Cómo firmar un archivo PDF en Windows

Hace unos años, tenía que imprimir una copia impresa de un documento para poder firmarlo. Gracias al popular formato de archivo PDF, es fácil firmar digitalmente un documento, reutilizar la firma cuando la necesite nuevamente, escanear y compartir el PDF con otros.

Ya sea que esté firmando un contrato de arrendamiento, o solicitando un préstamo, le mostraremos cómo firmar un archivo PDF en Windows.

Puede firmar un archivo PDF en Windows usando:

• Adobe Reader para Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC en línea
• DocuSign
• Soluciones en línea de terceros

Cómo firmar un PDF en Adobe Reader

Si necesita firmar rápidamente un archivo PDF, puede hacerlo con el programa Adobe Reader.

Adobe Reader es el lector de PDF más popular para Windows que le permite editar un archivo PDF y firmarlo con una firma digital certificada o una firma manuscrita.

1. Para comenzar, abra el documento PDF que desea firmar en Adobe Reader y busque el ícono Firmar en la barra de herramientas. Como alternativa, abra el panel de firma seleccionando Ver > Firmar .

1. Seleccione Colocar firma en la sección Rellenar y firmar .

En la nueva ventana, seleccione la flecha desplegable para elegir cómo desea colocar su firma. Encontrarás cuatro opciones:

• Escriba mi firma
• usar mi cámara web
• dibujar mi firma
• usa una imagen

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader escribiendo su firma

1. Para hacer esto, escriba su nombre o los caracteres que desea para su firma en el campo Ingrese su nombre .

1. Puede obtener una vista previa de su firma en el cuadro Revisar su firma .

1. Si lo desea, puede elegir entre cuatro estilos de firma diferentes seleccionando la opción Cambiar estilo de firma en el cuadro Revisar su firma .

1. Si está satisfecho con su firma, seleccione Aceptar para agregar la firma digital a su documento PDF.

1. Verás una pequeña caja flotante con tu firma adentro. Arrastre el cuadro al área del archivo PDF donde desea colocar la firma y cambie el tamaño de la imagen en consecuencia.

1. Seleccione Archivo > Guardar para guardar su archivo PDF firmado. Si lo desea, puede compartir el documento firmado directamente con otras personas seleccionando Firmado . Continúe con la opción de envío en la barra de herramientas.

1. Seleccione si desea compartir por correo electrónico , enviar por fax , hacer que otros firmen o guardar una copia .

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader usando una cámara web

También puede firmar archivos PDF en Windows usando la cámara web de su computadora .

1. Para hacer esto, abra el archivo PDF que desea firmar electrónicamente y seleccione Firmar > Colocar firma en la sección Necesito firmar .

1. Seleccione Usar una cámara web en el menú desplegable del cuadro de diálogo Colocar firma .

1. Aparecerá una instrucción que dice: Firme con su nombre con tinta negra sobre papel blanco. Haga clic en el botón "Iniciar cámara web" para comenzar a capturar la imagen de la firma .

1. Seleccione Iniciar cámara web .

1. Alinee su firma para que quede en la línea azul de su pantalla.

1. Aparecerá una vista previa de la firma en el cuadro Vista previa de la firma capturada .

1. Seleccione Aceptar .

1. Mueva su firma al lugar donde desea colocarla en el documento y cambie su tamaño para que quepa.

1. Guarde su documento o seleccione Firmado. Proceda a enviar para obtener más opciones para compartir.

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader dibujando su firma

Dibujar su firma puede no ser tan fácil como escribir su nombre o usar su cámara web para escanear la firma. Sin embargo, si tiene una PC con Windows con pantalla táctil y lápiz óptico o lápiz para Surface , puede esbozar su firma y firmar el documento PDF.

1. Para hacer esto, abra el documento PDF, seleccione Firmar > Colocar firma en la sección Necesito firmar .
2. Seleccione Dibujar mi firma en el menú desplegable del cuadro de diálogo Colocar firma .

1. A continuación, dibuje su firma en el cuadro vacío provisto.

1. Si comete un error al dibujar, use el enlace Borrar firma para borrar lo que ha dibujado y comenzar de nuevo.

1. Seleccione Aceptar . Coloque la firma en la sección que desea firmar en su documento y guarde el documento.

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader utilizando una imagen

Si tiene su firma en formato de imagen (JPEG o PNG), puede usarla para firmar un archivo PDF en Windows.

1. Para hacer esto, abra el PDF en Adobe Reader, seleccione Firmar > Colocar firma . En la nueva ventana, seleccione Usar una imagen en el menú desplegable.

1. A continuación, seleccione Examinar para abrir el archivo de imagen que contiene su firma.

1. Cambie el tamaño de la imagen, seleccione Aceptar para colocarla en su documento PDF y guarde el archivo.

Cómo firmar un PDF en Adobe Acrobat DC Reader 

Si tiene la versión completa de Adobe Acrobat Reader DC, puede usarla para firmar un archivo PDF en Windows. Sin embargo, el programa también está disponible de forma gratuita en línea y aún puede firmar su archivo PDF con él.

1. Descargue e instale la versión de Windows de Adobe Acrobat Reader DC en su PC. 

1. Abra Adobe Acrobat Reader DC, seleccione Archivo > Abrir para abrir el archivo PDF que desea firmar y luego seleccione Firmar > Agregar firma .

