Además de otras características como compartir pantalla , sondeo y registro de asistentes, Zoom también permite a los anfitriones de las reuniones de Zoom en cuestión generar informes específicos. Estos informes se basan en una encuesta o registro de asistentes realizado en una reunión de Zoom específica. Estos informes contienen información sobre los participantes de la reunión, así como los resultados de las encuestas o la información de registro.
Para generar informes sobre Zoom, se deben cumplir ciertos requisitos. Echemos un vistazo a estos requisitos antes de aprender el proceso de generar un informe de reunión.
Requisitos para generar un informe de reunión de Zoom
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Cómo generar informes de reuniones en Zoom
Paso 1: inicie sesión en su cuenta de Zoom a través de su navegador web.
Paso 2: dirígete al panel de administración y selecciona Administración de cuentas .
Paso 3: En el menú desplegable de Administración de cuentas, seleccione la pestaña Informes .
Paso 4: Se lo dirigirá a una nueva ventana y en la sección Informe de uso .
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Paso 5: En la sección Informe de uso , haga clic en Reuniones . Aquí podrá ver los informes de registro y de encuestas para las reuniones de Zoom.
Paso 6: Ahora, se le dirigirá a la pestaña Informe de la reunión .
Paso 7: En esta pestaña, diríjase a Tipo de informe y seleccione el informe que desea generar: Informe de registro o Informe de encuesta .
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Paso 8: seleccione el marco de tiempo. Esto producirá los resultados de las encuestas / registros que se han realizado dentro del rango de tiempo especificado.
Paso 9: De la lista de resultados de informes asociados con encuestas o registros, seleccione aquel para el que desea generar un informe completo.
Paso 10: Haga clic en el botón Generar para confirmar la generación del informe para la encuesta de Zoom en cuestión o el registro en una reunión.
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Paso 11: Zoom generará la reunión y le mostrará los resultados junto con la ID de reunión utilizada.
Paso 12: Haga clic en el botón Descargar para descargar la encuesta de Zoom o el informe de registro correspondiente a la reunión seleccionada. El archivo descargado estará en formato .csv.
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¿Qué información ofrece Zoom Meeting Report?
Hay dos tipos de informes que se pueden generar para una reunión de Zoom a través del portal web, y ambos tienen información diferente para ofrecer:
1. Informe de registro
- Nombre de los asistentes
- Correos electrónicos
- Fecha y hora de registro de asistentes
- Estado de aprobación de registro
2. Informes de sondeo
- Nombre de usuario de los asistentes
- Correos electrónicos
- Fecha y hora de envío de las respuestas a la encuesta
- Preguntas y respuestas asociadas de la pregunta de la encuesta proporcionada por cada asistente
Los datos de estos informes deben compartirse cuidadosamente a través de un medio seguro. Contiene información personal sensible y dados los fallos de seguridad informados en Zoom ; el anfitrión debe tener mucho cuidado. Probablemente esta sea la razón por la que los informes de Zoom solo se pueden generar a través de una cuenta con licencia y no para los hosts que utilizan servicios de Zoom gratuitos. Estos informes realizan un seguimiento de las personas que asisten regularmente a las reuniones oficiales sin saltarse y también mantienen un registro documentado de cualquier encuesta realizada para tomar las opiniones del equipo.
Asegúrese siempre de que estos informes se generen dentro de los treinta días posteriores a la reunión programada para que los informes no se eliminen según las políticas de Zoom.
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