Cómo encontrar dónde se almacenan las grabaciones de Teams

Microsoft Teams es una plataforma esencial para reuniones virtuales, seminarios web y trabajo colaborativo. Además de grabar estas sesiones, saber dónde encontrar las grabaciones es crucial para revisar, compartir y documentar los resultados después de la reunión. En este artículo, exploraremos cómo localizar dónde se almacenan las grabaciones de Teams y por qué es posible que desee acceder a ellas. Antes de sumergirnos en el proceso, comprendamos la importancia de acceder a las grabaciones de Teams.

Acceder a grabaciones de reuniones del canal Teams o fuera del canal es esencial por varias razones. Es una práctica común revisar, citar y revisar el contenido sin omitir detalles esenciales. Además, puede compartir estas grabaciones con personas que quizás no hayan podido asistir a la reunión pero que necesiten acceso para fines de cumplimiento o documentación.

Existen varios usos para las grabaciones de reuniones, por lo que es imperativo conocer la ubicación de las grabaciones de las reuniones de Teams. Con este conocimiento en mente, continuemos con el artículo.

¿Dónde están las grabaciones de las reuniones del canal de Teams?

Saber dónde encontrar y ver las grabaciones de Teams es fundamental si desea acceder a las grabaciones o compartirlas. Siga los pasos que se mencionan a continuación.

Paso 1 : presione la tecla Windows en su teclado, escriba Equipos y haga clic en Abrir.

Nota : si está en Mac, presione 'Comando + Espacio' para buscar equipos en Spotlight e iniciarlo.

Paso 2 : navegue a Teams desde el panel lateral.

Paso 3 : Ahora, elija los equipos a los que desea acceder a las grabaciones y vaya al canal que organizó la reunión.

Paso 4 : Una vez en el canal, haga clic en la pestaña Archivos en la parte superior.

Los equipos tardarán un poco en cargar las carpetas asociadas con el canal desde Sharepoint. Puede hacer clic en la carpeta Grabación que Teams usa para guardar todas las grabaciones. Desde aquí, puedes compartir, descargar o eliminar las grabaciones, siempre que tengas los permisos esenciales para hacerlo. 

Este era el caso cuando existía Teams Channel. ¿Qué pasaría si la reunión que tuviste no fuera parte de ningún canal de Teams? Sigue leyendo. 

¿Dónde están las grabaciones de las reuniones fuera del canal de Teams?

Las grabaciones de reuniones que no son de canal se guardan en la carpeta OneDrive de la persona que organizó la reunión o que inició la grabación. Entonces, sólo el anfitrión tiene acceso a la grabación.

Dicho esto, existen dos escenarios para buscar y ver reuniones grabadas en Teams (sin canal); uno es cuando eres anfitrión y el otro es cuando eres solo un participante. Comencemos con el escenario del primer caso. 

Nota : si usted es el anfitrión, puede utilizar cualquiera de los métodos mencionados a continuación para acceder a las grabaciones. 

Cuando ibas a ser el anfitrión 

Paso 1 : vaya a Microsoft Stream e inicie sesión con las credenciales adecuadas.

Ir a Microsoft Stream

Paso 2 : haga clic en Mi contenido y seleccione Reuniones en el menú desplegable.

Paso 3 : en Ubicaciones, navegue hasta Archivos en la nube y haga clic en él.

Paso 4 : haga clic en el icono Filtro.

Paso 5 : en el menú desplegable, seleccione Videos y seleccione de la lista de grabaciones o videos que tiene en su OneDrive.

Este fue el caso cuando usted era el anfitrión de una reunión. ¿Y si fueras un asistente? Sigue leyendo.

Cuando eres participante

Aunque sea un participante y no el anfitrión, puede acceder al vídeo grabado en Microsoft Teams. Sigue las instrucciones de abajo.

Paso 1 : inicie Microsoft Teams en Windows, Mac o la web.

De forma predeterminada, accederá al chat de Teams.

Paso 2 : navegue hasta el grupo de reunión creado automáticamente (el sistema agrega invitados automáticamente).

Paso 3 : haz clic derecho en el video o haz clic en el ícono de tres puntos y, en el menú, elige "Abrir en Stream".

Eso es todo. Puede acceder fácilmente a la reunión grabada desde el grupo de reunión creado (si no está en el canal de Teams ya existente). 

Es importante tener en cuenta que sólo puedes ver la grabación. Si desea descargarlo como referencia, debe comunicarse con el host para que le proporcione acceso para descargarlo.

Lea también : Formas de exportar el historial de chat de Microsoft Teams

Cómo compartir grabaciones de Microsoft Teams

Si usted es el anfitrión de la reunión y uno de sus participantes (como secretarias) se comunicó con usted para grabar la reunión, aquí le mostramos cómo compartir las grabaciones con ellos. Siga los pasos a continuación.

