Cómo enviar CC o CCO automáticamente en Outlook y Gmail

Los dos términos principales que se encuentran con más frecuencia al enviar correos electrónicos son CC y BCC, especialmente en una configuración profesional. Le ayudan a enviar una copia del correo a personas específicas o incluso a usted mismo y guardarlas para consultarlas más adelante, por si acaso. Bueno, si usa Gmail o Outlook, lo que creemos que hace la mayoría de las personas, puede automáticamente CC y CCO en todos sus correos electrónicos.

Sin embargo, debes saber que esto saturará tu bandeja de entrada. Pero con la configuración y los filtros adecuados, esto puede ser de gran ayuda. En esta guía, le enseñaremos cómo enviar CC o CCO automáticamente en Outlook y Gmail. Pero primero, comencemos con lo básico.

¿Qué significan CC y BCC en el correo electrónico?

CC y BCC significan copia carbón y copia carbón oculta, respectivamente, y son campos de correo electrónico que le permiten enviar una copia de un correo electrónico a destinatarios adicionales, incluso a usted mismo. CC es útil cuando desea enviar una copia de un correo electrónico a alguien con fines informativos o para mantenerlo informado, mientras que BCC es útil por las mismas razones pero es más discreto ya que otros destinatarios no pueden ver a los destinatarios de CCO en el encabezado de correo electrónico.

Cómo enviar CC o CCO automáticamente en Outlook

Para asegurarse de tener siempre una copia de cada correo electrónico que envíe en Outlook, siga los pasos a continuación para enviar CC o CCO automáticamente en todos los correos electrónicos salientes. Así es cómo:

Paso 1 : abre Outlook y haz clic en el menú de tres puntos.

Paso 2 : Ahora, vaya a Reglas y seleccione "Administrar reglas y alertas" en el menú desplegable.

Paso 3 : haga clic en Nueva regla.

Paso 4 : en "Comenzar desde una regla en blanco", haga clic en "Aplicar regla en los mensajes que envío" y haga clic en Siguiente.

Paso 5 : marque la casilla junto a "a través de la cuenta especificada" en el Paso 1 y haga clic en especificado en el Paso 2.

Paso 6 : elija su cuenta de correo electrónico y seleccione Aceptar.

Paso 7 : haga clic en Siguiente.

Paso 8 : en el Paso 1, marque la casilla junto a "Enviar copia del mensaje a personas o grupo público" y haga clic en "personas o grupo público" en el Paso 2.

Nota : Para enviar un correo electrónico en formato CCO, seleccione 'Mover una copia a la carpeta especificada' en el Paso 1.

Paso 9 : Ahora, agregue su ID de correo electrónico y haga clic en Aceptar.

Paso 10 : seleccione la excepción si desea excluir esta regla para ciertos correos electrónicos y haga clic en Siguiente.

Paso 11 : Ingrese su ID de correo electrónico, seleccione 'Activar esta regla' en el Paso 2 y haga clic en Finalizar.

Nota : Para deshacer la automatización de CC o CCO en Outlook, vaya a Reglas > Administrar reglas y alertas > En Regla, seleccione la regla que creó para automatizar CC y CCO > Haga clic en Eliminar. Eso es todo. Volverás a la normalidad.

Ahora, cada vez que envíes un correo electrónico en Outlook, recibirás automáticamente una copia del mismo. Esto puede resultar útil si desea realizar un seguimiento de toda la correspondencia que envía. Sin embargo, si no desea enviar CC o CCO en cada correo electrónico, simplemente puede reenviar automáticamente los correos electrónicos en Outlook .

Cómo enviar CC o CCO automáticamente en Gmail

Gmail no admite de forma nativa correos electrónicos CC o CCO automáticos. Por lo tanto, usaremos una extensión de navegador gratuita llamada Auto BCC y Auto CC para Chrome. Esta extensión nos permitirá establecer reglas para enviar automáticamente CC o CCO a varias cuentas de Gmail o a su dirección de correo electrónico cuando vaya a redactar, responder o reenviar correos electrónicos. 

Paso 1 : visite el enlace a continuación y haga clic en Agregar a Chrome para descargar la extensión de Chrome.

Descargar la extensión Auto BCC para Gmail

Paso 2 : haga clic en Agregar extensión para agregar esta extensión en Chrome.

Paso 3 : Ahora, abre Gmail en Chrome y haz clic en el botón Redactar.

Paso 4 : haz clic en el ícono del sobre justo al lado del botón enviar.

Si desea crear un grupo en Gmail, nuestra guía sobre cómo crear un grupo de correo electrónico en Gmail le resultará útil.

Paso 5 : haga clic en "Agregar nueva regla".

Paso 6 : En 'Cuándo se envían los correos electrónicos', deberías ver tu correo electrónico ya completado. En el menú desplegable debajo, selecciona a cualquiera.

Paso 7 : Seleccione BCC o CC (lo que prefiera) en la lista desplegable debajo y automáticamente.

Paso 8 : Ahora, ingresa tu dirección de correo electrónico.

Paso 9 : haga clic en Guardar regla. 

Eso es todo. Haga clic en Cerrar y redacte su correo electrónico como de costumbre.

Cómo desactivar Auto CC o BCC en Gmail

Si ya no desea utilizar CC o CCO, puede eliminar el acceso de su cuenta a la extensión y desinstalarla. He aquí cómo hacerlo.

Paso 1 : vaya al enlace y haga clic en la aplicación cloudHQ.

Página de permiso de cuenta de Google

Paso 2 : haga clic en Eliminar acceso.

Eso es todo. Revocará su cuenta conectada con la extensión. Ahora, desinstalemos la extensión de Chrome.

Paso 3 : navegue hasta el panel de extensión de Chrome y busque el icono (sobre) de CCO automático para la extensión de Gmail.

Paso 4 : haga clic derecho en el icono de la extensión y haga clic en Administrar extensión.

Si no ve la extensión fijada, haga clic en Extensiones (botón Lego).

Paso 4 : Desplácese hacia abajo para encontrar la opción Eliminar extensión.

Paso 4 : Aparecerá un cuadro de diálogo, elija Eliminar.

Ahora, se ha deshecho por completo de la extensión de automatización.

Método alternativo: utilice la función de reenvío automático de Gmail

Si no desea darle acceso a su cuenta a extensiones de terceros, puede usar la función de filtro y reenvío de Gmail. Siga los pasos a continuación.

Paso 1 : abre Gmail y ve a "Ver todas las configuraciones".

Paso 2 : Ahora, haga clic en "Filtros y direcciones bloqueadas".

Paso 3 : Haga clic en 'Crear un nuevo filtro'.

Paso 4 : Escriba su dirección en el campo De y haga clic en Crear filtro.

Paso 5 : Ahora, selecciona la opción Reenviarlo a. Si está borroso, haga clic en 'Agregar dirección de reenvío'.

Paso 6 : Ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente.

Eso es todo. Estás listo para usar la opción nativa de reenvío automático de Gmail en lugar de usar una extensión de Chrome de terceros.

Facilitar las automatizaciones de Outlook y Gmail

Automatizar el proceso CC y BCC ayuda a ahorrar mucho tiempo y complicaciones para solucionarlo. Espero que esta guía sobre cómo enviar CC o CCO automáticamente en Outlook y Gmail te haya ayudado. No olvides compartirlo con alguien que creas que le ahorrará mucho tiempo con este truco rápido.