comunidad de Microsoft Flow para hacer preguntas y compartir ideas con otros usuarios de Microsoft Flow. Microsoft Flow Support tiene una serie de recursos útiles, que incluyen  aprendizaje guiado , ejemplos de plantillas o documentación  si se encuentra con algún problema que no pueda solucionar usted mismo.

Descargar Microsoft Flow para puertas de enlace de datos locales

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Automatizar el poder

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