Nota : Suponemos que la reunión fue una reunión de Teams fuera del canal. 

Paso 1 : vaya a OneDrive e inicie sesión con las credenciales adecuadas.

Ir a OneDrive

Paso 2 : desde el panel lateral, vaya a Mis archivos.

Paso 3 : navega a la carpeta Grabaciones. 

Paso 4 : de la lista de reuniones grabadas, seleccione la que desea compartir y haga clic derecho sobre ella.

Paso 5 : en el menú desplegable, elija Compartir. 

Paso 6 : en la ventana emergente 'Compartir [título de la reunión]', haga clic en el enlace Copiar o en el botón Compartir.

Desde aquí, navegue hasta el chat de Teams, pegue el enlace de la grabación y compártalo con las personas interesadas. Si desea descargar la grabación y compartirla en lugar de copiar y pegar el enlace a los cuadros de chat, continúe leyendo.

Cómo descargar la grabación de una reunión de Teams

Nota : Suponemos que la reunión fue una reunión de Teams fuera del canal. 

Paso 1 : vaya a OneDrive e inicie sesión con las credenciales adecuadas.

Ir a OneDrive

Paso 2 : desde el panel lateral, vaya a Mis archivos.

Paso 3 : navega a la carpeta Grabaciones. 

Paso 4 : de la lista de reuniones grabadas, seleccione la que desea compartir y haga clic derecho sobre ella.

Paso 5 : en el menú desplegable, elija Descargar.

La grabación se descargará automáticamente a la ubicación de almacenamiento predeterminada. Tenga en cuenta que, según el tamaño del video y la velocidad de su conexión a Internet, los tiempos de descarga pueden variar.

Aunque Microsoft limpia periódicamente todos los vídeos grabados de Microsoft Stream, el de OneDrive permanece hasta que lo borras del chat de la reunión de Teams (creado automáticamente). Si desea eliminarlo de OneDrive, siga leyendo.

Lea también : Cómo cambiar el sonido de notificación de Microsoft Teams

Cómo eliminar la grabación de una reunión de Teams

Nota : Suponemos que la reunión fue una reunión de Teams fuera del canal. 

Paso 1 : vaya a OneDrive e inicie sesión con las credenciales adecuadas.

Ir a OneDrive

Paso 2 : desde el panel lateral, vaya a Mis archivos.

Paso 3 : navega a la carpeta Grabaciones. 

Paso 4 : de la lista de reuniones grabadas, seleccione la que desea eliminar y haga clic derecho sobre ella.

Paso 5 : en el menú desplegable, elija Eliminar.

Paso 6 : en la ventana emergente, elija Sí.

Eso es todo. Su grabación se eliminará de OneDrive y, si se eliminó por error, también se puede recuperar de la Papelera de reciclaje. Si no desea eliminar la grabación sino moverla a una ubicación diferente, también puede hacerlo; sigue leyendo.

Cómo cambiar la ubicación de grabación de la reunión de Teams

Nota : Suponemos que la reunión fue una reunión de Teams fuera del canal. 

Paso 1 : vaya a OneDrive e inicie sesión con las credenciales adecuadas.

Ir a OneDrive

Paso 2 : desde el panel lateral, vaya a Mis archivos.

Paso 3 : navega a la carpeta Grabaciones. 

Paso 4 : de la lista de reuniones grabadas, seleccione la que desea mover y haga clic derecho sobre ella.

Paso 5 : en el menú desplegable, elija Mover a.

Paso 6 : desde el modo emergente, navegue hasta la ubicación donde desea mover las grabaciones y haga clic en el botón Mover aquí.

Ahí tienes. Ha movido correctamente la ubicación de grabación de Teams sin eliminarla. Dicho esto, si tiene alguna pregunta, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación. 

Preguntas frecuentes sobre cómo encontrar las grabaciones de su equipo

1. ¿Qué pasa si no puedo encontrar mis grabaciones de Teams en Microsoft Stream?

Si no puede ubicar sus grabaciones en Microsoft Stream, asegúrese de que las políticas de TI de su organización permitan la grabación y también consulte con su equipo de soporte de TI para obtener ayuda. Pueden ayudar a solucionar cualquier problema potencial.

2. ¿Las grabaciones de Teams se almacenan en mi dispositivo local o en la nube?

Las grabaciones de Microsoft Teams normalmente se almacenan en la nube, específicamente en Microsoft Stream. No se almacenan localmente en su dispositivo a menos que elija descargarlos.

Acceda a las grabaciones de su equipo

Saber dónde van las grabaciones de Teams o, en cambio, dónde se almacenan las grabaciones de Teams aprovecha al máximo sus reuniones virtuales y garantiza recursos valiosos para futuras referencias y colaboraciones. Quizás también quieras leer cómo configurar el tiempo de espera del estado en Microsoft Teams .