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Cómo evitar momentos vergonzosos de reuniones en línea
La capacidad de tener reuniones remotas en línea en casa puede ser muy conveniente. Pero también introduce toda una lista de oportunidades para momentos muy embarazosos.
Si tiene niños, mascotas, bebés o incluso una ventana detrás de usted que muestra el exterior, tiene todos los ingredientes de una receta para el desastre.
En este artículo, cubriremos algunos de los problemas más comunes que podrían conducir a reuniones en línea vergonzosas y cómo prevenirlas.
Reuniones en línea: ¿Qué podría salir mal?
Uno de los ejemplos más famosos de un momento tan vergonzoso le sucedió al profesor Robert Kelly cuando la BBC lo entrevistó en vivo por televisión.
Uno de los niños pequeños de Kelly entró en su oficina, en medio de la entrevista, y también lo hizo su bebé en un andador. Finalmente, su esposa desesperada entra corriendo a la habitación para sacar a los niños de la habitación.
Este no solo fue un momento vergonzoso de reunión en línea, sino que tuvo lugar en vivo y se transmitió en todo el mundo a millones de espectadores.
Prevención de momentos vergonzosos de reuniones en línea
Hay formas en que puede configurar su espacio de trabajo, su computadora y la reunión en sí para reducir las probabilidades de eventos desafortunados.
Si sigue todas estas pautas, puede estar seguro de que todas sus reuniones en línea se desarrollarán sin problemas y sin ningún momento "memorable".
Bloquee su cámara cuando no esté en uso
Hay muchas razones de seguridad por las que debe mantener su cámara web cubierta a menos que esté en uso. Pero aparte de la seguridad, tampoco desea mostrar su video al comienzo de una reunión en línea antes de que esté listo.
Ha habido historias de personas sorprendidas yendo al baño durante una reunión porque su cámara web apuntaba hacia la puerta abierta del baño.
Esto puede suceder por múltiples razones.
- La cámara web se enciende automáticamente a la hora de inicio de la reunión
- Olvidas que la cámara está encendida durante una reunión
- Pensaste que la reunión había terminado, pero la cámara sigue encendida mientras las personas están conectadas
La forma más fácil de evitar todos estos escenarios es usar la cubierta deslizante de su cámara web, si tiene una. Si no es así, tenga a mano un poco de cinta adhesiva para colocar sobre la cámara cuando no esté en uso.
Usar cortinas en las ventanas de fondo
Windows puede ser excelente para dejar entrar la luz en su oficina, pero cuando está en una reunión en línea, puede causar muchos problemas.
Hay múltiples escenarios que pueden causar vergüenza con las ventanas, así que exploremos los tres principales.
pareces un villano
Imagine que alguien aparece en una reunión y solo aparece como una sombra en una habitación oscura. ¿Cuál sería tu primera impresión sobre esa persona?
La mayoría de la gente recordaría cualquier cantidad de películas en las que un villano está sentado en una guarida de mazmorras, tramando su próximo plan malvado.
La luz que entra por una ventana juega una mala pasada con la mayoría de las cámaras web y las obliga a filtrar la luz automáticamente, haciendo que toda la habitación parezca mucho más oscura de lo que realmente es.
La forma más fácil de solucionar este problema es cubrir las ventanas detrás de usted con cortinas y mantener siempre las cortinas o persianas cerradas durante las reuniones.
Las mascotas aman las ventanas
A las mascotas también les encantan las ventanas, y las mascotas y las reuniones en línea rara vez combinan muy bien.
Si nota que las personas en la reunión se ríen o se ríen entre dientes mientras habla, es posible que desee mirar detrás de usted.
Las probabilidades son bastante buenas de que tu gato no esté tramando nada bueno.
Si está listo para comenzar una reunión en línea, saque a todas sus mascotas de la habitación para que no se escondan en el alféizar de la ventana y lo avergüencen durante la videoconferencia.
Nota: Cerrar la puerta de la oficina (y bloquearla) puede evitar que entren mascotas no deseadas y otros invitados no invitados.
El aire libre no siempre es encantador
El otro problema con las ventanas son las cosas que suceden al otro lado de esas ventanas.
¿Realmente quiere que sus compañeros de trabajo u otros asistentes a la reunión vean a su vecino cortando el césped afuera en pijama?
Nunca sabes quién o qué va a pasar por la ventana, así que esta es otra razón más para asegurarte de que la ventana detrás de ti tenga cortinas y que las uses.