1. En la nueva ventana, agregue su firma personalizada, cambie el estilo si lo desea y luego seleccione Aplicar .

1. Arrastre el cuadro pequeño con su firma a la sección del archivo PDF donde desea colocar su firma y luego guarde su documento.

Cómo firmar un archivo PDF con Adobe Acrobat Reader en línea

Si no desea descargar la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader DC, puede utilizar la herramienta gratuita en línea para firmar un archivo PDF en Windows.

1. Para hacer esto, vaya a Adobe Acrobat en línea y haga clic en Seleccionar un archivo para cargar el documento PDF que desea firmar. También puede arrastrar y soltar el archivo para cargarlo.

1. Inicie sesión con su cuenta de Adobe, Google o Apple para continuar y completar el formulario rellenable.

1. Seleccione Firmar para agregar su firma.

1. A continuación, seleccione Agregar firma .

1. Puede elegir escribir , dibujar o cargar su firma como una imagen y luego seleccionar Aplicar .

1. Arrastra la firma hasta donde quieras que vaya y luego selecciona Cerrar .

1. Si desea compartir su archivo, seleccione Compartir junto al nombre del archivo en Adobe Acrobat Reader Online.

1. A continuación, seleccione cómo desea compartir su archivo y seleccione Crear enlace para obtener un enlace para compartir.

1. Copie el enlace para compartir y seleccione Compartir con otros para enviar y notificar a sus destinatarios por correo electrónico.

1. Seleccione Siguiente , luego descargue su documento firmado u obtenga un enlace para compartirlo en línea.

Cómo firmar un archivo PDF usando DocuSign

DocuSign es un proveedor de firmas electrónicas que le permite agregar fácilmente una firma digital o electrónica a archivos PDF, Word o de imagen.

1. Para firmar un archivo PDF con DocuSign, debe registrarse para usar el servicio. Cree una cuenta yendo a DocuSign. Una vez que haya iniciado sesión, arrastre y suelte el archivo PDF que desea firmar y seleccione Comenzar ahora .

1. Si eres el único que firma el archivo PDF, marca la casilla Soy el único firmante y selecciona Firmar .

1. Si no es el único que firma el PDF, deje la casilla sin marcar y seleccione Siguiente .

1. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario al que desea firmar el documento. Si ya están en su lista de contactos, sus correos electrónicos aparecerán cuando comience a escribir en el campo de correo electrónico.

1. Si se requiere que más de un destinatario firme el documento, seleccione Agregar destinatario .

1. Si están en su lista de contactos, seleccione la flecha desplegable junto a Agregar destinatario y luego seleccione Agregar desde contactos .

1. También puede elegir si los destinatarios deben firmar, es un firmante en persona, recibirá una copia del PDF firmado o necesita ver .

1. Si desea que solo sus destinatarios accedan al archivo PDF para firmar, seleccione Personalizar > Agregar código de acceso .

1. Seleccione Siguiente .

Nota : Una vez que todos los destinatarios obtengan el documento PDF y lo firmen, cada destinatario recibirá una copia completa por correo electrónico.

1. Agregue los campos obligatorios al documento PDF, como Firma, Fecha, Nombre, Cargo, Empresa , etc. Cuando los destinatarios reciban el documento, simplemente harán clic en cada uno de los campos requeridos e ingresarán los detalles requeridos antes de devolver la copia firmada.

1. Seleccione Siguiente , obtenga una vista previa de su documento y seleccione Enviar .

Nota : puede establecer una fecha de caducidad para el documento PDF en Opciones en la sección Revisar y enviar . Además, puede seleccionar Privilegios del destinatario , como si pueden firmar en papel o cambiar la responsabilidad de la firma.

1. Si recibió un correo electrónico con un archivo PDF a través de DocuSign y requiere su firma, abra el correo electrónico y seleccione Revisar documento .

1. Seleccione Inicio y se le dirigirá directamente a donde necesita firmar o colocar su firma.

1. Presiona el ícono Firmar aquí .

1. Selecciona un estilo para tu firma o dibújalo.

1. Si desea cambiar el estilo de fuente o cómo debe aparecer su firma, seleccione Cambiar estilo .

1. Elija su estilo preferido de las opciones disponibles y luego seleccione Adoptar y firmar .

1. La firma aparecerá en el documento. Seleccione Finalizar para completar el proceso de firma.

El propietario del documento recibirá una notificación por correo electrónico de que ha completado la firma del documento. Una vez que todos los demás destinatarios hayan firmado, cada uno recibirá una copia del documento firmado.

Firmar un archivo PDF usando soluciones en línea

Si firmar un archivo PDF en Windows con Adobe Reader o DocuSign suena complicado, hay varias soluciones en línea que puede usar para firmar archivos PDF de forma electrónica o digital.

Algunas de las herramientas populares incluyen SmallPDF , Nitro Pro o Foxit Reader . Cada una de estas herramientas tiene funciones que le permiten crear, editar, convertir, firmar e incluso exportar su archivo PDF sin esfuerzo.

Firme rápidamente un PDF en su PC

Firmar un PDF en Windows puede ser una molestia, pero con las instrucciones de esta guía, debería poder hacerlo fácilmente y guardar o compartir el documento con otros. Si usa una Mac, consulte nuestras guías detalladas sobre cómo editar archivos PDF en Mac y cómo firmar un PDF en Mac .

¿Ha probado alguno de los métodos enumerados aquí para firmar un archivo PDF en Windows? Comparte tu experiencia con nosotros en los comentarios.