La capacidad de tener reuniones remotas en línea en casa puede ser muy conveniente. Pero también introduce toda una lista de oportunidades para momentos muy embarazosos.
Si tiene niños, mascotas, bebés o incluso una ventana detrás de usted que muestra el exterior, tiene todos los ingredientes de una receta para el desastre.
En este artículo, cubriremos algunos de los problemas más comunes que podrían conducir a reuniones en línea vergonzosas y cómo prevenirlas.
Reuniones en línea: ¿Qué podría salir mal?
Uno de los ejemplos más famosos de un momento tan vergonzoso le sucedió al profesor Robert Kelly cuando la BBC lo entrevistó en vivo por televisión.
Uno de los niños pequeños de Kelly entró en su oficina, en medio de la entrevista, y también lo hizo su bebé en un andador. Finalmente, su esposa desesperada entra corriendo a la habitación para sacar a los niños de la habitación.
Este no solo fue un momento vergonzoso de reunión en línea, sino que tuvo lugar en vivo y se transmitió en todo el mundo a millones de espectadores.
Prevención de momentos vergonzosos de reuniones en línea
Hay formas en que puede configurar su espacio de trabajo, su computadora y la reunión en sí para reducir las probabilidades de eventos desafortunados.
Si sigue todas estas pautas, puede estar seguro de que todas sus reuniones en línea se desarrollarán sin problemas y sin ningún momento "memorable".
Bloquee su cámara cuando no esté en uso
Hay muchas razones de seguridad por las que debe mantener su cámara web cubierta a menos que esté en uso. Pero aparte de la seguridad, tampoco desea mostrar su video al comienzo de una reunión en línea antes de que esté listo.
Ha habido historias de personas sorprendidas yendo al baño durante una reunión porque su cámara web apuntaba hacia la puerta abierta del baño.
Esto puede suceder por múltiples razones.
La forma más fácil de evitar todos estos escenarios es usar la cubierta deslizante de su cámara web, si tiene una. Si no es así, tenga a mano un poco de cinta adhesiva para colocar sobre la cámara cuando no esté en uso.
Usar cortinas en las ventanas de fondo
Windows puede ser excelente para dejar entrar la luz en su oficina, pero cuando está en una reunión en línea, puede causar muchos problemas.
Hay múltiples escenarios que pueden causar vergüenza con las ventanas, así que exploremos los tres principales.
pareces un villano
Imagine que alguien aparece en una reunión y solo aparece como una sombra en una habitación oscura. ¿Cuál sería tu primera impresión sobre esa persona?
La mayoría de la gente recordaría cualquier cantidad de películas en las que un villano está sentado en una guarida de mazmorras, tramando su próximo plan malvado.
La luz que entra por una ventana juega una mala pasada con la mayoría de las cámaras web y las obliga a filtrar la luz automáticamente, haciendo que toda la habitación parezca mucho más oscura de lo que realmente es.
La forma más fácil de solucionar este problema es cubrir las ventanas detrás de usted con cortinas y mantener siempre las cortinas o persianas cerradas durante las reuniones.
Las mascotas aman las ventanas
A las mascotas también les encantan las ventanas, y las mascotas y las reuniones en línea rara vez combinan muy bien.
Si nota que las personas en la reunión se ríen o se ríen entre dientes mientras habla, es posible que desee mirar detrás de usted.
Las probabilidades son bastante buenas de que tu gato no esté tramando nada bueno.
Si está listo para comenzar una reunión en línea, saque a todas sus mascotas de la habitación para que no se escondan en el alféizar de la ventana y lo avergüencen durante la videoconferencia.
Nota: Cerrar la puerta de la oficina (y bloquearla) puede evitar que entren mascotas no deseadas y otros invitados no invitados.
El aire libre no siempre es encantador
El otro problema con las ventanas son las cosas que suceden al otro lado de esas ventanas.
¿Realmente quiere que sus compañeros de trabajo u otros asistentes a la reunión vean a su vecino cortando el césped afuera en pijama?
Nunca sabes quién o qué va a pasar por la ventana, así que esta es otra razón más para asegurarte de que la ventana detrás de ti tenga cortinas y que las uses.
Sube la iluminación
Hablando de iluminación, una oficina bien iluminada es el mejor video durante una conferencia web. La mejor manera de lograr una iluminación perfecta es colocar su escritorio de modo que haya una ventana (con las cortinas abiertas) ya sea detrás del monitor al que está mirando o a un lado.