Sube la iluminación
Hablando de iluminación, una oficina bien iluminada es el mejor video durante una conferencia web. La mejor manera de lograr una iluminación perfecta es colocar su escritorio de modo que haya una ventana (con las cortinas abiertas) ya sea detrás del monitor al que está mirando o a un lado.
La luz natural de las ventanas laterales hace lo contrario que una ventana detrás de ti. En lugar de obligar a la cámara web a filtrar la luz, arroja luz natural sobre ti para que la cámara la capte.
Si no tiene una ventana ubicada de la manera correcta en su oficina, la siguiente mejor solución es encender tantas luces de techo como tenga.
Mejor aún, use luces Philips Hue y configúrelas en la configuración más brillante.
Ordenar antes de las reuniones
Según un estudio de 2018 de la Universidad de Michigan , los psicólogos descubrieron que las personas desarrollan opiniones negativas sobre las personas solo por el estado de su oficina.
Este hallazgo no es sorprendente. Sin embargo, es desafortunado si ha estado trabajando duro toda la semana y simplemente no ha tenido tiempo de limpiar el espacio a su alrededor antes de la videoconferencia en línea.
La solución fácil es programar al menos 15 minutos en su calendario antes del inicio de la reunión de video. Pasa ese tiempo recogiendo todo el desorden detrás de ti. Al menos limpia todo lo que la cámara pueda ver.
Puede que no signifique que toda la sala esté limpia o que su escritorio no esté todavía desordenado, pero si las personas que asisten a la reunión no pueden ver el desorden, no lo sabrán mejor.
Oh, los sonidos que hacemos
El sonido puede ser tu peor enemigo durante una videoconferencia. Hay todo tipo de formas en que su micrófono puede avergonzarlo.
Solo considere olvidar que su micrófono está encendido y hacer cualquiera de las siguientes cosas:
- Comer papas fritas o algo más crujiente y ruidoso
- Murmurar algo negativo sobre un compañero de trabajo en voz baja que todos puedan escuchar
- Tener una conversación paralela personal con su cónyuge u otro miembro de la familia
- Hacer sonidos corporales vergonzosos
Todos estos escenarios pueden variar desde levemente humorísticos hasta dolorosamente vergonzosos.
¿Cual es la solución? Siempre verifique que esté silenciado al comienzo de la reunión a menos que necesite hablar, y vigile de cerca el estado de su micrófono durante la reunión.
Aún mejor, configure los ajustes de su software de videoconferencia para que el micrófono permanezca silenciado automáticamente cuando comience la reunión.
En Skype, puede encontrar esta configuración en el menú Configuración , en Audio y video . Solo asegúrese de que Activar silencio para llamadas entrantes esté desactivado.
La mayoría de las principales aplicaciones de videoconferencia tienen una configuración similar para el micrófono.
Otros consejos útiles
Tener en cuenta todos los consejos anteriores asegurará que sus videoconferencias se desarrollen sin contratiempos.
Hay algunos otros consejos que pueden ayudar con sus videollamadas:
- Compartir pantallas : cuando comparta su pantalla, no seleccione el botón de compartir antes de ver resaltada la pantalla correcta. Todas las principales aplicaciones de conferencias en línea resaltan la pantalla que ha seleccionado para que siempre sepa qué pantalla va a compartir. Compartir la pantalla incorrecta podría hacer que las personas vean cosas que no quieres que vean.
- Notificaciones vergonzosas : no hay nada peor que un compañero de trabajo que le envíe un mensaje personal mientras comparte su pantalla durante una reunión. Desactive las notificaciones de Windows antes de cada videoconferencia.
- Ubicación de la ventana : un error común que comete la gente es colocar la ventana de chat con las caras de todos en una pantalla alejada de la cámara web. En su lugar, colóquelo en la misma pantalla para que parezca que está mirando a las personas directamente.
- Fondos virtuales : la mayoría de las aplicaciones como Zoom y Skype ahora le permiten elegir un fondo virtual. Puede elegir algo de los ajustes preestablecidos o puede descargar su propia imagen y usarla como fondo. Algunas aplicaciones también te permiten desenfocar el fondo, así que si tienes un mal fondo para tu llamada, consigue uno virtual.
¿Alguna vez has tenido algún momento embarazoso durante tus videoconferencias? Nos encantaría escuchar su historia en la sección de comentarios a continuación.
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