La luz natural de las ventanas laterales hace lo contrario que una ventana detrás de ti. En lugar de obligar a la cámara web a filtrar la luz, arroja luz natural sobre ti para que la cámara la capte.
Si no tiene una ventana ubicada de la manera correcta en su oficina, la siguiente mejor solución es encender tantas luces de techo como tenga.
Mejor aún, use luces Philips Hue y configúrelas en la configuración más brillante.
Ordenar antes de las reuniones
Según un estudio de 2018 de la Universidad de Michigan , los psicólogos descubrieron que las personas desarrollan opiniones negativas sobre las personas solo por el estado de su oficina.
Este hallazgo no es sorprendente. Sin embargo, es desafortunado si ha estado trabajando duro toda la semana y simplemente no ha tenido tiempo de limpiar el espacio a su alrededor antes de la videoconferencia en línea.
La solución fácil es programar al menos 15 minutos en su calendario antes del inicio de la reunión de video. Pasa ese tiempo recogiendo todo el desorden detrás de ti. Al menos limpia todo lo que la cámara pueda ver.
Puede que no signifique que toda la sala esté limpia o que su escritorio no esté todavía desordenado, pero si las personas que asisten a la reunión no pueden ver el desorden, no lo sabrán mejor.
Oh, los sonidos que hacemos
El sonido puede ser tu peor enemigo durante una videoconferencia. Hay todo tipo de formas en que su micrófono puede avergonzarlo.
Solo considere olvidar que su micrófono está encendido y hacer cualquiera de las siguientes cosas:
Todos estos escenarios pueden variar desde levemente humorísticos hasta dolorosamente vergonzosos.
¿Cual es la solución? Siempre verifique que esté silenciado al comienzo de la reunión a menos que necesite hablar, y vigile de cerca el estado de su micrófono durante la reunión.
Aún mejor, configure los ajustes de su software de videoconferencia para que el micrófono permanezca silenciado automáticamente cuando comience la reunión.
En Skype, puede encontrar esta configuración en el menú Configuración , en Audio y video . Solo asegúrese de que Activar silencio para llamadas entrantes esté desactivado.
La mayoría de las principales aplicaciones de videoconferencia tienen una configuración similar para el micrófono.
Otros consejos útiles
Tener en cuenta todos los consejos anteriores asegurará que sus videoconferencias se desarrollen sin contratiempos.
Hay algunos otros consejos que pueden ayudar con sus videollamadas:
¿Alguna vez has tenido algún momento embarazoso durante tus videoconferencias? Nos encantaría escuchar su historia en la sección de comentarios a continuación.
No importa si su contraseña tiene 32 caracteres, alfanuméricos y tardaría varios quintillones de años en descifrarse, no es segura. De hecho, todo lo que toca Internet no es seguro.
Es comprensible querer un descanso de las redes sociales. Si no se controla, el uso de las redes sociales puede convertirse en una pérdida de tiempo aparentemente interminable.
Los programas incompletos, las extensiones maliciosas y los secuestradores de navegador pueden modificar la configuración predeterminada en Google Chrome sin su permiso. Entonces, si de repente sigues viendo resultados de búsqueda de Yahoo.
Windows tiene una gran cantidad de configuraciones que se pueden configurar para ajustar el funcionamiento de Windows. Sin embargo, ajustar esta configuración no es lo más fácil de hacer.
El dispositivo de transmisión de Roku es una de las opciones más versátiles para la transmisión de entretenimiento. Le permite acceder a sus servicios favoritos como Apple TV y HBO Max o incluso usar la duplicación de pantalla para reproducir contenido desde su teléfono.
El efecto de salpicadura de color es un efecto fotográfico genial en el que una imagen se convierte primero a blanco y negro, luego se vuelve a agregar color a ciertas partes de la imagen. Esto funciona muy bien en imágenes con mucho color brillante porque se ve mucho más dramático cuando el resto de la imagen se convierte a blanco y negro y un elemento permanece en color.
Las computadoras portátiles con pantallas táctiles son convenientemente fáciles de usar. La entrada táctil permite una navegación más rápida y optimiza su computadora para funciones y aplicaciones centradas en la pantalla táctil.
Los archivos de video MP4 se usan ampliamente para videos. Si acaba de terminar de editar un video en Adobe Premiere Pro, es posible que desee exportarlo en este formato.
Puede usar Facebook para mantenerse en contacto con amigos, comprar o vender productos, unirse a grupos de fans y más. Pero surgen problemas cuando otras personas te agregan a grupos, especialmente si ese grupo está diseñado para enviarte spam o venderte algo.
Discord se convirtió en una de las aplicaciones de comunicación más populares del mundo y una gran alternativa a Whatsapp y Snapchat. Fue desarrollado para jugadores, pero se convirtió en el centro principal donde se reúnen muchas comunidades diferentes.
Mucha gente ahora usa Discord para conectarse con otros jugadores y para la comunicación personal y comercial. Para evitar confusiones o confusiones accidentales, puede crear servidores separados para diferentes grupos de personas.
Para aprovechar al máximo su dispositivo Roku, deberá agregar canales. Un canal es una fuente de entretenimiento en su Roku y puede agregar tantos canales como desee a su dispositivo Roku.
Netflix está disponible en todo el mundo excepto en algunos lugares como China y Corea del Norte. Sin embargo, hay mucho contenido de Netflix que está restringido según el país en el que te encuentres.
Tener una cuenta en múltiples redes sociales es necesario para ser un influyente exitoso en las redes sociales. Administrar varias cuentas puede llevar mucho tiempo y esfuerzo.
Procreate para iOS tiene muchas características para crear grandes obras de arte, compitiendo con algunos de los mejores editores de gráficos que existen. Una característica útil para los artistas en Procreate es la capacidad de usar fuentes.
¿Acabas de descargar un archivo sin extensión? Probablemente notó que Windows no podía abrir este archivo y le pidió que eligiera un programa para abrirlo.
MS Excel puede mostrar 1.048.576 filas. Si bien eso puede parecer un número realmente grande en el uso normal, hay muchos escenarios en los que eso no es suficiente.
Si está buscando una VPN en la que pueda confiar, no puede evitar encontrar el término "interruptor de apagado" o, más raramente, "interruptor de apagado". “A pesar de lo útil que es esta característica de VPN, la forma en que funciona no siempre se explica bien.
TikTok quiere mantener su reclamo en todos sus videos, pero si sus videos pueden ganar fanáticos y aumentar la participación en una plataforma, ¿por qué no en otra? Es fácil descargar un video de TikTok a su teléfono, pero viene con una marca de agua que permanece si lo carga en otro lugar.
¿Todavía necesita un software antivirus de terceros en los sistemas modernos? Hay compensaciones, así que asegúrese de saber en qué se está metiendo antes de hacer clic en el botón de descarga.
¿Quieres que Spotify haga una pausa a una hora determinada? Aquí hay cuatro formas de configurar el temporizador de apagado de Spotify y detener la reproducción en un momento específico.
Una calidad de transmisión por debajo del promedio en Discord nunca es una experiencia deseable. Estas son las mejores formas de mejorar la calidad de la transmisión de Discord.
Aprenda cómo solucionar el problema de la pantalla negra del Amazon Fire TV Stick siguiendo los pasos de solución de problemas de la guía.
¿Tienes algunos problemas con tu dispositivo Samsung? ¡Aquí te explicamos cómo puedes restablecer tu dispositivo Samsung Galaxy y deshacerte de los errores!
¿Quieres actualizar tu foto de perfil de Facebook discretamente? Aquí te explicamos cómo cambiar tu foto de perfil en Facebook sin que nadie lo sepa.
Limpie el desorden y mantenga la privacidad en Viber sin problemas con esta guía paso a paso que explica cómo eliminar mensajes en Viber.
¿La pestaña Continuar viendo no aparece en tu Netflix? Con toda la comodidad que ofrece el panel Continuar viendo, aprende cómo solucionarlo.
Asegure sus conversaciones con pasos simples. Aprenda cómo habilitar o deshabilitar sin esfuerzo el cifrado de extremo a extremo para la copia de seguridad del chat de WhatsApp.
¡Nunca más te preocupes por con quién estás chateando en iMessage! Aprenda qué es la verificación de clave de contacto en iMessage y cómo usarla.
¿No puedes utilizar la función de detección de muñeca? Aquí hay 9 formas de solucionar el problema de que la detección de muñeca del Apple Watch no funciona.
